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多維度管理項(xiàng)目成本有什么好處
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目前企業(yè)中采用的成本管理方法一般是用傳統(tǒng)單一的成本項(xiàng)作為核算成本的維度,但這種管理存在不少問(wèn)題,泛普軟件來(lái)跟大家簡(jiǎn)單的分析下:
第一.不方便成本管理,管理效率低,效果差。
首先會(huì)造成事務(wù)繁雜,如果僅僅為了成本管理而管理,并未做一個(gè)相應(yīng)的歸納和梳理,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目中的成本管理效率低下,且無(wú)法分析出有效的降低成本的途徑和方法。
第二.不利于結(jié)合成本項(xiàng)的財(cái)務(wù)入賬工作。
有效的項(xiàng)目成本管理,需要將各個(gè)成本費(fèi)用項(xiàng)歸集到項(xiàng)目成本賬務(wù)中,這樣在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中及項(xiàng)目竣工后,可以通過(guò)賬務(wù)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出哪些成本項(xiàng)項(xiàng)目節(jié)約,哪些成本項(xiàng)項(xiàng)目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項(xiàng)成本目標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,為下一個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定提供改進(jìn)意見(jiàn)。如果成本項(xiàng)非常明細(xì)的話,財(cái)務(wù)入賬工作就變得復(fù)雜,且對(duì)項(xiàng)目成本的分析造成困難,無(wú)法有效分析并得出相應(yīng)的結(jié)論。
第三.不利于報(bào)銷管理。
當(dāng)具體費(fèi)用發(fā)生后,項(xiàng)目成員填寫報(bào)銷單時(shí),需要從龐雜的成本項(xiàng)中選出具體的細(xì)項(xiàng)填寫報(bào)銷單,以便將該費(fèi)用記到某具體成本項(xiàng)中,往往該填報(bào)過(guò)程會(huì)比較繁瑣,久而久之項(xiàng)目員工為了圖方便,可能隨意挑選某成本項(xiàng)進(jìn)行報(bào)銷單的填寫。這樣也不利于后續(xù)的項(xiàng)目成本分析。
泛普軟件EDM為了解決以上出現(xiàn)的問(wèn)題,研究出用成本任務(wù)+成本類型兩個(gè)維度管理成本,這樣做的好處非常明顯:
1.方便成本管理,簡(jiǎn)單統(tǒng)一。
我們對(duì)龐雜的成本任務(wù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一歸攏和梳理,就能找到工程施工企業(yè)中的一套管理成本的任務(wù)模板,這套成本任務(wù)項(xiàng)模板是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化及歸攏處理后的有典型意義的成本項(xiàng),且結(jié)合五大類的成本類型(人工、材料、機(jī)具、分包、其他),更加利于預(yù)算的編制及實(shí)際發(fā)生成本的對(duì)比。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),成本管理簡(jiǎn)單有效,能夠立馬洞察出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中哪些典型成本項(xiàng)發(fā)生了超支,進(jìn)而尋找超支的原因。
2.便于項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的橫向比較分析。
由于都是工程施工行業(yè)的項(xiàng)目,成本項(xiàng)是有共同點(diǎn)的,因此我們能夠梳理出一套標(biāo)準(zhǔn)的成本任務(wù)模板。既然標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,那么項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目和項(xiàng)目之前的成本分析就具有了橫向比較分析的基礎(chǔ),孰優(yōu)孰劣一目了然。這樣就可以總結(jié)出優(yōu)秀的項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而推廣到以后的所有項(xiàng)目中。
3.便于報(bào)銷管理,以及財(cái)務(wù)入賬。
由于成本任務(wù)項(xiàng)的大量?jī)?yōu)化,員工在填寫報(bào)銷單時(shí)就很容易選到具體成本項(xiàng),可以提高報(bào)銷的效率,并且方便財(cái)務(wù)做賬,以及最后從賬務(wù)層面出具的成本報(bào)告也是有效且具有分析意義。
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