工程行業(yè)中移動(dòng)報(bào)銷的價(jià)值體現(xiàn)在哪里

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　　我們在工作的過程當(dāng)中，難免會(huì)遇到報(bào)銷的問題，為了方便大家報(bào)銷的問題，現(xiàn)在就出現(xiàn)了一些移動(dòng)報(bào)銷和極速報(bào)銷的情況。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，手機(jī)里的辦公app數(shù)量在悄然增加。從前某寶某東長期霸占的手機(jī)已經(jīng)被越來越多的辦公應(yīng)用擠占。與此同時(shí)，電子發(fā)票、移動(dòng)報(bào)銷等關(guān)鍵詞在工作、生活中出現(xiàn)的頻率急劇增加。

　　移動(dòng)報(bào)銷的普及已經(jīng)勢不可擋，如果你還沒聽過那就OUT了，接下來我們就來談?wù)勔苿?dòng)報(bào)銷的幾點(diǎn)優(yōu)勢：信息傳遞效率倍增;出差對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員來講并不陌生，一年365天有200多次飛行記錄也不是什么新鮮事。老板出差在外員工的報(bào)銷、采購、供應(yīng)商付款等等事項(xiàng)與款項(xiàng)的申請改如何審批?移動(dòng)報(bào)銷也許不是目前唯一的解決方案，但要是再加上企業(yè)費(fèi)用的實(shí)時(shí)報(bào)表、采購交易、發(fā)票的真?zhèn)尾轵?yàn)等等功能，則非移動(dòng)報(bào)銷不能實(shí)現(xiàn)。身處信息大爆炸的時(shí)代，動(dòng)作比對手慢上一秒都有可能決定項(xiàng)目投標(biāo)的成敗。對于企業(yè)而言，什么最寶貴?人才!對于組織內(nèi)外溝通效率的提升就是對企業(yè)整體效益的提升。

　　一、移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)的作用

　　電子版報(bào)銷單不怕填寫字跡不清晰、不規(guī)范、不易辨認(rèn)

　　電子報(bào)銷便于查詢、匯總和歷年數(shù)據(jù)分析比較

　　可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地填制報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)間分散，不會(huì)把工作堆積在財(cái)務(wù)審核和核算，造成工作積壓

　　提高審批效率，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地，不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行審批，確保工作順利完成

　　費(fèi)用控制情況在系統(tǒng)一目了然，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，減少工作時(shí)間成本

　　二、移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)好處

　　1、自定義審批流程

　　企業(yè)可以根據(jù)審批需要，進(jìn)行自定義審批流程，員工只需要在軟件上提交報(bào)銷單據(jù)，流程就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到審批人員手中，節(jié)約了報(bào)銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間，提高了工作效率。

　　2、報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新

　　企業(yè)員工能夠通過移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)對審批進(jìn)度進(jìn)行查看，并即時(shí)查詢到報(bào)銷單據(jù)，再也不用為報(bào)銷的進(jìn)度跑來跑去，節(jié)省大量的工作時(shí)間。

　　3、報(bào)銷數(shù)據(jù)永久保存，可追溯

　　一經(jīng)提交的報(bào)銷單據(jù)不可修改，同時(shí)相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久儲(chǔ)存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)閱查詢，確保出現(xiàn)問題可以追責(zé)。

　　4、報(bào)銷移動(dòng)性強(qiáng)

　　泛普軟件的移動(dòng)報(bào)銷靈活性強(qiáng)，只要員工提交報(bào)銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到提醒，不管是外出還是不在電腦前，都可以隨時(shí)隨地的審批流程，不僅提高審批效率，還可以避免耽誤重要工作的審批。

　　5、 實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報(bào)銷單就直接來報(bào)銷，等到財(cái)務(wù)一合計(jì)才知道部門費(fèi)用預(yù)算已超標(biāo)，這中間浪費(fèi)了整理單據(jù)及審批時(shí)間。而通過移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)，泛普軟件可以為項(xiàng)目部提供項(xiàng)目預(yù)算，可以為部門提供部門預(yù)算，每個(gè)部門制定全年每月的費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。員工每提交一張報(bào)銷單，都會(huì)關(guān)聯(lián)所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況，項(xiàng)目報(bào)銷能檢查項(xiàng)目預(yù)算，一般報(bào)銷可查看部門預(yù)算，這樣部門領(lǐng)導(dǎo)就可以看到剩余預(yù)算的額度，也可直接在應(yīng)用端查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用分析。這樣就可以幫助部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化費(fèi)用管控。

　　6、報(bào)銷自行打印

　　員工可以根據(jù)需要在手機(jī)端或者電腦端自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目，方便存檔，節(jié)約辦公成本。

　　企業(yè)利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)可以解決報(bào)銷難、審批難，提高報(bào)銷效率，規(guī)范報(bào)銷流程化。同時(shí)，通過電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，全方位把控費(fèi)用報(bào)銷過程。

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