降低工程管理費用與成本控制的秘訣：實用策略分享

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 　　要有效的控制建設(shè)工程造價，就要果斷地把造價控制重點前移到建設(shè)前期階段上來。那么，如何降低公司工程管理費用呢?

　　1、降低材料成本。在工程建設(shè)中，材料成本占整個工程成本的比重最大，一般可達70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時，要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關(guān)鍵。

　　組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構(gòu)成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，對施工主要材料實行限額發(fā)料，按用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算，節(jié)約時給予獎勵，超出時由施工作業(yè)隊自行承擔，從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除，這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。

　　推行限額發(fā)料，首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準，也可以是施工作業(yè)與項目預(yù)算員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)?？傊?，要經(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工作業(yè)隊清點并確認，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時，由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后，施工作業(yè)隊施工完畢，對其實際使用數(shù)量再次確認后，并且實行獎罰兌現(xiàn)。

　　2、組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料，所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付款給材料商，增加公司貸款利息，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加成本;若材料進場太晚，不但拖延進度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。

　　其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師，根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成本，超額扣工程款，這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。

　　3、降低成本的措施

　　(1)選擇科學先進、經(jīng)濟合理的施工方案，合理布置施工現(xiàn)場。

　　(2)組織均衡施工，合理安排各階段施工工期，搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合，加強工期與成本優(yōu)化結(jié)合。

　　(3)改善勞動組織，合理配備勞動力，減少窩工浪費，提高勞動效率。

　　(4)加強技術(shù)培訓(xùn)，提高工人文化素質(zhì)和技術(shù)操作水平。實行合理的工資、獎金分配制度。

　　(5)加強質(zhì)量管理，制定技術(shù)質(zhì)量檢驗制度，確保工程質(zhì)量達預(yù)期目標，以降低質(zhì)量成本、增加質(zhì)量獎勵收入。

　　(6)搞好機械設(shè)備保養(yǎng)、維修，提高其完好率和使用效率。

　　(7)合理配置和正確使用周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備，降低使用費用。

　　(8)改進材料采購、運輸、收發(fā)、保管等工作，材料采購實行貨比三家，有條件的實行工程材料招標采購，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料，減少各環(huán)節(jié)損耗，節(jié)約采購費用的庫存費用，減少資金占用，對施工班組實行材料限額領(lǐng)用制度，材料節(jié)約按比例提成，材料透支從勞務(wù)款中扣除。

　　如何進行施工進行過程中的成本控制?

　　1. 完善工程項目施工方案。一般情況下施工方案的實施過程中都會出現(xiàn)或多或少的變動，這也是不可避免的。這要求施工項目技術(shù)人員在方案實施的過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提出，避免造成不必要的浪費。例如：返工或人力、機械、材料等經(jīng)濟損失。尤其要嚴格監(jiān)控施工工藝的細節(jié)問題。防止出現(xiàn)前一道工序出現(xiàn)問題，如果未及時發(fā)現(xiàn)會給緊后工序的正常進行帶來事半功倍的后果。

　　2. 合理安排組織材料進出場。首先應(yīng)當根據(jù)施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付材料款及可能多付材料款，因為材料價格變化大，又可能一天一個價。還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，重新訂貨增加成本;若材料進場太晚，不但影響進度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。若是甲方提供材料，應(yīng)至少2-3天以書面形式告訴甲方該準備哪些材料了，避免因材料進場晚而耽誤工期。

　　3. 加強管理人員的培訓(xùn)教育工作。主要包括管理人員自身的學習和作業(yè)人員的技術(shù)教育，內(nèi)部可實行合理的獎懲制度， 提高項目部整體施工技術(shù)能力來降低成本，提高經(jīng)濟效益，管理人員加強“掙一分錢比花一分錢難”的工作理念。只有項目管理人員的意識增強了，才能勇于擔當起帶頭作用。最后要精減管理機構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費等等。

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