企業(yè)erp系統(tǒng)學習

　　一、主要業(yè)務流程在SAP系統(tǒng)中的實現(xiàn)與改進

　　erp系統(tǒng)上線后，髙教社的主要業(yè)務環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都得以實現(xiàn)，并得到改進，在系統(tǒng) 中.各業(yè)務環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，形成一條業(yè)務鏈，在選題申報環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)中可以實現(xiàn)建立項目結構、選題申報與審批、書號分配、宣傳目錄編制等功能，其改進要點體現(xiàn)在：

　　在原有管理信息系統(tǒng)中，一個項中的產品相互之間缺乏聯(lián)系，因而在營銷和成本歸集中過程中都是孤立的。在ERP系統(tǒng)中，對一個產品組要創(chuàng)建一個項目，通過項H編號建立起該產品組中產品間的聯(lián)系，這樣，在編制產品目錄時，就可以很方便地將此產品組編在一起，營銷人員可以向用戶一并推薦：在歸集為該項目發(fā)生的共同費用時，財務人員可以按經螢部門的要求將費用分攤在該項目的各產品上•，在績效考核時，也可按項目統(tǒng)計。

　　取消年度選題計劃，加強年度出版計劃，選題實行隨報隨批，既適應市場的快速變化，又通過年度出版計劃及書號分配控制全社的產品結構。選題申報需填寫的項目簡化，同時可方便地進行定量的經濟效益分析。

　　通過產品主數(shù)據的創(chuàng)建和維護，研發(fā)、生產、銷售和財務部門可共享這些信息，不必重復填寫各種單據•如：分社可以共享作者庫：生產部門可以知道策劃編輯確定的紙張材料、裝幀形式、捆綁載體等生產信息：銷售部門可以知道教材所屬學科、讀者對象等產品分類信息，以及估計定價、銷售折扣、替代品種等銷售信息;財務部門可知道稿費支付對象、支付方式、支付標準等財務信息^

　　對于生產管理，系統(tǒng)可以進行新書出版計劃編制，對書稿審讀加工、封面設計、插圖繪制、校對、設計、排版、印制、質檢等工作進行稍確管理。對于編輯制作部，可以在系統(tǒng)中通過建立生產工序和分配工作任務，把生產過程中的社內人工成本按標準工價歸集到相應的產品上，避免了不合理分攤;同時取消了急件審批，由生產部門根據標準生產周期確定是否加收人工費用，并能通過創(chuàng)建采購訂單及時確認生產成本，避免了產品收貨時財務賬與實物賬不符的現(xiàn)象。

　　對于原材料和產成品管理，可以實現(xiàn)產品主數(shù)據管理、供應商評估、合同管理、紙張采購管理、紙張庫存管理(調撥、換貨、變形、售貨、盤點、報廢)、出版物采購管理、

　　出版物庫存管理(移庫、盤點、報廢)、樣書領用管理等功能。

　　對銷售環(huán)節(jié)，可以實現(xiàn)標準銷售、現(xiàn)金銷售、合同購書、樣書領用、作者優(yōu)惠購書、

　　圖書折扣管理、客戶主數(shù)據及信用管理、銷售預測及造貨計劃、退貨管理等功能。作為發(fā) 行公司，可以通過將銷售政策(如銷售折扣、客戶信用額度等)維護在系統(tǒng)中，避免了業(yè)

　　務員因難以記住大蛩不同的銷售折扣而造成的誤操作，同時在一定程度上規(guī)避了經營風險。

　　在財務會計核算環(huán)節(jié)，可以實現(xiàn)銷售收入核算、往來業(yè)務核算、收、付款業(yè)務、現(xiàn)金管理及分析、稅金核算及繳納、費用報銷、出書成本核算、固定資產管理、存貨核算、稿費計算與支付等功能•在管理會計核算環(huán)節(jié)，可以實現(xiàn)成本(利潤)中心會計、成本(利潤)中心預算、標準成本、標準工價制定、成本費用分配、分攤、成本費用分析、期末結賬、企業(yè)經營情況分析、企業(yè)財務狀況分析等功能*管理會計可以根據高教社的經營管理特點來歸集成本、費用，以及確定銷售收入，按產品、項目、編輯室、分社、總社5個層次來進行獲利能力分析。

　　二、系統(tǒng)實施中的數(shù)據清理和轉換

　　數(shù)據清理和轉換是指將ERP系統(tǒng)正式運行所需的數(shù)據導入，以保證系統(tǒng)上線后，

　　出版社的業(yè)務能按所設計的業(yè)務藍圖進行。

　　作為項目成功的決定因素之一，準確、完整、及時更新的數(shù)據準備與轉換是ERP系系統(tǒng)成功上線與運行的基礎。.對ERP系統(tǒng)實施有關數(shù)據的統(tǒng)計表明，上線后出現(xiàn)的80。/。的問題源于數(shù)據轉換的錯誤，不準確的數(shù)據會嚴重影響用戶對實施ERP系統(tǒng)的信心，從而導致系統(tǒng)無法運行。并且數(shù)據的淸理和轉換也是高教社業(yè)務所有者了解業(yè)務的手段以及進行用戶培訓的基礎。

