泛普軟件告訴你如何選擇適合自己的項目管理軟件

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　　項目管理是商業(yè)實踐中最常見的事，任何一家公司、任何一個團(tuán)隊都會遇到。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時，項目管理都至關(guān)重要。

　　項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。

　　選擇項目管理軟件之前要清楚的問題

　　1、誰需要使用該工具

　　你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　當(dāng)你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?

　　想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對工具預(yù)計的花費是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如有是免費的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實際上，只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價值的。

　　好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件

　　1)功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團(tuán)隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到合適的軟件工具。

　　2)使用簡單易上手

　　功能再強(qiáng)大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。

　　所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進(jìn)而加快項目進(jìn)度。

　　3)便于團(tuán)隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實是十分復(fù)雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊其他團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通來確定項目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團(tuán)隊的信息暢通。

　　4)實時掌控項目進(jìn)度

　　一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

　　5)可視化項目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。

　　泛普軟件EDM是設(shè)計工程行業(yè)深度定制的SaaS ERP解決方案，是以項目管理為核心，可以對項目進(jìn)行全過程進(jìn)行監(jiān)控的項目管理軟件，滿足你對項目管理軟件的所有需求。

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