OA系統(tǒng)基本功能示例

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 　　企業(yè)使用較多的就是OA系統(tǒng)通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時(shí)候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。

　　OA系統(tǒng)企業(yè)在使用的過程中使用最多的模塊有3個(gè)部分，流程管理、公文管理、信息發(fā)布3個(gè)功能模塊，這其中人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的OA信息化內(nèi)容流轉(zhuǎn)程度最高。

　　1、流程管理

　　OA系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力，主要是“工作流”的應(yīng)用，在2002年左右泛微提出了協(xié)同管理的概念，后來華天動力提出“OA工作流引擎”這兩者本質(zhì)的核心就是工作流程的管理。

　　OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報(bào)告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。

　　工作流說起來“復(fù)雜”，實(shí)際應(yīng)用更為復(fù)雜，筆者測試過泛微OA、偉創(chuàng)軟件OA、致遠(yuǎn)OA、藍(lán)凌OA、通達(dá)OA、金和OA、華天動力OA，每家公司的工作流設(shè)置都非常有特色，從技術(shù)手段上看，華天動力OA的工作流程可視化操作界面最為易用，無需編程就可以設(shè)置工作流程，對于使用者來說親和度最高

　　2、通知公告

　　企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時(shí)候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。

　　目前國內(nèi)提供免費(fèi)試用的OA系統(tǒng)有泛微OA、偉創(chuàng)軟件OA、致遠(yuǎn)OA、華天動力OA、藍(lán)凌OA、金和OA、通達(dá)OA，除華天動力OA以外，其他OA系統(tǒng)的免費(fèi)試用都需要用戶先進(jìn)行注冊，OA系統(tǒng)廠商通過這種方式得到用戶信息，與用戶聯(lián)系后發(fā)放免費(fèi)試用測試賬號。

　　3、文件公布

　　OA系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　4、文件交換

　　OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實(shí)現(xiàn)了部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時(shí)也是無紙化辦公的重要進(jìn)步。

　　5、信息發(fā)布

　　OA系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

　　OA系統(tǒng)深度解析：OA辦公系統(tǒng)16個(gè)基礎(chǔ)功能模塊詳解

　　OA系統(tǒng)支持全平臺辦公

　　企業(yè)在使用信息發(fā)布功能時(shí)，自定義功能是OA系統(tǒng)發(fā)展隨著企業(yè)發(fā)展變化的重大變革，既符合企業(yè)發(fā)展所需，同時(shí)也是OA系統(tǒng)進(jìn)化的重要步驟。

　　6、資料中心

　　OA辦公系統(tǒng)的資料中心，是企業(yè)資料分類存儲的重要功能模塊，從管理員的角度，資料中心是管理后臺的重要功能模塊，資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

　　OA辦公系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

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　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)可以提高凝聚力凝聚力可以體現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至是一個(gè)企業(yè)的形象，而一個(gè)企業(yè)通過什么來凝聚起來，一起團(tuán)結(jié)的向共同的目標(biāo)前進(jìn)了?那就OA辦公系統(tǒng)的存在，使得傳統(tǒng)的日常辦公變得更加有凝聚力的發(fā)展。......

　　OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)未來的影響

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　　良好的軟件平臺能夠做到對企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的因需而變，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、準(zhǔn)確的滿足企業(yè)不同發(fā)展階的需要。那么OA辦公系統(tǒng)類型對于OA辦公系統(tǒng)有什么樣的影響呢?......"

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