教育ERP

　　一.數(shù)據(jù)挖掘?qū)⒃贓RP項目實施第二期中有更多體現(xiàn)

　　erp系統(tǒng)的確需要強大的數(shù)據(jù)庫的支持，但它主要是一個業(yè)務(wù)層面的工作平臺，大量資源占用是做數(shù)據(jù)處理，即在一個動作完成后把各種數(shù)據(jù)分配到不同的表中進行維護，這是它的強項; 在數(shù)據(jù)提取、挖掘方面系統(tǒng)也提供一些標(biāo)準(zhǔn)報表，可以進行統(tǒng)計和數(shù)據(jù)加工，但這并不是它的主要功能。在ERP項目實施第二期中，數(shù)據(jù)倉庫(DW) 建設(shè)完成并實施以后，將在數(shù)據(jù)挖掘方面體現(xiàn)更為強大的功能。

　　二.系統(tǒng)中的選題狀態(tài)跟蹤

　　在ERP 系統(tǒng)中，貫穿項目的是生命周期管理，已經(jīng)沒有過去出版社管理系統(tǒng)中常見的選題庫。選題申報批準(zhǔn)后，如果因市場萎縮等各種原因需要廢除的，可以先進行標(biāo)識刪除，超過規(guī)定年限后再進行實際刪除。實施ERP系統(tǒng)后，每個項目都有標(biāo)識表明它所處的階段狀態(tài)，編輯可以隨時查看。如果需要查看多個項目的狀態(tài)，比如分社需要查看本月發(fā)稿的完成情況，就需要借助報表的開發(fā)。

　　三.系統(tǒng)中的出版合同管理

　　出版合同都是有期限的，一些需要出版社續(xù)簽的合同，可能恰好處于新老編輯交替期，ERP系統(tǒng)如何進行出版合同管理呢?

　　合同中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)如期限、版稅會作為項目主數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，供不同部門在不同階段使用。系統(tǒng)會根據(jù)輸入的合同到期時間和設(shè)置的提前告知天數(shù)把即將到期的合同數(shù)據(jù)提取出來生成報表。這些數(shù)據(jù)可以具體到分社，由專人定期進行維護。

　　四事前計劃、事中控制、事后檢查的管理思想

　　ERP 系統(tǒng)的計劃功能很多，從編制生產(chǎn)計劃、安排工作任務(wù)，到設(shè)定各種標(biāo)準(zhǔn)成本、下達采購訂單，都體現(xiàn)了事前要有計劃的思想，這與高等教育出版社實行全面預(yù)算管理是吻合的。

　　事中控制也表現(xiàn)在多個方面，像財務(wù)憑證的生產(chǎn)、基于采購訂單的發(fā)票校驗、產(chǎn)品的銷售折扣、經(jīng)銷商的信用控制、庫存的可用性檢查等，都通過后臺的配置實現(xiàn)。有了這些系統(tǒng)控制，管理上必然會規(guī)范得許多。

　　ERP 系統(tǒng)還提供了強大的事件追溯功能，用于事后檢查。在任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)了問題，都可以在系統(tǒng)中很容易地向前追查到業(yè)務(wù)源頭和責(zé)任人，為分析問題原由和進行績效考核提供依據(jù)。

　　(2ERP系統(tǒng)所具有的特點

　　@信息集成共享

　　產(chǎn)品研發(fā)部門創(chuàng)建及維護的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)，可被生產(chǎn)、銷售、財務(wù)環(huán)節(jié)實時調(diào)用; 生產(chǎn)、銷售、財務(wù)狀況，可被分社實時查詢: 業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，財務(wù)憑證也同步生成，財務(wù)賬與銷售賬一致。

　　五數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確

　　引入了管理會計體系，為企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營中心服務(wù)，在成本核算、庫存商品的品種價值等方面，提供的數(shù)據(jù)更加及時和準(zhǔn)確。

　　@系統(tǒng)可持續(xù)優(yōu)化

　　模塊標(biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的能力強，新的業(yè)務(wù)產(chǎn)生和業(yè)務(wù)流程變化時，可通過重新配置系統(tǒng)參數(shù)滿足需要，避免了二次開發(fā)的工作。

　　六.HEP-ERP項目實施整體規(guī)劃(1)項目目標(biāo)

　ERP項目第一期將達到如下目標(biāo):

　　Q通過ERP系統(tǒng)的實施，迅速建立起高等教育出版社優(yōu)化的、以ERP系統(tǒng)為平臺的業(yè)務(wù)流程以及核心業(yè)務(wù)部門的高效業(yè)務(wù)管理體系，實現(xiàn)高等教育出版社業(yè)務(wù)運行模式與國際先進水平接軌，提高市場響應(yīng)速度，增強核心競爭能力，應(yīng)對加入WTO 的挑戰(zhàn)，為高等教育出版社的集團化戰(zhàn)略實施奠定堅實基礎(chǔ)。

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　　七通過ERP 系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)高等教育出版社管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化的企業(yè)變革，提升高等教育出版社的整體管理水平與員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　@提高以編、印、發(fā)業(yè)務(wù)為核心的選題編輯管理、生產(chǎn)計劃管理、財務(wù)管理、成本管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理的集約性和可控性，并實現(xiàn)書目開發(fā)管理、獲利能力分析、企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)跟蹤、銷售與市場預(yù)測、采購計劃控制與交貨期控制等。

　　國規(guī)范財務(wù)管理流程，增強財務(wù)管理控制，縮短財務(wù)結(jié)賬周期，提高財務(wù)報表合并效率與靈活性，實現(xiàn)以財務(wù)系統(tǒng)為管理工具，提升財務(wù)會計的管理會計職能。

　　合使最終用戶能有效掌握和運用ERP 系統(tǒng)，在高等教育出版社建立一支既懂經(jīng)營管理，又懂信息技術(shù)的管理團隊，并培訓(xùn)出ERP 系統(tǒng)維護與后續(xù)系統(tǒng)實現(xiàn)的內(nèi)部支持隊伍。

發(fā)布：2010-05-10 21:41 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關(guān)閉]

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