　　1. 高教社的數(shù)據清理和轉換的特點

　　⑴數(shù)據置大——髙教社作為中國教育出版行業(yè)的領頭羊，出版物種類繁多，積累了大量的產品和業(yè)務數(shù)據。由于出版社原有的信息系統(tǒng)與即將使用的ERP系系統(tǒng)格式、構架完全不同，需要大家重新收集、清理、輸入大童的數(shù)據。以分社編輯為例，數(shù)據輸入工作相當于把5000多個選題重新申報一遍。

　?、圃谧兓羞M行——出版社在ERP項目的實施過程中，正在進行機構和業(yè)務楔式的改革及探索，人員崗位變動較頻繁，相應地加重了數(shù)據清理和轉換的難度。

　　⑶清理“死角”——ERP系系統(tǒng)的實施，實際上是一次重新梳理髙教社業(yè)務流程及數(shù)據的過程，其中包括對多年累積的業(yè)務數(shù)據“死角”進行的清理。

　　⑷信息系統(tǒng)平臺變化——ERP系系統(tǒng)替代了出版社原來使用的舊系統(tǒng)，新舊系統(tǒng)對數(shù)據格式的要求具有差異性。

　?、杉骖櫂I(yè)務的發(fā)展——作為出版社業(yè)務的統(tǒng)一、集成的平臺，數(shù)據的淸理和轉換必須考慮到出版社整個信息化建設的需求，為其他信息系統(tǒng)提供惟一的數(shù)據源。

　?、始梢蟾?mdash;—作為集成的管理信息系統(tǒng)，實物帳與財務帳的統(tǒng)一是系統(tǒng)集成的標志，也是高教社實施ERP系系統(tǒng)的最大效益之一。而這一部分數(shù)據的對應統(tǒng)一將是數(shù)據清理和轉換工作的重大難點之一。

　　基于以上幾點，數(shù)據清理和轉換工作，即“翻家底〃 + “向前看”的工作，涉及出版社大部分業(yè)務部門。

　　2•數(shù)據清理和轉換的參與者

　?、艠I(yè)務所有者，即相關各部門的業(yè)務人員，是數(shù)據清理和轉換的核心人員;

　　(2)ERP項y組全體成員;

　?、浅霭嫔绗F(xiàn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員：

　　(4)ERP系系統(tǒng)數(shù)據導入系統(tǒng)開發(fā)人員。

　　3. 清理和轉換的數(shù)據類型

　?、畔到y(tǒng)主數(shù)據——主要指系統(tǒng)一次性導入的靜態(tài)數(shù)據。例如：出版物主數(shù)據、總賬科目、供應商、客戶、組織結構等。

　?、茦I(yè)務數(shù)據——日常工作相關業(yè)務操作數(shù)據，及動態(tài)數(shù)據。例如：庫存數(shù)據、未完成的采購訂單、未結清的銷售訂單、未清發(fā)票等。

　　4. 數(shù)據淸理和轉換的步驟

　　數(shù)據清理和轉換主要分為五大步驟：

　　⑴數(shù)據定義——主要是指依據業(yè)務流程藍圖設計及ERP系系統(tǒng)的配置，定義數(shù)據的范圍、格式、相關負責人員及數(shù)據準備計劃。方式：由ERP項目組提供數(shù)據格式模板，并制定計劃，經與業(yè)務所有者協(xié)商后確認。數(shù)據格式模板一般為Excel表單。

　?、茢?shù)據淸理——主要是指在項目組的配合下.由高教社業(yè)務所有者執(zhí)行相關數(shù)據準備并對數(shù)據進行清理，確保數(shù)據的準確性、完整性。方式：①手工進行數(shù)據清理：②充分利用高教社現(xiàn)行的MIS系統(tǒng)進行數(shù)據清理。數(shù)據淸理涉及面廣，需各方通力配合，業(yè)務所有者與ERP項目組予以協(xié)調及執(zhí)行。

　?、寝D換準備——主要是指在進一步整理的基礎上，最終確定數(shù)據內容、格式，并確定數(shù)據轉換手段，完成數(shù)據轉換技術準備，例如程序幵發(fā)等*方式：對所準備的數(shù)據作最終比對及確認，確保數(shù)據的唯一性及準確性• ERP項目組對應用于數(shù)據導入的程序進行測試、確認。

　?、葦?shù)據轉換執(zhí)行——主要是指在系統(tǒng)上線前，將數(shù)據正式轉換到ERP系生產系統(tǒng)，并由業(yè)務所有者及ERP項目組檢査確認。方式仍分為兩種，即手工轉換和利用程序胃入數(shù)據0

　　⑸i線支持——是系統(tǒng)上線后，對數(shù)據的進一步完菩。

發(fā)布：2010-05-11 17:29 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關閉]

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