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建筑企業(yè)使用工程項目管理軟件前后,會有哪些變化?
在互聯網+時代,得益于信息技術的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)也不斷的在變,隨著建筑工程管理制度的不斷深化與改革中,建筑工程對管理的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求。了解到利用信息化技術進行建筑工程管理,可以提升管理水平,提高工作效率以及提高工作質量。企業(yè)使用工程管理軟件前后會有那些變化呢?
使用前:公司沒有做材料預算的習慣,都是項目來了就上,現場要材料就買,誰有空誰去買,材料買回來后往項目現場一堆,完事了。
使用后:公司管理層認識到了要想管理好工程材料就必須從源頭抓起,先抓材料預算,預算成本部先對工程材料做整體或階段性預算量(材料策劃),作為后續(xù)施工材料用量的管控。
使用前:施工過程中誰要材料誰就去材料堆場里拿,自己認為要多少就拿多少,現場不夠了就打電話給公司采購員買。
使用后:項目現場施工員進行材料用量申報時,必須基于預算成本部門所編制出來的材料預算總量(當預算總量不夠或沒有的時候,可以隨時追加預算量)。這樣,施工員提報材料時就不會時常出錯了。
使用前:公司采購人員對于現場提報的材料單,提多少就買多少,生怕耽誤施工影響了項目進度。
使用后:通過管理軟件可以實現數據共享,公司采購員可以動態(tài)查看項目的材料預算總量、已經申報量、本次申報量、累計申報量,針對現場每次的材料申報量進行按需采購,對接供應商時也將不會出現材料名稱、規(guī)格型號、數量等錯誤情況。
使用前:采購員對于現場提報回來的材料出現名稱錯誤、型號搞錯,供應商把貨送到現場后又要換貨、退單、退貨等一列問題,導致了跟供應商之間出現對單凌亂,結算時賬物不符。
使用后:供應商依據公司采購部門下發(fā)的供貨訂單進行材料送貨,項目現場依據公司采購部門的供貨訂單進行到貨驗收,既保證了材料質量,又保證了材料的清單明細和數量的準確性。
使用前:公司財務要求項目現場上報材料庫存時,不能夠及時統(tǒng)計項目上的材料庫存數量和成本。
使用后:采購部門跟供應商之間對賬也就省事方便了很多,合同簽訂量多少、訂單下了多少、送貨了多少、驗收通過多少、結算多少、支付了多少、應付未付多少,一目了然。
使用前:現場材料浪費嚴重,無人監(jiān)管,工程材料成本無法統(tǒng)計,跟供應商結算支付時經常出錯。
使用后:公司管理層、財務部門可以實時動態(tài)掌握項目上的材料消耗情況、材料庫存情況、材料應付賬款情況。實現了物資材料從預算、需求、采購、倉庫全過程管理,對公司物資成本進行有效管控。
企業(yè)使用管理軟件后,所獲得的改善與提升是非常明顯的,這也促使越來越多的施工企業(yè),密切關注施工管理軟件對企業(yè)的幫助與提升。畢竟,施工管理軟件能更好的收集和整理各方面的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎,對于企業(yè)未來的發(fā)展進步至關重要。
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