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組織外部知識的獲取,簡單來說,是指組織通過外部市場的采購或戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作等,與相關(guān)團體之間進行非正式的交流,從中獲得外部有價值的知識。
組織從外部獲取知識可以迅速的轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)自己的知識,并且這些知識是經(jīng)過重重實驗、篩選過的,大都具有較高的品質(zhì),此外,從外部獲取知識還可以大大降低組織內(nèi)自己研發(fā)創(chuàng)造知識的成本,將這些知識有效的在自身企業(yè)運用,可以在很大程度上提升組織的競爭力。
需要注意的是,組織從外部獲取知識還存在一定的風險。知識直接從外部獲取,固然是便捷且迅速的,但這樣會在很大程度上削弱員工的知識創(chuàng)新能力與激情,重重打擊員工的士氣。如果不能正確的將外部獲取的知識與組織內(nèi)部原有知識加以整合,還可能出現(xiàn)一系列的嚴重問題。要知道,直接從外部獲取知識是需要一定的成本投入的,那么投入與產(chǎn)出是否能達到預期效果,還是存在一定風險的。
通常情況下,組織的外部知識獲取主要是通過在公開市場上的采購、與合作伙伴的非正式合作互惠交流、建立正式的聯(lián)盟關(guān)系等來實現(xiàn)的。
公開市場上的知識采購可通過以下幾種方式來達成:
1.招募專家
這種方式可以是組織迅速便捷的獲得專業(yè)領(lǐng)域的知識信息,但使用這種方法可能會有員工間不相容的情況出現(xiàn),因此,在招募時應(yīng)注意要吸收有差異性專長的員工。
2.購并
采用這種方式時要考慮到可能出現(xiàn)的幾個問題,如在購并過程中的人員流失問題、購并過程中由于企業(yè)文化的改變造成的生態(tài)改變的問題、新舊員工之間出現(xiàn)排斥等等。要處理好這些問題,就要在并購時做到正確的搜尋與評估企業(yè)內(nèi)需要的知識,注意保護原有的企業(yè)文化與環(huán)境,重視企業(yè)內(nèi)的重要人才,以及正確調(diào)整好新舊文化與知識的沖突等。
3.知識委外
這種方式主要包括兩方面的內(nèi)容,產(chǎn)學合作和顧問咨詢。前者是指由公司財務(wù)支援研究單位,從而獲得研究成果的應(yīng)用權(quán)。后者主要是針對出現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移和員工抗拒問題,予以相應(yīng)的咨詢,以使問題得到合理解決。
4.購買相關(guān)的知識產(chǎn)品
這里的知識產(chǎn)品主要包括智慧財產(chǎn)、設(shè)計藍圖、反向工程等。
與合作伙伴的非正式合作互惠交流可以通過以下方式來實現(xiàn):
1.與顧客的知識交流
這種方式可以通過多種渠道得以實現(xiàn),如通過某些團體,焦點團體、網(wǎng)絡(luò)虛擬社群等,還可以通過實地了解、CRM系統(tǒng)的運用、向早期使用者學習等方式。
2.與供應(yīng)商的知識交流
要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)最佳實務(wù)分享。還可與其實行聯(lián)機協(xié)同商務(wù),進行更加深入的交流。
正式的戰(zhàn)略聯(lián)盟是指戰(zhàn)略雙方為了達成雙贏目標,通過簽訂正式的協(xié)議,從而貢獻和共享雙方的資源。需要明確,采用這種方式的案例中,失敗的是遠大于成功的,因其存在著一定的制約因素。若雙方知識重疊性太多,會影響知識創(chuàng)新,雙方知識差異過大,又會影響雙方交流。
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