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如何進行項目預(yù)算管理,提升財務(wù)的精細(xì)化管理水平
建筑工程施工類企業(yè)的特征明顯,比如項目流動性較大、周期較長、資金占用額高、建設(shè)任務(wù)較為復(fù)雜等。在經(jīng)營活動中,這類企業(yè)經(jīng)常會遇到成本居高不下、預(yù)算執(zhí)行力度較低、財務(wù)賬目混亂、工程款拖欠等問題。在這種復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下, 企業(yè)應(yīng)該切實結(jié)合項目的實際情況實施預(yù)算管理。
實行項目預(yù)算管理,必須增強四個觀念,提高認(rèn)識,方能思得透,行得穩(wěn),邁得遠(yuǎn)。
1、增強現(xiàn)代化財務(wù)管理意識
財務(wù)預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法,它將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與日常經(jīng)營管理活動結(jié)合起來,綜合考慮企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)的所有資源,利用財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核等環(huán)節(jié)對企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)、控制與考核等,將有限的資源集中分配、優(yōu)化,發(fā)揮最佳管理效果,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過實施項目預(yù)算管理,可以提升公司管理水平,增強公司現(xiàn)代化財務(wù)管理意識。
2、增強精細(xì)化管理意識
精細(xì)化管理最早由豐田公司于上世紀(jì)50年代提出,它是一種科學(xué)的高效管理。而實行以項目預(yù)算管理為核心的財務(wù)預(yù)算管理,則是項目精細(xì)化管理的抓手。通過項目預(yù)算管理,可以細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,將企業(yè)的資源優(yōu)化配置合理分配,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行,通過分析實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差距,可以發(fā)現(xiàn)問題并及時采取解決措施。
3、增強全員參與意識
對于建筑工程行業(yè)來說,項目預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性的長期工作,項目預(yù)算整個過程涉及公司各個生產(chǎn)單位和部門,而非財務(wù)部門或者某個人,需要公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、項目實施人等各個層級的人員參與。通過實施項目預(yù)算管理,可以充分發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)、各生產(chǎn)部門、職能部門的責(zé)任意識,充分提高全員的參與性。全員意識增強,實施行動就強。
4、增強效益意識
現(xiàn)代企業(yè)存在的價值就是效益,沒有效益,企業(yè)就無法生存,項目預(yù)算管理就是增強效益的有效方法。通過對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并對實際執(zhí)行的過程進行監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
泛普軟件的項目成本及公司費用管理工具,是以單直觀的方式,實現(xiàn)項目成本的動態(tài)監(jiān)督和公司費用的控制。該工具擁有成熟的預(yù)算追加減處理方案,可實時出具項目預(yù)實對比報表,讓項目預(yù)算管理變得清晰、直觀、高效。
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