教育erp系統(tǒng)

　　一、項(xiàng)目管理模塊(P幻對編輯業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)(Project System)是泛普系統(tǒng)的一個(gè)集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項(xiàng)目實(shí)施所有階段的各種功能。

　　泛普中的PS槙塊主要面向編輯業(yè)務(wù)對流程進(jìn)行管理和控制，在開發(fā)中要結(jié)合出版社自身特有的業(yè)務(wù)模式定制開發(fā)。此模塊較強(qiáng)地體現(xiàn)了 erp系統(tǒng)在出版業(yè)實(shí)施中的開發(fā)特點(diǎn)和對出版業(yè)流程的改造作用.

　　1.用項(xiàng)目管理模塊(PS)后的編輯業(yè)務(wù)流程

　　2.各業(yè)務(wù)流程的描述與改進(jìn)要點(diǎn) ⑴項(xiàng)H創(chuàng)建與維護(hù)

　　業(yè)務(wù)流程描述策劃編輯在充分進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上開展選題策劃。在提出選題申請前應(yīng)在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目。項(xiàng)目創(chuàng)建后即可進(jìn)行選題申報(bào)，選題經(jīng)分社長和主管社領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由運(yùn)營管理部對選題項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)。

　　改進(jìn)要點(diǎn)以項(xiàng)目管理方式組織選題開發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)，有利于建立起產(chǎn)品組的內(nèi) 部聯(lián)系，使得營銷部門對項(xiàng)目進(jìn)行整體宣傳推廣，財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目進(jìn)行成本歸集及效益分析。

　?、七x題申報(bào)與審批

　　業(yè)務(wù)流程描述項(xiàng)目創(chuàng)建完成后即可在系統(tǒng)中進(jìn)行選題申報(bào)，填寫選題的有關(guān)基本數(shù)據(jù)及選題特色信息，并對選題的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行詳細(xì)的定量分析，打印選題申請單，經(jīng)分社長和主管社領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由運(yùn)營管理部對選題項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)。

　　改進(jìn)要點(diǎn)引入項(xiàng)目成本計(jì)劃的概念，在選題申報(bào)中加強(qiáng)成本、收入等經(jīng)濟(jì)效益方面的定量分析。在系統(tǒng)程序中，構(gòu)建了一套邏輯關(guān)系復(fù)雜的算法，用戶只需輸入有關(guān)的成本參數(shù)，系統(tǒng)就會自動(dòng)計(jì)算出該選題的預(yù)期收益，供用戶進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。

　　在項(xiàng)目建立階段，成本計(jì)劃的作用是計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最初的成本估算：在項(xiàng)目審批階段，成本計(jì)劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ)：在項(xiàng)目執(zhí)行階段，可以使用成本計(jì)劃來控制實(shí)際成本和成本差異。項(xiàng)目成本計(jì)劃有利于規(guī)范選題開發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)，提高經(jīng)營管理水平。

　?、亲髡?合作者主數(shù)據(jù)創(chuàng)建與維護(hù)

　　泛普將高等教育出版社的主要著譯者、審稿人、外加工人員以及其他合作伙伴統(tǒng) —納入系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。作者/合作者可以是個(gè)人或單位，主數(shù)據(jù)中包括基本數(shù)據(jù)、支

　　付信息及會計(jì)信息。用戶創(chuàng)建的作者/合作者，系統(tǒng)會自動(dòng)賦予其作者和供應(yīng)商雙重角色。

　　業(yè)務(wù)流程描述策劃編輯在系統(tǒng)中進(jìn)行為選題分配作者、填寫出版合同、填寫項(xiàng)目費(fèi)用申i青單等涉及作者/合作者主數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)保證系統(tǒng)中存在相關(guān)人員的最新數(shù)據(jù)。如果該人員的作者/合作者主數(shù)據(jù)不存在，必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建該人員的作者/合作者主數(shù)據(jù)。對于已存在的作者/合作者主數(shù)據(jù)，如有任何變動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意及時(shí)維護(hù)更新，以保證財(cái)務(wù)支付及通信聯(lián)系的準(zhǔn)確無誤。《

　　改進(jìn)要點(diǎn)作者/合作者主數(shù)據(jù)一旦在系統(tǒng)中建立，可以重復(fù)利用和共享，主要用于通信聯(lián)系、財(cái)務(wù)支付、作者選擇、信息檢索等，方便管理、査詢。在相關(guān)單據(jù)上無需重復(fù)填寫作者信息，減少工作量，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)一。

　?、瘸霭婧贤瑒?chuàng)建與審批

　　業(yè)務(wù)流程描述選題批準(zhǔn)后到發(fā)稿前，策劃編輯應(yīng)盡早完成與作品著作權(quán)人簽訂出版合同的工作。策劃編輯在系統(tǒng)中輸入出版合同及稿酬支付方面的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中打印出版合同文本及出版合同審批單，由分社長及主管合同社領(lǐng)導(dǎo)審批。合同當(dāng)事雙方簽章后，運(yùn) 營管理部合同管理人員負(fù)責(zé)檢査、編號、歸檔.并將合同編號填入系統(tǒng)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中•產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中無合同編號的書稿一律不能完成系統(tǒng)發(fā)稿確認(rèn)。

　　特殊情況的出版合同不適用系統(tǒng)中的普通出版合同文本，策劃編輯可根據(jù)需要在系統(tǒng) 外另行起草出版合同文本并履行審批，但由于涉及稿酬的支付，因此仍然需要在系統(tǒng)中填寫出版合間及稿酬支付的有關(guān)數(shù)據(jù)，只是不必在系統(tǒng)中打印出版合同文本及出版合同審批單。運(yùn)營管理部合同管理人員負(fù)責(zé)完成特殊出版合同的檢査、編號、歸檔，并將合同編號填入系統(tǒng)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中。

　　運(yùn)營管理部合同管理人員除了負(fù)責(zé)出版合同管理外，還負(fù)責(zé)約稿合同、授權(quán)委托書及其他相關(guān)合同的日常管理。

　　改進(jìn)要點(diǎn)普通出版合同文檔及出版合同審批單在系統(tǒng)中創(chuàng)建、打印，

　　策劃編輯在發(fā)稿時(shí)無需填寫稿酬審核單，財(cái)務(wù)部門依據(jù)出版合同有關(guān)數(shù)據(jù)支付稿酬，增強(qiáng)了出版合同的規(guī)范性，方便了前后端數(shù)據(jù)共享.減少了工作童。

　　書稿繪圖費(fèi)不再從作者稿酬中扣除，一律計(jì)入出版物成本。

　　版稅的支付由原來按銷售量定期結(jié)算改為按印數(shù)首次印刷時(shí)立即支付70%.重印時(shí)支付上次的30%余款及本次的70%,依此類推。

　　出版合同中約定的作者優(yōu)惠購書的書款一律從稿酬中扣除，出版合同外的作者優(yōu)惠購書的書款一律現(xiàn)金支付，以簡化財(cái)務(wù)操作。

　　(5> 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)創(chuàng)建與維護(hù)

　　業(yè)務(wù)流程描述HEP-SAP是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，其中的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)是整個(gè)業(yè)務(wù)體系和信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)•策劃編輯和分社長應(yīng)對產(chǎn)品主數(shù)據(jù)予以足夠的重視，從源頭上保證整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中發(fā)生的錯(cuò)誤，會影響到生產(chǎn)、銷售、支付、核算等整個(gè)業(yè)務(wù)流程，

發(fā)布：2010-05-11 17:05 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：