油田施工企業(yè)物資管理強化秘訣

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 　　物資計劃和管理作為企業(yè)管理的一個重要的組成部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營水平起著非常重要的影響，尤其是從企業(yè)的生產(chǎn)成本的管理方面來說，物資作為企業(yè)成本的最大組成部分，對于企業(yè)的經(jīng)濟和財務管理也有著非常重要的影響。所以，有關部門應該加強對企業(yè)物資管理的計劃，結(jié)合市場調(diào)研和企業(yè)的實際情況，進行實時的動態(tài)分析，不斷調(diào)整物資管理的方式，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供可靠的物資保障。

　　一、當前企業(yè)物資計劃管理中存在的問題

　　首先，在物資采購和管理的過程中，沒能夠認真的分析企業(yè)的實際需求，而是根據(jù)采購計劃進行盲目的購進，導致大量的材料和資源的積壓，并影響了企業(yè)的資金的正常的流轉(zhuǎn)。

　　其次，物資管理的觀念存在問題，也就是說就目前我國的企業(yè)的物資管理情況來看，大部分的管理人員并沒有真正的認識到物資管理的作用以及重要性，所以在實際的工作中并沒有給予物資管理足夠的重視，導致各種相關的制度的落實和貫徹不力。

　　再次，物資采購的過程中，過于注重“計劃”，而忽視了實際的企業(yè)的需求狀況，也就是說在企業(yè)的物資采購時，有關部門以及工作人員并沒有進行實際的市場調(diào)研，并沒有充分的把握市場的動向，使得在采購時，主要依據(jù)既定的計劃執(zhí)行，而忽略了市場環(huán)境對采購活動的影響。

　　二、企業(yè)加強物資管理的對策

　　2.1扭轉(zhuǎn)思想認識，真正重視起物資計劃管理

　　任何管理工作的轉(zhuǎn)變都要從觀念的轉(zhuǎn)變做起，也就是說企業(yè)要想改變現(xiàn)有的物資管理中存在的問題，就必須對有關工作人員和管理人員進行思想上的培訓和教育，使其能夠真正的認識到物資管理的重要性，以及物資管理對于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生的影響，只有這樣，才能使得各級工作人員充分重視物資管理的實際操作，能夠結(jié)合市場的實際情況，有序的開展物資采購。

　　2.2把握市場行情，建立材料價格信息庫

　　原材料成本占企業(yè)的總體成本的大多數(shù)，也是企業(yè)的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，將會大大的提高企業(yè)的成本管理和控制水平。因此，有關物資管理人員在進行原材料的采購的過程中，應該根據(jù)市場的整體環(huán)境和發(fā)展趨勢，根據(jù)材料的價格的波動規(guī)律，為企業(yè)的材料的采購提供參考意見，以便能夠使企業(yè)以最優(yōu)惠的價格采購到最佳性價比的原材料，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。為了更好的把握市場行情，有關工作人員應該建立一個詳細和具體的價格信息庫。

　　2.3加強物資采購管理

　　物資采購成本直接影響企業(yè)的運行成本，往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情，是否符合企業(yè)可承受的價格底線等問題，因此作為企業(yè)精細物資計劃管理的關鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言，針對通用物資，在采購過程中首先必須嚴格執(zhí)行相關的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到公開透明;針對大宗物資，集中采購必須采取招投標的方式。而對定點生產(chǎn)的物資的采購，采購單位提出的書面報告極為關鍵，物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，以充分把握其價格波動范圍，最后得出分析結(jié)果，構(gòu)成提交領導報批的書面報告。

　　2.4加強庫存管理，盤活庫存資源

　　加強庫存物資的管理，盤有庫存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式，方式是加強與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外，做好對重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內(nèi)容。

　　2.5提高物資管理人員的素質(zhì)

　　物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成，這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業(yè)采購方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負責企業(yè)物資采購的相關業(yè)務人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫記錄和簡單調(diào)配的簡單認識，認識到物資計劃管理已經(jīng)上升到了事關決策，事關企業(yè)成本效益的層次，加深對業(yè)務知識的學習、拓展自身的專業(yè)知識視野，虛心向老同志請教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務技能另外，物資管理人員還應“放下身段”，主動沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時掌握生產(chǎn)需求。對多關注和了解外部市場動態(tài)，提高預測的精準度。

　　2.6加強信息化手段的應用

　　提高物資管理的科學性和工作效率，信息化軟件的應用必不可少。一個物資管理系統(tǒng)往往涉及海量的物資信息，信息的甄別、提取和分類增添了系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性。因此，必須采用信息化手段，以提高物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化。企業(yè)應加強與軟件設計商的合作，借助設計商開發(fā)出的體現(xiàn)企業(yè)具體實際的相應軟件，把物資名稱、類別、編碼、規(guī)格型號、計量單位、單價等信息納入到軟件當中。而且，通過采用先進的信息管理手段，有助于快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道，提高信息的知曉率和利用率，避免出現(xiàn)信息的不對稱。另外還必須提到的是，信息網(wǎng)絡還應外部市場實現(xiàn)緊密連通， 使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡對接外部市場信息，以便及時獲取市場信息，為提高決策的準確性。

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