工程行業(yè)的采購與供應鏈管理

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　　對于工程行業(yè)而言，供應鏈管理如何在保障供應方面變被動為主動，在成本控制和現金流管理方面服務于項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略，進而構建高效的運轉體系，是工程采購團隊面臨的核心問題。解決這些問題，不僅需要公司戰(zhàn)略層面的重視，還要在內部業(yè)務流程設計、資源整合、團隊建設方面給予采購工作足夠的實際支持，完善采購管理體系，打造具有核心競爭力的供應鏈生態(tài)。

　　首先，要超前介入，提前籌劃

　　采購工作要變被動為主動，就要超前介入，具體工作包括在工程項目投標、籌劃和設計三個階段的主動參與。在投標階段，采購部門基于積累的價格信息庫和有目的組織詢價工作，為投標部門提供基礎成本數據，以保證項目一旦中標不致于采購成本倒掛，也便于自身的采購團隊在正式采購實施前，充分掌握項目需求和市場情況。項目中標后，針對不同設備物資，面向項目屬地進行充分調研，提前做好供應鏈管理方案策劃，涵蓋采購策略、物流倉儲方案、費控計劃和支付計劃等。在設計階段，采購部門立足于數據積累、市場調研和采購預算，為設計部門、設計院提供支持，保證設計工作從輸入端即進行成本控制，進而從源頭上控制采購成本。

　　其次，要進行供應鏈成本控制

　　采購成本控制工作既包括橫向上的相關部門的全員參與，又包括縱向上從采購到使用的總體擁有成本(TCO)控制。在項目中標后，基于投標階段的基礎采購成本輸入，由采購部門會同成本管理部門共同編制項目采購目錄和采購預算，包括采購單價預算和采購數量預算，在設計輸入階段、商務談判和合同簽訂過程中嚴格執(zhí)行成本紅線控制，并盡可能降低采購成本。設計批復后，需對原采購數量預算進行修正，在訂貨和現場使用階段，要求現場施工管理部門，優(yōu)化施工生產工藝，嚴格節(jié)制消耗量。因此，控制項目采購成本，需要全方位控制供應鏈條的采購、供應、物流及倉儲各環(huán)節(jié)的成本。

　　?再次，需要借助信息化軟件，建設智能化管理平臺

　　供應鏈管理需要解決大量、高頻次、個性化的信息流和業(yè)務流管理的問題，傳統的線下招標采購方式受地域、時間、人力和信息不對稱的制約，導致無法使供需兩端進行有效地對接，業(yè)務處理效率較低。泛普軟件擁有針對行業(yè)痛點的供應鏈業(yè)務財務一體化解決方案，可以高效管理從合同到發(fā)票的采購全流程，還支持移動端管理項目庫存，真正實現了采購與供應鏈管理的清晰高效。

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