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工程建設(shè)臨時變更管理新策略:有效控制成本與質(zhì)量
建設(shè)工程管理是一個極其復(fù)雜的綜合管理過程,是一個全面、全過程和全員參與的管理過程。那么臨時設(shè)施工程建設(shè)如何管理呢?
工程質(zhì)量是建設(shè)工程的最終目標(biāo),而建設(shè)過程中建設(shè)單位要依托監(jiān)理方進(jìn)行安全生產(chǎn)、進(jìn)度控制。充分發(fā)揮監(jiān)理作用,既要使得監(jiān)理職權(quán)完全行使,也要避免其任意妄為,胡亂操作。強(qiáng)調(diào)監(jiān)理、施工日志的完整化、細(xì)致化,避免過程化、形式化。
在施工過程中最重要的是工程變更管理,工程變更主要是設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場變更。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位對原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更是工程變更的重要部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制。
所以加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理,對規(guī)范各參與單位的行為、確保工程質(zhì)量和工期、控制工程造價等有十分重要的意義。設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
現(xiàn)場變更是指因現(xiàn)場條件、地質(zhì)條件與計(jì)劃相沖突,致使材料設(shè)備增、減,作業(yè)順序調(diào)整,施工工藝變更等??筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行專家論證,提出既省錢節(jié)時,又不影響工程質(zhì)量的行之有效的方案。
總之,建設(shè)工程項(xiàng)目的變更是可以盡量避免的,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的控制,在項(xiàng)目的前期很好的做好項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理以及合同管理,加強(qiáng)與業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工單位及政府有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,盡量減少項(xiàng)目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)把關(guān),審核設(shè)計(jì)變更的必要性和科學(xué)性,并完善設(shè)計(jì)變更的有關(guān)手續(xù),避免不必要的糾紛。
加強(qiáng)工程建設(shè)管理中的管理措施:
1.加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程施工合同是保證建設(shè)工程經(jīng)費(fèi)支出合理的最基本保障,是把建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的最有效手段,直接影響到雙方的經(jīng)濟(jì)利益。為能在簽訂合同時保證發(fā)包方利益不受損失,切實(shí)提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)做好以下幾個方面:
一是簽訂合同前嚴(yán)格審查雙方資格;
二是嚴(yán)格遵守法規(guī),招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再訂立背離合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議;
三是簽訂合時,措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容要具體、條理要清晰,要特別注意合同整體和邏輯性,不能產(chǎn)生前后條款互相矛盾的情況,更不得使用含糊其辭,模棱兩可的語言,杜絕由于文字失誤所造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.建立良好的關(guān)系,加強(qiáng)與業(yè)主、建設(shè)單位之間的信任。施工單位作為項(xiàng)目參與單位中的利益相關(guān)者,為促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,應(yīng)采用一定的公共策略,與業(yè)主、建設(shè)單位之間建立良好的工作關(guān)系,培養(yǎng)彼此的團(tuán)隊(duì)精神和信任意識,有效化解、協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中的摩擦和沖突,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益各方的共贏。
3.建立信息共享和溝通機(jī)制,及時解決項(xiàng)目管理的交叉矛盾問題。施工方與業(yè)主、建設(shè)單位之間缺少信息的溝通和交流是導(dǎo)致彼此產(chǎn)生矛盾的重要因素。因此,除了會議、行政指令系統(tǒng)等交流平臺外,還應(yīng)建立相應(yīng)的信息共享和溝通機(jī)制,促進(jìn)三方加強(qiáng)溝通和交流。使三方均能及時了解項(xiàng)目工程進(jìn)展中存在的項(xiàng)目管理交叉矛盾問題,從而共同商討、協(xié)調(diào),解決矛盾,實(shí)現(xiàn)彼此利益。
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