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施工企業(yè)使用項(xiàng)目成本管理軟件的優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,低價(jià)競標(biāo)導(dǎo)致市場競爭日益激烈,建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴(yán)峻,新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境對我們提出了更高的要求,尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤。
目前,施工企業(yè)的節(jié)奏明顯加快,辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。泛普軟件是為建筑工程、工程施工等行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理軟件,其中就包含進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的工具。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,而企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理,無需再采用手工或人工的形式。下面我們就來說說在建筑施工企業(yè)信息化的過程中使用項(xiàng)目成本管理軟件的好處有哪些?
1、能直觀看到成本已發(fā)生金額,便于及時(shí)管控成本
成本管理貫穿于項(xiàng)目管理過程中,之前的線下管理成本往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件,可以直觀的看到成本已發(fā)生金額,將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動(dòng)態(tài)歸集起來,量化分析盈虧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過程同步,及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,做出科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,確保利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
2、減少錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理
傳統(tǒng)的建筑施工成本管理模式中,項(xiàng)目的各種信息資料只能通過大量的手工計(jì)算來完成,以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞,查找信息則完全依賴于對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞,還是查找、利用都很緩慢,影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮,不但工作效率低而且造成管理過程中的失誤。
而項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報(bào)損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來,隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤,其管理核心是成本管理,為實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo),建立成本分析運(yùn)行管理體系,時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的對比,使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)通過及時(shí)的核算工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),對未來的成本費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)地測算、分析和預(yù)見,供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況,為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。
4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理
成本管理貫穿于工程建設(shè)全過程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個(gè)層面都有不同分工,線下管理項(xiàng)目成本制度、規(guī)章條例繁多,要求各負(fù)其責(zé),但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范,成本浪費(fèi)及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。
使用項(xiàng)目成本管理軟件之后,可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分職責(zé),一環(huán)緊扣一環(huán),加強(qiáng)了成本管理中的約束,減少人為控制和""拍腦袋""的管理行為,真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目實(shí)際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等,實(shí)現(xiàn)管理者對成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?,堵塞管理上的漏洞,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。
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