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工程行業(yè)怎樣進行物資成本管理
建筑工程中的物資是建筑成本的重要組成部分,其會發(fā)生在建筑生產(chǎn)支出的各項指標(biāo)中,如果沒有按著計劃采購和有效的監(jiān)督,工程物資的流失和浪費會對建筑項目整體的經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要影響,所以我們有必要對工程物資的成本管理進行深入研究,科學(xué)合理的制定物資成本計劃,并加強物資成本的管理與控制,以使得建筑項目獲得最大的效益。
一、建筑施工企業(yè)物資管理存在的四個弊端
1.目前項目上重供輕管的現(xiàn)象依然存在,尤其是在施工工期要求緊的情況下,物資管理在有序組織與消耗控制上無從談起使成本管理成為了一句空話。
2.在采購上,一是不能根據(jù)庫存量與工程需用量合理購進;二是不能把握市場機制,在價格波動大的情況下,以最優(yōu)價格購進。
3.在加工制作上,不能充分計算,合理利用,致使產(chǎn)生了本可避免的廢料。
4.物資管理人員素質(zhì)參差不齊,有的缺乏現(xiàn)代化的管理理念與手段,難以擔(dān)負(fù)大的投資項目的管理工作。
二、工程物資成本管理的關(guān)鍵
1. 編制物資供應(yīng)計劃。物資供應(yīng)計劃數(shù)量必須依據(jù)經(jīng)過復(fù)核的設(shè)計文件與合理的消耗定額水平以及工程項目的實際情況提出。計劃數(shù)量過大會突破預(yù)算成本,形成物資積壓,造成費用損失;計劃數(shù)量不足,會影響施工進度,給施工組織帶來困難甚至影響工期。物資供應(yīng)價格必須盡可能體現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量檔次和市場實際價格水平。
2.物資供應(yīng)廠商的優(yōu)選。物資供應(yīng)廠商的生產(chǎn)能力、技術(shù)實力及其內(nèi)部質(zhì)量保證體系是物資質(zhì)量和物資供應(yīng)能力的根本保障。物資質(zhì)量低劣或者不穩(wěn)定,不僅會造成工程質(zhì)量隱患,給社會帶來危害,也會因物資損失加大工程成本。供應(yīng)廠商的供貨能力關(guān)系到工程項目能否按計劃順利運轉(zhuǎn)。如果供貨沒有保障,整個施工進程就會被打亂,必然導(dǎo)致其他相關(guān)成本的上升。因此,對物資供應(yīng)廠商進行必要的考察和綜合素質(zhì)評價是物資成本管理的客觀要求。
3.物資采購成本的控制。采購過程是物資成本形成的主要環(huán)節(jié),采購價格的高低、運輸方式及費用分擔(dān)、驗交方式及地點、供需雙方承擔(dān)責(zé)任的范圍都直接影響到采購成本。只有通過全面掌握市場動態(tài),堅持比質(zhì)比價與規(guī)范的合同評審程序,才能實現(xiàn)采購費用的最優(yōu)化,從而有效地降低物資采購成本。
4.現(xiàn)場倉儲管理。由于施工現(xiàn)場環(huán)境條件較差,現(xiàn)場倉儲管理始終是物資成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。倉儲過程中物資易于受損,從而導(dǎo)致物資成本上升。現(xiàn)場倉儲管理應(yīng)根據(jù)各類物資的不同性質(zhì)實行分類、規(guī)范管理,以保證物資的理化性能滿足相關(guān)要求和物資的完整性。
5.物資成本核算。物資成本核算是物資成本管理的核心。只有通過核算,才能客觀地評價物資成本管理的效果,發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),為進一步改善管理提供決策依據(jù)。通過強化成本核算,推行經(jīng)濟責(zé)任制,可以將物資計劃、采購、供應(yīng)、消耗等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任層層分解落實到各具體崗位,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,促進物資管理制度的全面落實。
通過以上的這些介紹,我們可以發(fā)現(xiàn),施工現(xiàn)場的物資成本管理非常重要,但管理的過程繁瑣,一旦出現(xiàn)問題會給企業(yè)帶來不小的損失。一些項目工地可以采用人工管理的形式,但人工管理效率低,容易出現(xiàn)紕漏,最好的方式還是采用專業(yè)化的成本物資管理軟件。
泛普軟件是針對設(shè)計工程行業(yè)的數(shù)字化整體解決方案,擁有多個開箱即用的模塊,可以對項目成本、進度、采購、財務(wù)、審批、考勤、協(xié)作等多方面進行全過程的管理。而且我們采用的是SaaS模式,企業(yè)無需購置機房、服務(wù)器,配備運維人員等即可使用軟件,只需按年支付服務(wù)費即可,是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件。
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