工程建設項目中甲供物資管理新策略：優(yōu)化供應鏈，降低成本

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 　　工程完成的力度, 成本的回報與投資期望的效益, 與物資管理、節(jié)省費用、節(jié)約物資等密不可分。材料費用在成本投入中所占的比重最大, 是施工項目工程管理的重要內容, 這是一項從項目規(guī)劃開始貫穿到竣工之后的工作。工程建設項目工程物資管理的任務, 在材料設備等選購時期要保質保量, 施工現(xiàn)場的物資材料更是要妥善保存, 減少物資的浪費, 確保施工進行順利;而且要減少物資倉庫的儲備, 節(jié)省投入資金, 降低采購價格和保養(yǎng)費用。

　　一、物資的采購管理與發(fā)放管理

　　采購物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進行, 這項工作是整個物資管理工作最重要的部分, 而物資的下發(fā), 則是工程進行的前提, 可以說, 這兩項工作意義重大, 事關工程的成敗。

　　1. 按需購買

　　采購計劃的編制, 要考慮施工單位的進度計劃和技術部門對材料的要求。施工進度等規(guī)劃完成后, 首先要認真分析, 和規(guī)劃部門溝通看物資數量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計算物資數量, 然后再開展采購工作。一定要認真分析設計圖紙, 這既是材料種類的依據, 又是材料數量的依據。分析整體市場情況, 除需要定做的特殊材料及設備外, 設備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴格按照規(guī)劃定時定量購買。圓滿完成物資采購, 是做好物資管理工作的基礎。物資采購計劃的安排應考慮全局, 并保有余地, 與施工進度嚴密貼合, 避免出現(xiàn)材料堆壓浪費或材料短缺供不應求的情況。并根據施工現(xiàn)場反饋的情況, 及時分析調整已有物資, 保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問題。

　　2. 在工程全過程對物資的質量進行把控

　　物資管理部門對材料的規(guī)格與質量要進行嚴格把控, 在選購材料時, 先多家對比, 再根據規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料, 若存在不合格材料, 無論是合作企業(yè)旗下公司的產品還是施工單位選購的產品, 一律禁止投入工程使用。與此同時, 對于通過檢查的合格材料進行保存安放, 根據規(guī)定的排列順序安放, 禁止堆壓。在工程實施階段, 施工過程中需要用到的機械設備, 應當根據國家規(guī)定的要求對設備型號、規(guī)格、材質與性能進行查驗, 并按照施工現(xiàn)場的實際情況提前檢查機器是否適合工作, 做好設備的管理工作。若是缺乏對材料的有效管理, 將會導致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展, 若材料得不到科學的分配與管理, 更導致浪費現(xiàn)象日益嚴重, 并因此對工程進度造成影響。

　　3. 出入庫的檢驗

　　入庫驗收主要包括兩點: (1) 材料規(guī)格和數量在到貨時必須按照訂單進行檢查, 檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符; (2) 驗收質量, 首先, 到貨不能有破損, 其他的可以由驗收人員檢查出的一定要細心對待, 另一些要送入實驗室檢查的質量因素, 應在收到相關人員開出的合格證明后, 才能收入, 再投入實際生產。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗收規(guī)定的貨品, 應當說明原因當場拒收, 若此辦法不行, 則先行收下, 再向上級匯報, 提出退貨、調換或退還部分錢款等意見。

　　出庫驗查更要嚴格, 出庫的材料直接運往現(xiàn)場, 近年間, 在運輸路程中物資損毀的事情屢見不鮮, 但多數的后果是運輸單位和倉庫方互相扯皮、推卸責任, 究其根本, 還是物資管理存在問題, 對于出庫的物資檢驗不嚴, 為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生, 出庫物資一定要嚴格檢查, 做好記錄, 對運輸單位提出要求、三令五申, 保證物資的安全。

