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揭秘建筑工程材料成本控制秘訣:打造高效成本管理系統(tǒng)
在工程施工過程中對工程成本管理,如何有效地控制成本,實現(xiàn)效益的最大化是企業(yè)最為關(guān)注的問題,本論述試從成本管理中材料控制方面采取措施來達(dá)到控制成本的目的。那么工程管理中如何控制材料成本呢?
一、積極實現(xiàn)和爭取材料差價的最大化
在材料購買過程中在保證材料質(zhì)量、安全性能等的前提下,要盡量爭取材料差價,使材料的采購成本低于預(yù)算與設(shè)計數(shù)額,從而在采購環(huán)節(jié)保證材料價格在可支付的范圍之內(nèi)甚至能做到有盈余。爭取材料差價的方法主要集中在以下幾種:
進(jìn)銷差價。通過招標(biāo)的方式對成批的材料進(jìn)行采購,這樣材料供應(yīng)商為達(dá)到薄利多銷的目的,一般會主動降低材料的銷售價格。
尋找和利用地區(qū)間的差價。當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息便捷而且全面,我們可以利用這種先進(jìn)科學(xué)的方法,通過網(wǎng)絡(luò)平臺尋求與材料原產(chǎn)地廠家的合作,這樣避開了很多的中間銷售環(huán)節(jié),保證材料價格的低廉,同時質(zhì)量也有一定的保證。
批量采購以實現(xiàn)批發(fā)價交易。對材料市場以及供需狀況的統(tǒng)計與調(diào)查,盡量將物料的采購統(tǒng)一安排在一個周期內(nèi),將周期內(nèi)的需求批量完成,這樣可以從供應(yīng)商那里得到批發(fā)價的供應(yīng),比多次零售價購買便捷且實惠。
質(zhì)量差價。對材料的質(zhì)量要求要以工程實際要求為準(zhǔn),只買對的不買貴的。以最合理地價格購買最實用的材料,不能一味求貴求好。
季節(jié)性差價。有的材料由于不同的季節(jié)等自然環(huán)境的影響在不同時期的價格差異較大,對于工程中必要的材料我們可以在價格實惠的時候購買并儲存,減低由于季節(jié)差價造成的不必要的資金耗費。
二、選擇合適的采購方式
1、招標(biāo)性采購
招標(biāo)性的采購是指通過公開招標(biāo)的方式來選擇合適的供貨商。這種采購方式一般適用于采購大量的建筑材料,且是在資金使用數(shù)額較大的情況下采用。當(dāng)然,也可以利用材料的采購期限,因為采購期限對材料采購方式的選擇也有一定的影響。在實際情況中如果要求的采購期限很短,這樣可以根據(jù)實際情況采用議標(biāo)的方式進(jìn)行采購。另一方面,在實際操作中如果企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商有一定的交往關(guān)系,議標(biāo)也是有效節(jié)約成本的方法之一。
2、非招標(biāo)性采購
非招標(biāo)性采購主要包括詢問價格采購和直接采購兩種方式。
(1)詢問價格采購。詢問價格采購的方式是指向幾個供應(yīng)商(至少有3家)就工程采購材料的價格進(jìn)行詢問,將供應(yīng)商的報價進(jìn)行分析和對比后,選擇價格合理的一家并簽訂合同。詢問價格的采購方式不用經(jīng)過繁雜的招標(biāo)流程,在實際操作中能減少對供應(yīng)商的選擇時間。
(2)直接采購。采用直接采購的方式進(jìn)行工程材料的采購時一般不對材料進(jìn)行質(zhì)量和價格比較,所以使用這種方式進(jìn)行工程材料采購的成本較高。選擇這種采購方式的企業(yè)都是具有指定供應(yīng)商,或者是供應(yīng)商的材料具有專賣性。在工程材料的采購中應(yīng)該盡可能地采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購,因為通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購可以有效的壓低工程材料的價格,幫助企業(yè)以最低的價格購得工程材料;并且在實際的操作過程中采用多種招標(biāo)方式,有助于提高采購質(zhì)量,達(dá)到有效控制采購成本的目的。
三、對于材料的驗收要嚴(yán)格把關(guān)
這是材料采購后,運送職責(zé)與倉儲保管職責(zé)的重要分割點,它直接控制與監(jiān)督物流環(huán)節(jié)與倉儲工作。一方面,材料采購?fù)瓿珊?,驗收工作對運輸?shù)竭_(dá)目的地的物料進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)損失與破壞,責(zé)任歸咎于物流部門;另一方面,檢驗沒有問題,以后的物料責(zé)任歸倉儲管理人員承擔(dān)。倉儲管理人員非常關(guān)鍵的職責(zé),要排除所有干擾,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對物料檢驗關(guān)口嚴(yán)格管控,從而對材料差價出現(xiàn)的原因有細(xì)致的了解,同時也能分辨物流中產(chǎn)生的材料量差的數(shù)量是否合理。
四、不斷加強與完善倉庫的管理
工程材料在入庫與保管期間,有諸多原因?qū)е虏牧系臄?shù)量與質(zhì)量發(fā)生變化。比如,運輸過程中的碰撞、點驗與檢驗工作不謹(jǐn)慎、物料排放過程中操作不當(dāng)以及其他自然與天氣影響等,上述諸多因素有可能造成材料的短少、損壞、變質(zhì)甚至徹底失去利用價值。這種情況下發(fā)生的工程材料量差,發(fā)生在材料發(fā)生與應(yīng)用之前,所以這部分的量差仍然屬于材料差價的范疇,畢竟要對這些損失或者破壞的材料進(jìn)行補充要造成材料成本的增加。這部分變化不是材料使用過程中能夠涉及與控制的,這個風(fēng)險仍然是由物料相關(guān)的管理人員來承擔(dān)。
因此,對施工所在地的倉庫與儲存環(huán)境要加強設(shè)計與管理,特別是對水泥庫、易燃品等倉儲建筑進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)與完善,在保證安全存放的同時,保證使用的便捷與施工的便利。對材料管理人員的工作也要積極的配合與支持,保證材料的數(shù)量與質(zhì)量,堅決杜絕不必要的人為的破壞與浪費。
泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。
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