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泛普軟件——建筑施工企業(yè)存在哪些管理難題,如何解決?
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當(dāng)工程接近完工時(shí),突然發(fā)現(xiàn)工地角落還放著一大堆鋼材!
當(dāng)工地工人的流動(dòng)性增加時(shí),每個(gè)人的信息難以匹配,工人如何實(shí)現(xiàn)打卡?
當(dāng)需要查某項(xiàng)資料時(shí),翻箱倒柜找了半天也沒(méi)找到!
……
上述場(chǎng)景反應(yīng)了工程項(xiàng)目管理中存在很多問(wèn)題??偨Y(jié)一下包括:
成本管理不精細(xì),無(wú)法達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)率;
對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度了解不清楚,一旦出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決;
關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及到甲方、乙方、監(jiān)理方等,無(wú)法統(tǒng)一管理;
工程資料一大堆,查找起來(lái)非常困難;
……
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題呢?主要包括以下幾個(gè)原因:
1、高層領(lǐng)導(dǎo)難以轉(zhuǎn)變固有的管理思維,不愿下放權(quán)力
大部分施工企業(yè)的創(chuàng)始人大多個(gè)人能力十分出眾,從技術(shù)員開(kāi)始,一步步打拼,建立起一番事業(yè)。并且普遍非常勤勉,具體表現(xiàn)為項(xiàng)目部上的事務(wù)無(wú)論大小,一定要親力親為。一些公司里,大到竣工驗(yàn)收,小到鋼筋水泥螺絲釘?shù)氖褂?,一一都要總?jīng)理同意。在公司發(fā)展初期,這種做法固然可以保證項(xiàng)目質(zhì)量,但是隨著公司的發(fā)展壯大,必然需要公司高層調(diào)整管控思路,建立合理的授權(quán)機(jī)制。
尤其是當(dāng)公司進(jìn)入高速發(fā)展期后,項(xiàng)目往往分散在各地,如若還是大事小事都要總經(jīng)理過(guò)問(wèn),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致決策緩慢,項(xiàng)目進(jìn)度滯后。而且人的精力有限,同時(shí)兼顧全公司所有項(xiàng)目進(jìn)度是不現(xiàn)實(shí)的,反而會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量下降。高層領(lǐng)導(dǎo)將部分權(quán)力是下放至分公司、項(xiàng)目部是必然選擇。
2、重技術(shù),不重管理
一些技術(shù)出身的高層領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樽陨砑夹g(shù)能力過(guò)硬,在他們的日常工作中也更重視技術(shù)能力的培養(yǎng),無(wú)意識(shí)間忽略了公司管理模式中存在的問(wèn)題。雖然施工企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源是項(xiàng)目部一線,但是總部在后方發(fā)揮的支持服務(wù)作用也是不可或缺的。高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)同時(shí)注重技術(shù)能力和管理能力的建設(shè),并將兩者保持在“平衡狀態(tài)”。部門企業(yè)長(zhǎng)期忽視管理能力建設(shè),雖然公司業(yè)績(jī)尚可,但是總部的支持服務(wù)能力嚴(yán)重落后,不能滿足項(xiàng)目管理的需要,產(chǎn)生了諸多問(wèn)題,例如組織職責(zé)不清,找不到負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人,對(duì)接不暢;未使用信息化手段輔助辦公,逐級(jí)簽字審批,效率低下等等。
3、中層管理人員能力欠缺
中層管理者是企業(yè)最重要的骨干力量之一,既是決策者又是執(zhí)行者。這需要中層管理者有過(guò)硬的專業(yè)能力、全面的綜合能力和強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力。遺憾的是,很多中小型建筑施工企業(yè)的中層管理者并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)能力要求。這一方面是高層領(lǐng)導(dǎo)選人欠缺考慮,另一方面也是因?yàn)楣緝?nèi)部沒(méi)有培養(yǎng)、選拔、考核和淘汰機(jī)制。如果中層管理者的能力達(dá)不到要求,將會(huì)影響到公司戰(zhàn)略的實(shí)施,嚴(yán)重的甚至?xí)e(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。
如何解決以上出現(xiàn)的這些問(wèn)題呢?最好、最快的方式就是使用專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件。工程管理軟件的目的就是為了幫助企業(yè)提升自身的管理水平,使人力、物力合理配置,達(dá)到利益最大化。泛普軟件EDM是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的ERP項(xiàng)目管理軟件,可以做到:
1、以項(xiàng)目管理為核心,準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行中的各個(gè)環(huán)節(jié),幫助管理層權(quán)力下放,又能做到實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展詳情;
2、基于多年行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)的先行者,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和智能化管理;
3、針對(duì)行業(yè)管理痛點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目中涉及的采購(gòu)、成本、預(yù)算、工人、合同、項(xiàng)目進(jìn)度等進(jìn)行全方位的管理,大幅提高管理效率;
4、軟件采用SaaS模式,初始投入少,操作簡(jiǎn)單靈活,即使是中小型企業(yè)也能輕松使用。
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