　　4. 甲供物資發(fā)放管理

　　在向施工單位發(fā)放物資時, 嚴格按照預先擬定的計劃發(fā)放。沒有領料單的不發(fā)料, 超額發(fā)料更是不允許。如果因為計劃變更等情況導致施工現(xiàn)場有材料盈余時, 必須向物資單位反映并退還。同時, 物資管理部門還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實報銷手續(xù), 以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。

　　5. 建立健全的工程物資管理機制

　　建立健全完善的管理體制是工程項目施工過程中刻不容緩的要求, 就目前整體情況而言, 缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個顯著的問題。就體制大綱來說, 這一管理體制主要由三大方面組成:

　　(1) 即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標準進行采買等, 對不足之處加以匡正, 管理部門必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況, 并以此立場出發(fā), 實行各單位責任制, 保證工作分配的合理性與公平性, 防止出現(xiàn)責任分配不清的現(xiàn)象。

　　(2) 即為做好存檔監(jiān)控工作, 對購買的材料質量進行嚴格檢查并存檔, 深入了解施工圖紙, 經過多方共同決策進行作業(yè), 有效保證工程的順利施工。

　　(3) 即為要做好分級處理工作, 利用分級處理的手段, 保證物資管理工作的順利進行, 防止施工過程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務部門要及時掌握市場動態(tài)和市場行情, 努力提高自身水平, 提高管理能力。

　　二、甲供材料結算結束后的材料清算

　　物資管理部門要定期將領料單匯總, 并注明是何工序、是何單位, 送交財務部門進行核查結算, 做到定時清算。避免由于時間過長造成材料使用情況與工程整體脫節(jié), 同時將領料單進行存檔。實際工作中, 甲供材料結算時應注意以下問題:

　　(1) 物資管理部門在給財務部門上交領料單時, 需將所有施工單位全部注明。若領料單不附帶按工程項目歸集的材料清單, 并且其中工程項目的名稱沒有細化到具體工序和具體單位, 很容易造成財務部門材料核算出現(xiàn)問題。

　　(2) 領料單從物資管理部門轉移到財務部門中間可能存在一段時間間隔, 這導致物資結算往往會滯后于工程結算, 這導致工程結算時不可避免的對物資進行估算, 最后的結果就是材料找差。

　　(3) 領料單的轉移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失, 此時, 通常采取的措施是讓施工單位補開領料單。

　　三、物資在倉庫時期的保存管理

　　物資驗收入庫以后, 到投入生產以前, 有一段時間需要倉庫保存, 如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等, 對于安放環(huán)境都有一定要求, 應當做到防火、防盜、防潮、防變質、防損壞, 這樣才能保證物資的經濟效益, 同時還要對物資進行分類安放, 盡可能地便于下發(fā)、盤點和清庫。

　　物資在倉庫儲存過程中, 還時刻跟進具體情況, 保證倉庫在物資供應上隨叫隨到, 當發(fā)現(xiàn)某些物資儲備量接近最低指標時, 要及時補充存貨, 發(fā)現(xiàn)超儲則要及時處理。倉庫物資經常變動, 為了準確即時的掌握物資的庫存量, 避免物資出現(xiàn)問題, 倉庫必須做好清倉盤點工作。清查工作的主要內容是:檢查物資的賬面數與實際存量是否一致;檢查物資收發(fā)數量及種類是否和單據一致;檢查各種物資存儲量是否超量不足;檢查物資設備等有無損壞。

　　物資管理是企業(yè)管理工作的基礎, 也是工程進行的保障。相較于提升技術, 降低工程成本帶來的效果更快, 而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來實現(xiàn)的。由此可知, 要更有效的降低成本, 就必須提高企業(yè)對物資管理的重視程度, 制度的落實與執(zhí)行程度, 以加強對基層項目的物資管理, 達到降低工程成本的最終目標, 物資材料管理工作應當強調實現(xiàn)全面的經濟效益, 動員全體員工參與進來、對工程整體實施管理工作, 防止只供不管, 儲材無序, 材料損耗浪費, 材料魚目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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