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工程項目合同管理與成本控制
隨著建筑工程的發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。在建筑工程建設中非常重要的部分是成本控制,合理地進行合同管理能夠有效地控制成本,同時也能夠進一步提高資金利用效率,提高企業(yè)的經濟效益。因此在實際應用中需要重點加強項目合同的管理,并采取有效的措施合理地控制成本,更好地促進企業(yè)發(fā)展。
1、合同管理與成本控制的重要性
工程的項目成本按其發(fā)生的性質可以分為固定成本和可變成本。固定成本是指發(fā)生總額不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本,如項目管理經費、臨時設施建設費用、機械設備折舊費等。固定成本的降低,關鍵在于優(yōu)化施工方案和資源配置,加快施工進度和提高效率??勺兂杀臼侵赴l(fā)生總額隨著工程量的增減變動而成正比例變動的成本,如直接用于工程的材料費、從事施工的人工費等。材料費和人工費等可變成本的降低,可通過降低單價和減少投入來實現(xiàn)。
通過對上述項目成本構成的簡要分析,項目的經濟活動都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關系都是通過合同來聯(lián)系,合同的履約過程實際上也是成本的發(fā)生過程。為此,有必要通過強化合同管理來促進成本管理、甚至提升項目管理。
2、合同管理對于項目成本管理的作用
首先,合同管理屬于項目管理的重要部分,合同中體現(xiàn)了建設項目相關的內容,雙方權利與責任在合同中明確規(guī)定。所以,它在項目中的制衡作用具有重要意義。而且,項目管理依賴于合同管理,合同給項目管理提供有效的依據(jù)。
其次,在合同制定過程中,客戶通常都會增加一些專用條款來規(guī)避施工中的風險,以此使項目達到良好的效果。因此,項目實施的前期階段,需要深入了解合同文件的所有內容。合同管理在工程項目管理中占有重要地位,其貫穿于整個項目中。由此可見,對項目實施的各項環(huán)節(jié)、每個步驟進行合同管理具有重要意義。
3、合同管理與成本控制的管理要點
1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎
良好的工程成本控制離不開施工合同,一切成本控制的依據(jù)都是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務,明確施工質量和技術要求,以及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等,同時將責任落實到特定的部門和個人。
2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段
合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產生變更、索賠事項。從合同出發(fā),在合同規(guī)定的實效內,有理有據(jù)的提出變更、索賠,是提高經濟效益的重要途徑。變更可以讓復雜的施工簡單化,也可以降低高額的施工成本。
3)建立健全的工程項目成本控制體系
工程項目成本控制是一項系統(tǒng)而又復雜的工作,因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系,將三者進行有機的結合。以工程合同文件為基礎,從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序,從而有效控制工程成本,提高經濟效益。
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