電力企業(yè)物資倉儲優(yōu)化管理策略

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 　　一、電力物資倉儲管理的基本環(huán)節(jié)

　　1、物資出入庫管理

　　物資入庫業(yè)務管理是指根據(jù)物資入庫憑證，在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業(yè)務活動，它的主要內容是建立入庫物資的明細賬，保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業(yè)務管理則是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將物資發(fā)放給所需各單位而進行的各項業(yè)務的活動，它是物資發(fā)運階段的開始和物資儲存階段的結束，它的業(yè)務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。

　　2、物資驗收管理

　　對電力物資的驗收工作不僅是電力物資管理的基礎環(huán)節(jié)，也是保證電力物資質量的主要手段，它主要是對物資的質量、數(shù)量以及相關的標準等方面通過相應的程序來對其進行檢測，來確定物資和人們的要求是否相符。而人們在對物資驗收的過程中主要是由驗收準備、文件、驗收以及驗收報告這四個部分組成的。

　　3、物資的保管保養(yǎng)管理

　　物資的保管保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點，根據(jù)實際情況，對各類物資進行不同的保管和維護保養(yǎng)，以確保庫存物資質量的一項工作。在庫物資的保管保養(yǎng)關系到物資數(shù)量的準確和質量的完好，因此，物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉庫管理的中心內容。

　　二、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題

　　1.企業(yè)部門工作分配混亂

　　目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業(yè)財務部門負責對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是，由于企業(yè)財務部門并沒有對物資管理建立管理臺賬，也沒有對物資的名稱、類型、規(guī)格、價格、數(shù)量等進行詳細記錄，僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購入單、領用單對物資進行價值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細信息，由此不能實現(xiàn)對企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。

　　2. 物資采購缺乏采購計劃

　　目前，電力企業(yè)的各個不同的工程項目分別由不同部門進行管理，每個部門之間嚴重缺乏溝通協(xié)調，容易導致項目管理部門僅僅對自己部門管理的工程項目進行物資采購，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實現(xiàn)對庫存物資的差額采購，導致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多，造成物資的閑置和浪費。

　　3.報廢物資得不到有效管理

　　大部分電力企業(yè)的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理，沒有建立完善的回收機制，更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當報廢物資被移交到企業(yè)倉庫時，也只是由物資部門負責對其進行管理，沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機制，由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象，如果企業(yè)對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施，不但無法發(fā)揮報廢物資的剩余有效價值，更會對企業(yè)的整體效益帶來影響。

　　三、現(xiàn)代倉儲管理優(yōu)化策略方法

　　1.優(yōu)化倉儲布局，發(fā)揮本土優(yōu)勢

　　充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢，迅速調整自己的倉儲管理方針和策略，調整好自己的倉儲結構，通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學安排，解決倉儲資源的有效利用問題，調整庫區(qū)布局，更新庫房，進行必要的技改，同時打破條塊分割，使之適應物資大流通的需要。

　　2.加強技術改造，達到自動透明

　　現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的計算機管理和機械化、自動化的操作管理方式，勢在必行。倉儲管理技術改造方面主要從以下兩方面著手：

　　(1)根據(jù)市場供求關系確定倉儲硬件設施建設與改造，做好倉儲機械化、自動化、智能化的改造，提高倉儲資源的利用率和倉儲管理的效率。在物資規(guī)范管理的基礎上，要向“向空間要倉庫”延伸，形成“自動化立體倉庫”，它由高層貨架、巷道堆垛起重機、出入庫輸送機系統(tǒng)、自動化控制系統(tǒng)、計算機倉庫管理系統(tǒng)及周邊設備等有機組成。自動完成以出庫揀選、入庫分揀、包裝、組配、儲存等一系列作業(yè)指令，實現(xiàn)自動識別、自動報錯、物品的跟蹤、信息反饋等，使物資信息規(guī)范化、透明化。

　　(2)建設完善的功能強大的倉儲管理系統(tǒng)，做好倉儲管理信息化、網(wǎng)絡化的技術改造。在軟件設施方面可以有以下幾個層次供選擇：單項的倉儲、運輸管理臺賬;本單位局域網(wǎng);通過ERP物資模塊的實現(xiàn)倉儲管理全過程控制。

　　3.完善管理標準，與國際接軌

　　要適應開放市場的要求，做好與國際慣例接軌的各項準備工作，引進先進的管理方式，加強倉儲資源的整合，不斷完善倉儲標準化體系，不斷地優(yōu)化業(yè)務流程。按照國際物流標準模數(shù)尺寸來設計倉庫、托盤、貨架等儲運設施和設備。倉儲標準化不僅是為了實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合，也是倉儲內部提高作業(yè)效率的有效手段。

　　4.加強倉庫管理人員隊伍建設，提升倉庫管理人員的綜合素質

　　倉庫管理員除了要具備專業(yè)知識外，還要有現(xiàn)代管理意識和物流理論知識，要熟悉庫存物資的性質。企業(yè)可以開展講座、交流、技術培訓等形式，讓企業(yè)管理員提高自身的專業(yè)技能，提高倉庫管理員的素質和能力，確保企業(yè)倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn)，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。

　　5.搭建信息化平臺，實現(xiàn)信息管理

　　在當今的信息時代，信息化的效果在倉儲管理上尤為凸顯。運用現(xiàn)代信息技術搭建公共信息平臺，使公共信息網(wǎng)絡與倉儲信息網(wǎng)絡資源的有效結合，實現(xiàn)倉儲信息共享，全面推進單位倉儲管理信息化，提升單位倉儲信息化水平，才能更有效的提高倉庫利用率、更有利于實現(xiàn)庫存的集中控制，是降低倉儲成本的有力保障。

　　6.加強倉庫管理，確保物資安全

　　要對進入倉庫的人員加以管理，倉庫管理人員有權利防止其他無關人員進入倉庫。

　　倉庫管理員在交接工作時，要保管好倉庫鑰匙，防止丟失。除此之外，采取有效的措施控制貨物存放程序，預防倉庫的物資尤其是貴重物資的被盜現(xiàn)象。

　　在倉庫設計和建造時，應該具有前瞻性的設置措施，以有效防止盜竊事件發(fā)生。

　　在倉庫區(qū)，為了便于管理人員的管理，倉庫室內照明必須保持明亮。

　　隨著社會經(jīng)濟趨勢不斷提升，供電企業(yè)的物資管理對供電企業(yè)在電網(wǎng)建設和生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動，是供電企業(yè)發(fā)展建設的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應。倉儲管理作為企業(yè)管理的重要部分，對于保證電力市場物資供應、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。

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