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施工企業(yè)的信息化管理難在何處?
隨著市建筑市場的放開與竟?fàn)幍募觿?,廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題:如何提高管理效率;如何進(jìn)一步降低成本;如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式接軌;如何提高業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度。根本的問題就是,如何在新的環(huán)境下保持和提高企業(yè)的競爭力。
進(jìn)行信息化的建設(shè),利用信息技術(shù)來改造整個管理模式及經(jīng)營行為,使得管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高,采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理,有效采集和處理信息,增強企業(yè)決策的有效性,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。特別是中小型企業(yè),更需要通過信息化的改造,提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。
一、信息化給企業(yè)帶來的積極變化
1、管理效率的提高。
利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)文件傳遞、函件來往、資料交換,加快信息的交換,提高辦事效率和快速反應(yīng)能力,實現(xiàn)辦公信息流的網(wǎng)絡(luò)化,逐步完成信息資源庫數(shù)據(jù)的采集和利用,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以最終達(dá)到提高企業(yè)的管理效率。
2、生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
信息化可以使管理流程更加科學(xué)、高效,使生產(chǎn)經(jīng)營成本大幅度降低。
3、反應(yīng)速度,適應(yīng)能力的提高。
隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的實施運轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營、管理信息的傳遞、處理、統(tǒng)計速度大幅提高,能在很大程度上提高企業(yè)的反應(yīng)速度,有效的提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確、及時,有助于企業(yè)市場適應(yīng)能力的提高。
4、管理層次提升。
信息化不僅僅是信息技術(shù)的簡單采用,而是企業(yè)借助信息技術(shù)的工具,引進(jìn)新的管理思想和模式,使企業(yè)的管理層次得到進(jìn)一步提升,實現(xiàn)更高的管理和發(fā)展目標(biāo)。
二、企業(yè)信息化的實施
一般說來,企業(yè)往往是從低到高,從日常辦公到業(yè)務(wù)處理的方式來實行信息化的;特別是中小型施工企業(yè),原來的信息化基礎(chǔ)往往不是很充足,管理層對信息化的重要性和實施問題理解不深,在這樣的基礎(chǔ)上貿(mào)然全面實施信息化,只會給自己套上沉重的枷鎖。
企業(yè)的決策者需要著眼于未來,高屋建瓴地進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計,在具體實施過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、資源狀況、工作重點、問題緊迫性,有步驟地實施信息化。
三、企業(yè)的信息化進(jìn)程可以這樣實施
1、轉(zhuǎn)變觀念。
企業(yè)信息化必須“一把手工程”。企業(yè)一把手需要拿出堅定的信心、足夠的魄力和相當(dāng)?shù)年P(guān)注甚至參與,才能使信息化改造成功。
2、不斷完善信息基礎(chǔ)建設(shè)。
企業(yè)信息化離不開基本的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟硬件條件。企業(yè)需要信息化基礎(chǔ)設(shè)施上有計劃、有前瞻性地進(jìn)行投入。
3、業(yè)務(wù)處理的信息化。
企業(yè)信息化的根本目標(biāo)是要實現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的信息化,對施工企業(yè)來說主要是實現(xiàn)項目管理的信息化。建立企業(yè)級項目管理平臺,企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)、項目部在統(tǒng)一的項目管理平臺上構(gòu)建相應(yīng)的層面的項目管理應(yīng)用。實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,運用一定的計算模型進(jìn)行深層次分析,協(xié)助管理者作出決策。從而起到對管理和決策的支持作用,并且借助信息技術(shù)的工具,實現(xiàn)更高的管理目標(biāo)。
四、企業(yè)信息化的推進(jìn)過程
應(yīng)該看到,信息化根本上只是給企業(yè)管理者提供了一種先進(jìn)的手段。信息化應(yīng)該從企業(yè)自身情況出發(fā),從轉(zhuǎn)變觀念入手,根據(jù)企業(yè)自身的需求、特點,制定相應(yīng)的解決方案,并分階段實行。
泛普軟件數(shù)字化解決方案是針對建筑師、開發(fā)商、承建商等筑造行業(yè)的整體解決方案,是以項目管理為核心,幫助企業(yè)解決從項目進(jìn)度管理到公司財務(wù)核算等多個業(yè)務(wù)場景的實用工具。泛普軟件采用的是SaaS模式,致力于幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對于中小型建筑施工企業(yè)來說,泛普軟件是切實可行,不盲目求大求全,又符合企業(yè)行業(yè)特征的數(shù)字化解決方案。
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