工程項(xiàng)目成本管理問題及解決方案

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　　在工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，成本管理是工程三要素管理中的重要內(nèi)容，而如何在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、工程項(xiàng)目工期的基礎(chǔ)上有效降低工程項(xiàng)目成本投入，則是工程項(xiàng)目管理工作者必須關(guān)注與探索的重要問題，而針對工程項(xiàng)目成本管理問題尋求相應(yīng)解決方案，則對于降低工程項(xiàng)目成本具有重要意義。

　　工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

　　(一)缺乏完善的成本管理制度

　　完善的成本管理制度，是加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的保障，但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度，并且在工程項(xiàng)目施工中，缺少細(xì)節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作人員都參與其中，但正是因?yàn)槿狈χ贫葘ζ髽I(yè)員工進(jìn)行規(guī)范，成本管理的責(zé)任未能落到具體的人員身上，導(dǎo)致實(shí)際的成本管理效果并不明顯。

　　(二)缺乏先進(jìn)的成本管理方法

　　目前，企業(yè)所采用的工程項(xiàng)目成本管理方法還比較傳統(tǒng)，主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用，這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對于工程項(xiàng)目成本管理的重視程度不足，在開展工程項(xiàng)目施工之前，沒有對所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測。在實(shí)際的施工過程中，就有可能出現(xiàn)一系列的問題，還會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失。

　　(三)管理者缺乏成本管理理念

　　施工企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的成本管理理念，未能意識到加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性，在施工過程中，管理者往往以自己過往的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施管理，而不同的工程項(xiàng)目存在著一定的差別，經(jīng)驗(yàn)論并不一定適用，依靠陳舊的成本管理理念無法達(dá)到應(yīng)有的管理效果。另外，由于管理者的成本管理理念落后，就導(dǎo)致企業(yè)中各個(gè)部門也在成本管理方面比較松懈，導(dǎo)致企業(yè)成本支出增加。

　　(四)缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制

　　施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機(jī)制來激勵(lì)員工，因此員工在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過程中，只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作，認(rèn)為成本管理與自己無關(guān)，也就不愿意配合成本控制工作。另外，由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式，在成本管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)且主觀意識比較強(qiáng)，成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn)，不利于進(jìn)行及時(shí)的控制。

　　加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的方案

　　(一)健全成本管理組織體系

　　工程項(xiàng)目成本管理是整個(gè)企業(yè)所有部門、所有崗位工作人員共同的責(zé)任，要想調(diào)動(dòng)所有員工配合成本管理工作的積極性，就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員，對工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行整體上的籌劃，并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運(yùn)營的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則，以企業(yè)規(guī)章制度的形式，對員工的日常工作進(jìn)行規(guī)范，保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)地處理。

　　(二)在施工全程做好成本動(dòng)態(tài)管理

　　在工程項(xiàng)目施工過程中，成本的支出是貫穿全程的，因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項(xiàng)目的籌劃階段，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的施工設(shè)計(jì)，盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下，為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié)，要通過合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出。項(xiàng)目竣工時(shí)，要及時(shí)地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，要及時(shí)調(diào)整施工策略，將企業(yè)的損失降到最低。

　　(三)明確成本管理的權(quán)利與責(zé)任

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的工程項(xiàng)目成本管理崗位，并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權(quán)限，同時(shí)要對企業(yè)的各個(gè)部門的成本控制責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的要求。成本管理人員通過對不同部門的工作進(jìn)行成本管理方面的考核，審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作，是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對于成本控制不到位的要給予相應(yīng)的懲罰。

　　(四)轉(zhuǎn)變成本管理觀念

　　企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，轉(zhuǎn)變成本管理觀念，積極地引進(jìn)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)和方法，使用符合企業(yè)發(fā)展情況的成本管理軟件。泛普軟件EDM是設(shè)計(jì)工程行業(yè)深度定制的SaaS ERP解決方案，可以幫助企業(yè)通過項(xiàng)目報(bào)銷來快捷實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各類成本的審批控制、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和預(yù)實(shí)對比。

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