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自學(xué)erp管理系統(tǒng)
泛普ERP辦公系統(tǒng)校園綜合管理平臺,是泛普軟件針對教育行業(yè)進(jìn)行深度整合,集成教育管理的綜合數(shù)字化校園管理平臺,廣泛適用于大中專院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中小學(xué)校、教育局等教育機(jī)構(gòu),為教育行業(yè)用戶提供教務(wù),學(xué)工,人事,后勤,招生,就業(yè),財務(wù)等教育解決方案,提升教育行業(yè)用戶的整體信息化水平,為中國教育行業(yè)信息化做出自己的努力。
一、校長決策
決策管理優(yōu)化:
分析學(xué)校收支明細(xì),找出業(yè)績差異較大校區(qū)背后原因,推廣先進(jìn)校區(qū)經(jīng)驗(yàn),對業(yè)績較差的校區(qū)及時采取改進(jìn)措施;監(jiān)控各項(xiàng)市場活動的實(shí)際效果,通過投入產(chǎn)出判斷各類市場費(fèi)用的有效性,優(yōu)化市場部署計(jì)算資金投放效果,找準(zhǔn)決策布局方向。
教學(xué)效果優(yōu)化:
復(fù)盤學(xué)校續(xù)報比例,統(tǒng)計(jì)不同校區(qū)在某時間段內(nèi)的老學(xué)員續(xù)報比例,采取措施提高學(xué)員的滿意度,從而提升續(xù)報率和美譽(yù)度;調(diào)查教師口碑形象,掌握教師授課情況,提升教師的綜合素質(zhì),合理優(yōu)級化和分配師資,持續(xù)優(yōu)化教學(xué)效果。
課程優(yōu)化:
分析每門課程的效益,加大對優(yōu)勢課程的投入,打造精品課程,整合課程設(shè)計(jì),提高辦學(xué)質(zhì)量;挖掘?qū)W員的深度需求,分析學(xué)員興趣點(diǎn),照顧學(xué)員對課程的真實(shí)感受,從而優(yōu)化課程設(shè)計(jì),增強(qiáng)課程吸引力,提升學(xué)校競爭力。
二、招生管理
優(yōu)化跟單質(zhì)量:
記錄意向?qū)W員個性化信息,每日自動提醒回訪,與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系,提升轉(zhuǎn)化率。按學(xué)員意向等級管理線索,分析各階段商機(jī)質(zhì)量,提升咨詢師跟單能力;用手機(jī)及時錄入線索、跟蹤回訪,不因工作地點(diǎn)與時間錯過任何商機(jī)。
提高客戶資源利用率:
線索超期可搶模式,讓商機(jī)公平分配、自由流動,最大限度挖掘潛在意向?qū)W員,提高成交率;全方位分析線索數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)報表快速掌握客戶意向度,調(diào)整營銷策略,有的放矢的跟蹤客戶,縮短銷售周期。
高效實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理:
考核業(yè)務(wù)人員工作量的重要過程指標(biāo),促進(jìn)定量要求完美落地;哪些人成單率更高?哪些人成單更快?哪些人更合適做大單?業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)一目了然;統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員階段業(yè)績情況,掌握具體人員的業(yè)績趨勢變化情況。
解析招生生源特點(diǎn):
為招生提供重要參考,明確主要來源,以便根據(jù)具體情況制定招生宣傳策略,大幅度提高招生成功率;衡量招生方式的效果,打造高效的招生渠道;加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域的市場投放,查找薄弱地區(qū)生源不足的原因,改進(jìn)招生政策,擴(kuò)大生源覆蓋率。
三、學(xué)員管理
學(xué)員報班流程連貫:
學(xué)員信息收錄清晰具體,線索轉(zhuǎn)報名操作作連貫,學(xué)員報班可報讀多個班級,輕松實(shí)現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班;設(shè)定學(xué)費(fèi)減免與折扣,找零金額可存入學(xué)員個人賬戶,欠費(fèi)提醒及時催費(fèi),保證教學(xué)正常時行;交費(fèi)成功后可打印相關(guān)票據(jù)以及課程表。
靈活管理學(xué)員考勤:為學(xué)員設(shè)定專屬卡號,上課刷卡清晰記錄學(xué)員刷卡時間、刷卡地點(diǎn)、所上課程以及剩余課時;支持手動為學(xué)員考勤,使學(xué)員考勤管理無懈可擊,絕無遺漏;記錄學(xué)員在一段時期內(nèi)的考勤明細(xì),統(tǒng)計(jì)各出勤狀態(tài)、考勤次數(shù),以及考勤總課時。
實(shí)時掌握控學(xué)員變動:時刻關(guān)注學(xué)員的異動情況,從容處理學(xué)員的退班、轉(zhuǎn)班、畢業(yè)等操作,管理有條不紊;按照多維度查詢學(xué)員的變動方式,學(xué)員變動情況了如指掌;用柱狀圖直觀體現(xiàn)各班級學(xué)員變動的情況,各學(xué)員狀態(tài)一覽無余。
