工程行業(yè)要選擇什么樣的財務管理軟件?
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)內部管理的中樞。它是一種價值管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經濟活動之中。企業(yè)的生產、經營、進、銷、調、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反映和調控,企業(yè)的經濟核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)經濟活動的有效制約和檢查。對于建筑工程行業(yè)來說,能否選到正確的財務軟件極其重要,那么市面上的財務軟件哪家好?應該怎么選擇呢?
1、從需求出發(fā)是必然
首先要從自身需求上去考慮。我們要正確認識企業(yè)需求是選擇財務軟件的基礎,建筑工程企業(yè)要購買財務軟件,首先要弄明白自己想解決什么樣的財務問題,購買目的不同,選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理,還是優(yōu)化內部控制、規(guī)范企業(yè)管理等,才能有指向性的選擇某類財務軟件。
2、功能契合企業(yè)情況最佳
選擇財務軟件是不是系統功能越全越好?其實也不盡然,軟件功能多,操作就復雜,對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統的運行速度、穩(wěn)定性,并且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況?,F在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力和更新能力,以后可以根據需要再開發(fā)。
3、數據安全很重要
一定要關注數據的安全性。一個企業(yè)的財務數據充分體現了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢,如果丟失或泄露,后果不堪設想,所以中小企業(yè)的財務軟件要具備專業(yè)團隊維護、升級、數據庫備份等功能。選擇售后服務較好的財務軟件,遇到問題快速處理,解決賬務難題,提升工作效率。
泛普軟件工具箱中的財務會計管理模塊是基于業(yè)務財務一體化理念,適用于工程施工行業(yè)的財務軟件。
憑證錄入和審核
傳統手工編制會計憑證過程被取代,使用財務軟件后,憑證輸入界面中擁有大量的編制功能,包括增加憑證、刪除憑證、審核憑證、查閱前后會計憑證,定位每月的第一張憑證、打印、預覽。同時,為確保憑證制作的準確性,在進行登帳記錄前,要經過會計主管審核程序,審核時可邊看憑證邊審核,也可先查看所有憑證,確認無誤后,進行成批審核。
賬簿管理
賬簿是方便企業(yè)對其經營項目的總體情況在財務方面的總結與體現。軟件可自動生成各種財務賬目報表,包括總賬、科目明細賬、數量金額賬、多欄賬、固定資產賬及增值稅賬。用戶可根據需求進入各類賬簿,進行預覽或打印,實現數據導出 。
報表管理
提供資產負債表、損益表、庫存月報表、現金流量表,并且以上報表都可以實現數據導出,報表打印格式由用戶自己定義,在報表內增加了查詢條件的自定義組合,及報表的“穿透”顯示,直至查到對應的會計憑證。
預算控制
具備部門級的預算管理功能,各類費用都可實時與預算進行對比,并可出具于是對比報表,可以幫助企業(yè)有效的控制成本。
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