工程項(xiàng)目合同管理與成本控制

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　　隨著建筑工程的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在建筑工程建設(shè)中非常重要的部分是成本控制，合理地進(jìn)行合同管理能夠有效地控制成本，同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高資金利用效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此在實(shí)際應(yīng)用中需要重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目合同的管理，并采取有效的措施合理地控制成本，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　1、合同管理與成本控制的重要性

　　工程的項(xiàng)目成本按其發(fā)生的性質(zhì)可以分為固定成本和可變成本。固定成本是指發(fā)生總額不受工程量增減變動(dòng)的影響而相對(duì)固定的成本，如項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)等。固定成本的降低，關(guān)鍵在于優(yōu)化施工方案和資源配置，加快施工進(jìn)度和提高效率。可變成本是指發(fā)生總額隨著工程量的增減變動(dòng)而成正比例變動(dòng)的成本，如直接用于工程的材料費(fèi)、從事施工的人工費(fèi)等。材料費(fèi)和人工費(fèi)等可變成本的降低，可通過(guò)降低單價(jià)和減少投入來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)上述項(xiàng)目成本構(gòu)成的簡(jiǎn)要分析，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都直接或間接地影響項(xiàng)目的成本。它們之間的關(guān)系都是通過(guò)合同來(lái)聯(lián)系，合同的履約過(guò)程實(shí)際上也是成本的發(fā)生過(guò)程。為此，有必要通過(guò)強(qiáng)化合同管理來(lái)促進(jìn)成本管理、甚至提升項(xiàng)目管理。

　　2、合同管理對(duì)于項(xiàng)目成本管理的作用

　　首先，合同管理屬于項(xiàng)目管理的重要部分，合同中體現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，雙方權(quán)利與責(zé)任在合同中明確規(guī)定。所以，它在項(xiàng)目中的制衡作用具有重要意義。而且，項(xiàng)目管理依賴于合同管理，合同給項(xiàng)目管理提供有效的依據(jù)。

　　其次，在合同制定過(guò)程中，客戶通常都會(huì)增加一些專用條款來(lái)規(guī)避施工中的風(fēng)險(xiǎn)，以此使項(xiàng)目達(dá)到良好的效果。因此，項(xiàng)目實(shí)施的前期階段，需要深入了解合同文件的所有內(nèi)容。合同管理在工程項(xiàng)目管理中占有重要地位，其貫穿于整個(gè)項(xiàng)目中。由此可見(jiàn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟進(jìn)行合同管理具有重要意義。

　　3、合同管理與成本控制的管理要點(diǎn)

　　1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎(chǔ)

　　良好的工程成本控制離不開(kāi)施工合同，一切成本控制的依據(jù)都是施工合同。我們通過(guò)合同交底分解項(xiàng)目任務(wù)，明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求，以及會(huì)在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等，同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到特定的部門(mén)和個(gè)人。

　　2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

　　合同管理中的變更、索賠是進(jìn)行成本控制的重要手段。所有工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都可能產(chǎn)生變更、索賠事項(xiàng)。從合同出發(fā)，在合同規(guī)定的實(shí)效內(nèi)，有理有據(jù)的提出變更、索賠，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。變更可以讓復(fù)雜的施工簡(jiǎn)單化，也可以降低高額的施工成本。

　　3)建立健全的工程項(xiàng)目成本控制體系

　　工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，因而必須按照施工合同建立具有責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系，將三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。以工程合同文件為基礎(chǔ)，從物資采購(gòu)、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序，從而有效控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　泛普軟件是建筑施工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)數(shù)字化管理軟件，對(duì)于工程項(xiàng)目中涉及到的合同管理與成本管理問(wèn)題我們都可以用泛普軟件EDM來(lái)解決。泛普軟件EDM擁有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的流程，可以對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行拆解和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作效能和項(xiàng)目利潤(rùn)。

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