四、教學(xué)管理
教學(xué)管理一體化:
學(xué)員選班排課,系統(tǒng)自動檢測排課沖突,有效避免撞課現(xiàn)象,解決傳統(tǒng)排課繁雜問題;按排課課程學(xué)員刷卡考勤上課,系統(tǒng)自動扣除課時,并可查詢時間段內(nèi)課時消耗情況;按扣除課時,系統(tǒng)自動計(jì)算老師課時費(fèi),根據(jù)需求靈活計(jì)算。
一對一管理獨(dú)立化:
為學(xué)員定制一對一獨(dú)立合同,根據(jù)學(xué)員自身特點(diǎn)規(guī)劃課程,兼顧每個學(xué)員的實(shí)際情況;檢測學(xué)員預(yù)約課程是否存在沖突,審核學(xué)員預(yù)約課程,系統(tǒng)自動生成排課;報讀一對一課程的學(xué)員可查詢特定時間段內(nèi)課時消耗情況。
教師辦公信息化:
授課老師編輯課程教案,層級審核,監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容,保證課堂質(zhì)量、提升辦學(xué)水平;隨時查看個人課程安排,輕松布置作業(yè),完成授課內(nèi)容的撰寫以及手動為學(xué)員考勤等操作;按班級批量點(diǎn)評學(xué)員,記錄每個學(xué)員的課堂表現(xiàn),激勵學(xué)員不斷進(jìn)步
五、財務(wù)管理
清晰記錄每一筆學(xué)員繳費(fèi):
一鍵實(shí)現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)、補(bǔ)交、續(xù)交、退費(fèi)等操作,計(jì)算欠費(fèi)金額,及時向?qū)W員催費(fèi);詳盡展現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)明細(xì),輕松掌握每個學(xué)員的交費(fèi)情況;按選班狀態(tài)查看課時消耗以及剩余課時費(fèi)情況,為學(xué)員的續(xù)報以及日后教學(xué)項(xiàng)目的開展提供依據(jù)。
支出管理:實(shí)現(xiàn)教育機(jī)構(gòu)對資金的有效監(jiān)管,分?;顒咏?jīng)費(fèi)需要上報總部審核,統(tǒng)一撥款;統(tǒng)計(jì)教師單節(jié)課時費(fèi)以及總課時費(fèi)、活動支出費(fèi)用及所有日常支出項(xiàng)費(fèi)用
六、庫存管理
分類管理物品:
將物品按照實(shí)際需求分類管理,詳細(xì)記錄每件商品的信息,啟動預(yù)警功能;清晰查看錄入庫存物品的所屬類別、物品用途、是否預(yù)警、可否參與積分、總庫存數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容。
科學(xué)盤點(diǎn)庫存:按校區(qū)盤點(diǎn)庫存,查看物品總庫存數(shù);點(diǎn)擊物品名稱快速開啟預(yù)警功能,物品數(shù)量預(yù)警情況一目了然;一鍵導(dǎo)出庫存盤點(diǎn)明細(xì),以EXCEL表格呈現(xiàn),方便學(xué)校對重要庫存數(shù)據(jù)的保存與管理。
清晰記錄出入庫單:
入每條出入庫單的相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確分工,落實(shí)到人,避免管理混亂。
七、實(shí)現(xiàn)效果:
創(chuàng)造數(shù)字化校園辦公環(huán)境,突破溝通障礙,基于INTERNET技術(shù)實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公
建立學(xué)校內(nèi)部信息門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂
加強(qiáng)組織行為管理,監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效,工作任務(wù)實(shí)時督辦,提高成員的執(zhí)行力
工作流子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范,提升工作效率
知識管理子系統(tǒng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)知識、經(jīng)驗(yàn)的隨時積累、充分利用
激活學(xué)校硬件投資,提高內(nèi)部資源利用率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,降低辦公與學(xué)校運(yùn)營成本
通過全面的學(xué)校信息化解決方案,快速提高整體信息化水平,提升學(xué)校未來競爭力
規(guī)范學(xué)校信息管理,多級權(quán)限控制,確保學(xué)校信息安全
加強(qiáng)多層次溝通,實(shí)現(xiàn)全員參與,成為打造數(shù)字化校園的良好平臺
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