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1.從檔案信息屬性的角度來看檔案均具有知識屬性，這些知識主要是顯性知識，檔案是作為知識存儲的一種方式，是人類智慧的物態(tài)結(jié)晶。檔案知識管理同知識管理具有共同的資源基礎(chǔ)，檔案信息管理工作主要對象是對文檔這種顯性知識的管理。
2.從知識管理現(xiàn)有研究成果分析，知識管理已經(jīng)有了自己的一套管理理論、技術(shù)與方法，雖然有些尚未十分成熟。一套成熟的管理理論需要具備以下幾個條件：一是能夠滿足實踐需要，二是要有特定的研究對象，三是要有一套自己的研究方法。從這個角度來看，知識管理已經(jīng)完全具備了上述條件，將知識管理的思想用于指導(dǎo)檔案信息管理是有其理論支持和技術(shù)支持的。
3.從檔案信息管理的困境分析。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式逐步顯現(xiàn)出一定的困境，檔案資源利用率低，檔案工作人員工作積極性差，檔案部門產(chǎn)出低的趨勢越發(fā)明顯。對于這些困境，很多企業(yè)都試圖尋找解決的辦法，但最終結(jié)果可能都不盡如人意。面對尚未進行充分開發(fā)的檔案信息資源，我們需要尋找檔案信息事業(yè)發(fā)展的新出路。
4.從二者管理的目標和動機分析。檔案信息管理工作從總體上來說是偏重于內(nèi)容信息的開發(fā)利用。內(nèi)容信息的開發(fā)利用在這里是指檔案的內(nèi)容信息，其目的和動機是使檔案的內(nèi)容信息在社會生活中發(fā)生作用，實現(xiàn)其價值。檔案信息管理無疑也是針對這一方面，以信息內(nèi)容的開發(fā)為宗旨和方向，為組織的各項工作提供憑證和參考作用。
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