工程項目物資材料管理七大建議：提升效率必備

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 　　1、加強建筑工程材料計劃管理

　　建筑企業(yè)中標后，根據(jù)工程量清單的內(nèi)容，項目部應(yīng)對工程上使用的大宗材料提出需求總計劃，對于采購金額超出一定額度的，還需提出材料采購招標申請。在材料采購招標過程中，應(yīng)在招標文件中重點對所需材料的品種、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量要求以及付款方式等內(nèi)容詳盡說明。施工過程中為保障物資材料及時供應(yīng)，項目部應(yīng)在當月提出次月的月度需用計劃并注明預(yù)計材料進場時間。由于設(shè)計變更或其他原因臨時增加的材料采購或原材料總計劃的描述不能滿足實際工程需要時，項目部必須及時提交材料增補計劃或變更計劃并注明原因。

　　1.1 編制物資材料計劃。項目部預(yù)算部門首先應(yīng)根據(jù)工程量清單、施工圖及預(yù)算定額編制工程材料總計劃，經(jīng)上級主管部門審核后報材料管理部門，總計劃是材料管理部門進行材料限量供應(yīng)的唯一依據(jù)。隨著工程施工的開展，項目部預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程實際進度及時對材料總計劃進行調(diào)整，經(jīng)上級主管部門審核通過后報材料管理部門。

　　項目部工程管理部門根據(jù)施工組織設(shè)計進度計劃，編制施工材料需求計劃，經(jīng)上級主管部門審核通過后報材料管理部門，需用計劃是材料供應(yīng)及時、準確的重要保證。在實際應(yīng)用中，一旦出現(xiàn)材料需用量超出總計劃的情況，項目部應(yīng)對超出總計劃的原因進行分析，并及時補報增補總計劃。

　　1.2 建立完善的物資材料臺賬。根據(jù)材料管理制度，材料管理部門應(yīng)及時建立健全物資材料對比臺賬，通過對材料總計劃、需用計劃及實際進廠量的數(shù)據(jù)比較分析，嚴格控制材料進場。項目部材料管理人員應(yīng)及時建立健全材料流水臺賬，及時準確記錄材料實際進場時間、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量及質(zhì)量標準、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求等信息。還應(yīng)建立健全庫房管理臺賬，及時登記核減采購入庫材料，掌握計劃完成情況，避免出現(xiàn)超儲積壓貨停工待料。

　　2、材料采購及運輸管理

　　2.1 確定材料采購廠家。為確保供方提供的材料滿足設(shè)計技術(shù)指標要求，項目部應(yīng)委托第三方試驗室對材料進行檢驗，符合質(zhì)量要求方能用于施工中。為確保材料質(zhì)量滿足設(shè)計需要，應(yīng)認真對各供應(yīng)商資質(zhì)審查，建立合格材料供應(yīng)方名錄，作為材料采購選擇供應(yīng)方的重要依據(jù)。

　　2.2 制定采購權(quán)限。根據(jù)所采購物資的性質(zhì)制定采購權(quán)限，大宗材料的采購，由公司材料管理部門制定采購方案，工程需要量比較集中時主要以集中采購為主，其他根據(jù)實際情況限價采購，對比較零星的物資材料，項目部調(diào)查目前材料市場信息價，掌握第一手材料價格信息的前提下，可自行采購，但須報公司物資管理部門備案，并提供所采購物資的詢價比價情況及利潤分析。

　　2.3 材料運輸管理。物資材料采購?fù)瓿珊?，物資管理人員根據(jù)采購材料的種類確定合理的運輸方式，綜合考慮后選擇距離較近、費用較低、安全的運輸方式。

　　3、材料現(xiàn)場驗收管理

　　材料進場前，項目材料管理人員需協(xié)同監(jiān)理人員、甲方人員及其他相關(guān)人員一起進行材料進場驗收，材料驗收依據(jù)為材料采購合同及進貨單。同時，材料供應(yīng)方還應(yīng)提供材料出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量說明書，提交證件經(jīng)驗收符合要求后，檢查材料數(shù)量、種類、型號、類型是否與合同及進貨單要求一致，有特殊要求的材料，供應(yīng)商還需提供材質(zhì)證明和抽樣復(fù)檢情況，經(jīng)驗收合格材料方可進場使用。

