如何破解工程施工行業(yè)的采購管理之痛

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　　工程項(xiàng)目的采購管理在企業(yè)經(jīng)營中處于舉足輕重的地位, 采購管理從參與項(xiàng)目報(bào)價(jià)、定制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃等環(huán)節(jié)開始，然后根據(jù)計(jì)劃采買設(shè)備材料，最后由供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物安全運(yùn)輸至項(xiàng)目現(xiàn)場，直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購的對象直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和施工安全，因此工程項(xiàng)目采購需要做好供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、技術(shù)商務(wù)評審、設(shè)備檢驗(yàn)以及關(guān)鍵點(diǎn)控制等工作。

　　采購成本在整個(gè)工程項(xiàng)目成本中占有很大份額，控制工程項(xiàng)目的采購成本是整個(gè)工程成本的關(guān)鍵，所以采購管理工作對整個(gè)工程的工期、質(zhì)量和成本都有直接影響。如何進(jìn)行項(xiàng)目采購的精細(xì)化和數(shù)字化管理成為諸多工程施工企業(yè)的迫切關(guān)注點(diǎn)。在現(xiàn)實(shí)中，由于項(xiàng)目采購的特殊性和復(fù)雜性，大部分的施工企業(yè)在采購管理上不盡如人意。從工程施工行業(yè)的采購業(yè)務(wù)來看，采購管理具有以下難點(diǎn)：

　　采購執(zhí)行周期長

　　施工企業(yè)的采購?fù)加休^長的提前期，供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備，供應(yīng)商交付的過程也需要較長的時(shí)間，如設(shè)備的安裝、調(diào)試，土木工程施工都需要較長的時(shí)間周期;

　　供應(yīng)商多樣化

　　對供應(yīng)商缺乏有效的評價(jià)，即使采用招標(biāo)制等方式，對供應(yīng)商考察的內(nèi)容也局限于價(jià)格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商;

　　執(zhí)行過程合同多變

　　由于工程項(xiàng)目受外部因素影響較大，不確定性比較多，導(dǎo)致了在長合同管理期內(nèi)采購合同變更頻繁，對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求;

　　合同付款形式多樣

　　包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)?？?、調(diào)價(jià)款等，不同采購品類還有不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)記賬和結(jié)算流程比較復(fù)雜。

　　泛普軟件的采購全流程管理軟件，是針對行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案，高效管理采購、分包、庫存和成本，避免對外付錯(cuò)錢、避免采購分包糊涂賬?？梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的采購管理方案，實(shí)現(xiàn)從合同到發(fā)票實(shí)現(xiàn)全流程管理。

　　我們?yōu)楣こ淌┕て髽I(yè)提供全方位的高效采購解決方案，驅(qū)動(dòng)工程企業(yè)采購數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購全流程數(shù)字化、可視化，在降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提高采購合規(guī)性、可視性和控制力。

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