教育行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　在選題的組稿階段，策劃編輯應盡早完成系統(tǒng)中產品主數據的創(chuàng)建。對于年度新書出版汁劃內的產品以及上征訂S錄的產品，編制出版計劃及編目前，策劃編輯必須在系統(tǒng)屮填寫或維護與出版計劃及編目相關的產品數據.以便正確納入到年度新書出版訃劃及征訂 H錄中去。策劃編輯在發(fā)稿前必須提前在系統(tǒng)中完成該產品所有應由策劃編輯負責的數據項的填寫與維護丁_作，并做出最終的確認，打印出產品主數據審核單，由分社長審核簽字后，交責任編輯發(fā)稿。對于計劃外或不上目的產品.策劃編輯也應最遲在發(fā)稿前完成所有產品主數據的填寫與維護，打印出產品主數據審核單，由分社長審核簽字后.交責任編輯發(fā)稿•

　　改進要點對產品主數據進行統(tǒng)一處理，有利于各業(yè)務環(huán)節(jié)的數據共車，并保證數據的準確性和一致性.

　　幾個關鍵時期的產品主數據維護：

　?、?編制年度出版計劃前的產品主數據維護

　　如果選題申報后計劃出版日期發(fā)生了變化，策劃編輯必須及時維護產品主數據中的 “計劃出版日期”選項值，以便運營管理部正確編制年度出版計劃。特別是在編制年度出版計劃前，策劃編輯必須保證主數據中“計劃出版日期"的準確性。

　?、?編制征訂目錄前的產品主數據維護

　　在市場部編制春秋兩季產品目錄前，策劃編輯必須在“分類信息”和“銷售倍息”視圖中，維護好其中的有關選項，以保證編目時得到該產品的準確信息。

　?、?交稿前的產品主數據維護

　　如果計劃交稿日期發(fā)生了變化，策劃編輯必須及時維護產品主數據中的“計劃交稿曰期”選項，以便編輯制作部正確編制交稿計劃。

　?、?發(fā)稿前的產品主數據維護

　　發(fā)稿是策劃編輯確定產品數據準確性的最后機會。發(fā)稿后，策劃編輯改寫數據的權限將被關閉，只能顯示，不能修改，如確實霈要修改，必須履行有關手續(xù)，填寫“變更申請單”，由分社長和主管社領導批準后，交由運營管理部數據管理員在系統(tǒng)中進行維護。因此，發(fā)稿前策劃編輯應最終維護好所有產品主數據視圖，保證有關選項的正確性，并打印產品主數據審核單，交分社長審核簽字。

　　(6)書稿審讀、發(fā)稿與產品變更

　　改進要點月交稿計劃不再采用手工填報，由策劃編輯在系統(tǒng)中維護計劃交稿日期，系統(tǒng)自動匯總生成每月交稿計劃。

　　由編輯制作部統(tǒng)一安排從書稿審讀到印制出版的所有生產計劃a計劃是基于項目管理系統(tǒng)的，嚴格而周密，利用項目管理的先進理念，大大提高了生產管理水平。

　　取消了原有的急件審批，由編輯制作部制定生產計劃時根據分社要求的出書周期作為衡量標準來確定是否厲于急件。從交稿到出版的時間小于75個工作日為急件。急件又分為6級，每級總周期相差10天，人工成本相差10%8編輯制作部生產計劃中整個生產周期可按一定的比例分解到每一道工序，因此急件可以不是全過程的，可精確到每一道工序，即只有要求加急的工序才會增加人工成本。

　　外加工人員及相關費用由編輯制作部統(tǒng)一管理，有利于優(yōu)化資源，規(guī)范管理。

　　明晰了策劃編輯和責任編輯的分工，各司其職。

　　利用系統(tǒng)數據的共享性.大大減少了重復性工作量，簡化了操作。壓減了 “發(fā)稿單”、“稿費核準單"、“編寫費(組稿費)、教材建設費申請核準單”、“編輯費用核準單”、“社外錄排校費用核準單”、“CIP數據單”、“新書印數申請單”、“樣書分配通知單”、“寄送新版陏閱樣書通知單”、“贈閱新版樣書審批單”、“版式設計通知申."、“新五黑”、‘‘專向征訂中請單”、“急件申請批準單”、“責任人單”、“工作搛單”等超過一半的單據.“選題申請單”、“圖書出版合同”、“出版合同審批單”、 “產品主數據審核單”、“項目費用申請單”等單據從系統(tǒng)中打印。

　　出版物的裝幀形式、定價和銷售折扣等經營策略由分社確定。

　　策劃編輯在發(fā)稿前審核封面設計彩樣，發(fā)稿后封面設計工作由美編室全權負責，出片和付梓毋需編輯再簽字，以保證出版計劃的按時完成。

　　產品形式及數據的變更，需要辦理有關變更手續(xù)。

　　取消了重印節(jié)送審，以減輕工作量，保證璽印時間。編輯需要對重印書進行挖改時，隨時可主動提出申請。

發(fā)布：2010-05-11 17:18 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關閉]

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