　　4、材料合同管理

　　材料合同是保證物資材料供應(yīng)及結(jié)算的重要依據(jù)，材料合同起草完畢后，項目材料管理人員合同文本及供方資質(zhì)材料送材料管理部進行審核，審核通過后，進行材料合同的簽訂，簽訂合同時，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進行協(xié)商，異議的地方雙方達成一致意見后方可簽訂正式合同。合同一經(jīng)簽訂就具有法律效率，合同雙方必須按合同內(nèi)容嚴格履行。在合同履行過程中，供應(yīng)材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，根據(jù)材料合同約定的內(nèi)容，對材料質(zhì)量問題分析，如施工中造成的質(zhì)量問題，施工單位承擔材料費用，如因材料本身出現(xiàn)質(zhì)量問題由供應(yīng)商承擔相應(yīng)責任。

　　5、材料現(xiàn)場管理

　　材料經(jīng)驗收合格方可用于施工，材料管理人員根據(jù)施工進度計劃要求安排物資材料的進度計劃滿足現(xiàn)場施工需要。工程現(xiàn)場需用的材料種類較多，材料管理人員應(yīng)合理安排各種材料的堆放，同種材料、同種型號、同種規(guī)格的放在一起，同種材料、不同型號、不同規(guī)格的材料分類堆放。

　　同時，對現(xiàn)場材料做好遮蓋等保護措施，降低材料保護不當造成的損失。材料現(xiàn)場驗收是進行材料現(xiàn)場管理中的重要組成部分，項目材料管理人員應(yīng)結(jié)合施工項目特點制定材料的消耗方案，班組長在領(lǐng)用材料時嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，材料管理部門物應(yīng)確保材料適時、適地、保質(zhì)保量地供應(yīng)，項目部應(yīng)制定材料消耗制度，促使材料的合理使用，最大程度上減少材料損耗，降低材料成本。

　　6、材料保管制度

　　材料經(jīng)驗收合格后即可入庫，根據(jù)不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量分別堆放在倉庫內(nèi)，并掛牌標識，以方便領(lǐng)料出庫。物資管理人員應(yīng)定期對材料數(shù)量、質(zhì)量等情況進行檢查，需要保養(yǎng)的材料定期保養(yǎng)，如在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超儲積壓、受潮銹蝕等情況及時向上級部門報告，并及時采取措施，防止材料進一步損壞。堆放材料的倉庫應(yīng)保持良好的通風、整齊干燥、堆放有序。對于易燃易爆及危險的化學物品應(yīng)存放在特定的倉庫內(nèi)，掛上醒目的標識，并派專人看守。

　　7、材料回收管理

　　工程完工前，物資管理人員應(yīng)嚴格控制材料進量，減少現(xiàn)場材料積壓，對因涉及變更造成材料積壓的，在合理的時間提出索賠，減少材料成本損失。同時，物資管理人員應(yīng)對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用，減少材料浪費，節(jié)約資源。工程竣工后，對于材料質(zhì)量滿足使用要求且可用于其他工程項目上結(jié)余的材料，應(yīng)及時完成現(xiàn)場材料的調(diào)撥。多角度多層面減少材料成本隨時，提高項目收益。

　　現(xiàn)場物資材料管理涉及的內(nèi)容較多，材料管理人員應(yīng)加強對材料管理方面知識的學習，不斷提高物資材料管理能力，結(jié)合建筑工程項目所需材料的種類及數(shù)量，制定詳細的物資材料供應(yīng)計劃，確保滿足現(xiàn)場實際施工需要，并根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況適時對材料供應(yīng)計劃作出合理調(diào)整。

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