泛普軟件—如何提升設(shè)計工程行業(yè)工人的管理績效

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　　現(xiàn)場工人作為設(shè)計工程施工進(jìn)程中的重要一環(huán)，其管理的好壞深入影響著項目能否能順利進(jìn)行，而傳統(tǒng)的管理模式，多為基于現(xiàn)場的考勤機(jī)來進(jìn)行管理。不過這樣的傳統(tǒng)管理模式存在著不少問題：

　　1.考勤方式單一。往往僅支持考勤機(jī)打卡，這樣每對一個工地考勤就要增加一個考勤機(jī)，無法滿足需要多地工作的工人(比如臨時的現(xiàn)場維保)的考勤管理訴求。而隨著移動手機(jī)的大量普及，通過手機(jī)考勤往往是一個最合適的解決方案;

　　2.工人管理時效性弱。傳統(tǒng)的模式，每個月底才會手工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)后用于績效、工資的計算。在月中，項目管工和項目經(jīng)理，無法及時獲取項目的動態(tài)，工人本身也無法及時了解自己的工作時長;

　　3. 難以核查考勤異常數(shù)據(jù)。在實際業(yè)務(wù)中，工人打卡往往會出現(xiàn)漏打、多打、在非上班時間打卡的情況。由于臨近月底才能出具考勤情況報表，管理人員無法及時對這些異常數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，更容易導(dǎo)致各類糾紛;

　　4.工人打卡數(shù)據(jù)分類麻煩;傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)按考勤機(jī)查看打卡數(shù)據(jù)，無法獲悉工人考勤打卡所對應(yīng)項目，也無法分辨打卡的工人是自有工人、臨時工、還是分包商的工人。

　　以上種種問題，深刻反映了傳統(tǒng)模式已無法適應(yīng)當(dāng)前實際的考勤管理需求。

　　針對這些問題，與ERP充分集成并結(jié)合了移動App的線上考勤系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這樣的考勤系統(tǒng)可以從考勤設(shè)備、智能手機(jī)APP即時獲取考勤數(shù)據(jù)，并在云端存儲并處理，隨時隨地都可以通過電腦和手機(jī)查看考勤情況。并實時將項目考勤情況匯總至ERP系統(tǒng)中，工地人事、項目經(jīng)理、工地經(jīng)理、公司管理人員都可以隨時隨地獲取最新的項目工人動態(tài)。泛普軟件智慧考勤(IA)的也正是這樣的線上考勤系統(tǒng)。

　　與ERP充分集成并結(jié)合了移動App的線上考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1.支持多種考勤模式。除了傳統(tǒng)考勤機(jī)打卡之外，線上考勤系統(tǒng)還支持藍(lán)牙打卡、二維碼打卡、手機(jī)定位打卡。根據(jù)不同的項目、工地位置、業(yè)務(wù)需要等需求，管理人員可選擇不同的打卡模式。如：項目管理人員可以讓臨時的現(xiàn)場維保工人使用手機(jī)定位進(jìn)行考勤打卡;

　　2.數(shù)據(jù)即時上傳并可以同步給每一個工人。打卡的數(shù)據(jù)會即時上傳至線上考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理。工人也可以通過手機(jī)端即時查看自己的出勤記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，盡早更新，避免各類糾紛;

　　3.即時生成工人績效報表。線上考勤系統(tǒng)根據(jù)獲取到的數(shù)據(jù)即時生成報表、更新報表，保證項目管理人員查看的是最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù);

　　4異常數(shù)據(jù)控制。線上考勤系統(tǒng)可自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識別出異常的數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)中給出相應(yīng)的提示，管理人員之后可在系統(tǒng)中進(jìn)行修正,避免了月底才能進(jìn)行核查的弊端;

　　5.考勤數(shù)據(jù)按工人所在項目劃分，清晰明了。線上考勤系統(tǒng)獲取原始考勤數(shù)據(jù)后，可自動按預(yù)先設(shè)定的項目對工人數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分，減少了項目成本核算過程中需要的手工計算;

　　6.與ERP系統(tǒng)充分結(jié)合的設(shè)計理念，考勤數(shù)據(jù)可以直接同步至ERP，在ERP中項目經(jīng)理即可實時了解項目包括人工在內(nèi)的所有成本發(fā)生情況，使得項目的成本管理更為精細(xì);

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