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建筑企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件前后,會(huì)有哪些變化?
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在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,得益于信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)也不斷的在變,隨著建筑工程管理制度的不斷深化與改革中,建筑工程對(duì)管理的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求。了解到利用信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理,可以提升管理水平,提高工作效率以及提高工作質(zhì)量。企業(yè)使用工程管理軟件前后會(huì)有那些變化呢?
使用前:公司沒(méi)有做材料預(yù)算的習(xí)慣,都是項(xiàng)目來(lái)了就上,現(xiàn)場(chǎng)要材料就買(mǎi),誰(shuí)有空誰(shuí)去買(mǎi),材料買(mǎi)回來(lái)后往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)一堆,完事了。
使用后:公司管理層認(rèn)識(shí)到了要想管理好工程材料就必須從源頭抓起,先抓材料預(yù)算,預(yù)算成本部先對(duì)工程材料做整體或階段性預(yù)算量(材料策劃),作為后續(xù)施工材料用量的管控。
使用前:施工過(guò)程中誰(shuí)要材料誰(shuí)就去材料堆場(chǎng)里拿,自己認(rèn)為要多少就拿多少,現(xiàn)場(chǎng)不夠了就打電話給公司采購(gòu)員買(mǎi)。
使用后:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工員進(jìn)行材料用量申報(bào)時(shí),必須基于預(yù)算成本部門(mén)所編制出來(lái)的材料預(yù)算總量(當(dāng)預(yù)算總量不夠或沒(méi)有的時(shí)候,可以隨時(shí)追加預(yù)算量)。這樣,施工員提報(bào)材料時(shí)就不會(huì)時(shí)常出錯(cuò)了。
使用前:公司采購(gòu)人員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)提報(bào)的材料單,提多少就買(mǎi)多少,生怕耽誤施工影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
使用后:通過(guò)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,公司采購(gòu)員可以動(dòng)態(tài)查看項(xiàng)目的材料預(yù)算總量、已經(jīng)申報(bào)量、本次申報(bào)量、累計(jì)申報(bào)量,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每次的材料申報(bào)量進(jìn)行按需采購(gòu),對(duì)接供應(yīng)商時(shí)也將不會(huì)出現(xiàn)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等錯(cuò)誤情況。
使用前:采購(gòu)員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)提報(bào)回來(lái)的材料出現(xiàn)名稱錯(cuò)誤、型號(hào)搞錯(cuò),供應(yīng)商把貨送到現(xiàn)場(chǎng)后又要換貨、退單、退貨等一列問(wèn)題,導(dǎo)致了跟供應(yīng)商之間出現(xiàn)對(duì)單凌亂,結(jié)算時(shí)賬物不符。
使用后:供應(yīng)商依據(jù)公司采購(gòu)部門(mén)下發(fā)的供貨訂單進(jìn)行材料送貨,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)公司采購(gòu)部門(mén)的供貨訂單進(jìn)行到貨驗(yàn)收,既保證了材料質(zhì)量,又保證了材料的清單明細(xì)和數(shù)量的準(zhǔn)確性。
使用前:公司財(cái)務(wù)要求項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)材料庫(kù)存時(shí),不能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上的材料庫(kù)存數(shù)量和成本。
使用后:采購(gòu)部門(mén)跟供應(yīng)商之間對(duì)賬也就省事方便了很多,合同簽訂量多少、訂單下了多少、送貨了多少、驗(yàn)收通過(guò)多少、結(jié)算多少、支付了多少、應(yīng)付未付多少,一目了然。
使用前:現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)嚴(yán)重,無(wú)人監(jiān)管,工程材料成本無(wú)法統(tǒng)計(jì),跟供應(yīng)商結(jié)算支付時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)。
使用后:公司管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目上的材料消耗情況、材料庫(kù)存情況、材料應(yīng)付賬款情況。實(shí)現(xiàn)了物資材料從預(yù)算、需求、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)全過(guò)程管理,對(duì)公司物資成本進(jìn)行有效管控。
企業(yè)使用管理軟件后,所獲得的改善與提升是非常明顯的,這也促使越來(lái)越多的施工企業(yè),密切關(guān)注施工管理軟件對(duì)企業(yè)的幫助與提升。畢竟,施工管理軟件能更好的收集和整理各方面的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)步至關(guān)重要。
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