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個人知識管理軟件和工具一直是個人知識管理中的熱點，在工具的選擇和使用上應該需做到以下四點：
知理：大部分工具是客觀存在的，如果你不掌握相關(guān)的理念和方法，即便將工具放在你的面前，你也不知道去選擇，所以選擇這些工具和方法的前提是掌握相應的理念和方法，這有這樣你才能根據(jù)自己的需求積極主動的選擇相應工具。
知己：你的需求是什么，你的主要問題是什么，制約你發(fā)展的瓶頸在那里？你只有知道自己的狀況，才能確定自己選擇工具和方法的原則，才能找到適合個人狀況的工具。
知彼：“不知道自己不知道的東西”對于個人來講無法選擇，可以查找一些普通用戶可以得到的一些工具和方法，并對這些工具和方法進行了簡單了解。當你知道這些東西存在的時候，如果有更進一步需求的時候就可以用相關(guān)搜索引擎工具去查找。
知用：同樣一個知識管理工具和方法，有人可以用的游刃有余而有人則只能浮在表面無法深入，所以在你選擇了工具和方法后，你還需要充分發(fā)揮這些工具的作用，做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
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