項目管理系統(tǒng)的作用

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　　房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部的競爭已經(jīng)越來越趨向于企業(yè)綜合實力的競爭，比的是企業(yè)的內(nèi)功。從工程項目施工企業(yè)的特點來看，引入精細(xì)化管理的思想可以提升企業(yè)的核心競爭力。

　　項目管理和工程管理有何不同?簡單說，項目管理范圍比工程管理范圍更大，工程管理只是項目管理的一部分，作為綜合性的房地產(chǎn)企業(yè)，除了地產(chǎn)項目，其他旅游項目、農(nóng)業(yè)項目、酒店項目等等，也都是項目，也應(yīng)該納入項目管理。房地產(chǎn)項目管理一般包含：預(yù)算管理、計劃進度管理、采購招投標(biāo)管理、成本管理，其中難度最大的是成本管理，動態(tài)成本數(shù)據(jù)很難準(zhǔn)確，但都應(yīng)該建立項目管理體系，納入軟件管理。

　　大多數(shù)中小房企，都沒建立標(biāo)準(zhǔn)化的項目運營管理體系，一般就是使用一套售樓軟件來管控項目結(jié)果，而成熟的大型房企，都把項目管理標(biāo)準(zhǔn)化并且納入了項目管理軟件進行精細(xì)化管理，通過實施項目管理軟件，隨時監(jiān)控項目預(yù)算、成本、進度、報表、資料、合同，公司領(lǐng)導(dǎo)者隨時掌控項目情況，起到加強管理，精細(xì)化管理的效果。售樓只是管控結(jié)果，項目管理才是管控過程。

　　一、項目管理軟件功能和作用包含

　　(1)管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼９芾砀鞣N會議，并可自動啟動相關(guān)的工作流。

　　(2)對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，制訂相應(yīng)的項目計劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。

　　(3)在項目進行的整個過程中管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進展情況一目了然。為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息(包括人力，財務(wù)，時間進度，項目流程等)，使項目隨時處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實時進行調(diào)整。

　　(4)對項目進行各種角度的分析，幫助管理者分析項日進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整，達(dá)到項目管理的最優(yōu)化。

　　二、功能模塊需求

　　房地產(chǎn)公司項目管理涉及的部門和人員一般有預(yù)算：財務(wù)部，進度計劃：項目部，計劃員、施工員、項目經(jīng)理，合同：合約部，成本：成本部或者財務(wù)部，物資：采購部及財務(wù)部。

　　房地產(chǎn)公司需要使用的項目管理軟件模塊：合同管理，計劃進度，資金管理，采購管理。

　　獲取的數(shù)據(jù)一經(jīng)營情況分析表：合同金額，付款情況，未付情況，結(jié)算情況;項目進度計劃，資金計劃;采購出入庫，按項目統(tǒng)計采購情況，采購資金等等。

　　項目管理軟件主要功能模塊：項目規(guī)劃、計劃進度管理、成本管理、合同管理、質(zhì)量安全管理、采購及招投標(biāo)管理、人工、資料、資金、預(yù)算、設(shè)備管理等等。

　　三、項目管理軟件處理和解決以下問題

　　1、通過采購詢價、多級審批、附件上傳等功能，保證采購陽光化進行，保證采購物資的質(zhì)量和使用合理，避免浪費，進一步節(jié)約材料成本。

　　2、加強對施工進度的控制，實現(xiàn)做好進度計劃，并對實際進度實時填報，通過對比發(fā)現(xiàn)偏差，及時糾正，保證整體項目進度。

　　3、規(guī)范項目構(gòu)成中的合同、質(zhì)量、資金、成本等管理流程，提高項目總體管理水平。

　　4、可以解決企業(yè)多項目集中管理的難題，對項目實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺將所有項目信息進行匯總分析，確保項目各節(jié)點安全可控。

　　5、改善項目管理流程，累計項目經(jīng)驗，將標(biāo)準(zhǔn)化、先進化的項目流程應(yīng)用于實際管理之中，從而優(yōu)化企業(yè)工作流程，固化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　6、實時項目預(yù)警提醒，一旦出現(xiàn)問題，及時通知負(fù)責(zé)人，并及時處理，保證項目各節(jié)點的正常運行。

　　7、積累完整的項目信息數(shù)據(jù)庫以及項目統(tǒng)計分析報表，便于領(lǐng)導(dǎo)進行查詢監(jiān)控，也可以積淀項目成果用于以后的項目。