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如何對(duì)施工行業(yè)的責(zé)任成本進(jìn)行管理
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施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。要做好工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,必須按照責(zé)任成本的原則,建立和完善項(xiàng)目責(zé)任成本內(nèi)部運(yùn)行體制;加強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有力措施,使責(zé)任成本落到實(shí)處,應(yīng)從三種途徑來(lái)加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作。
(一)圍繞項(xiàng)目管理,調(diào)整和理順內(nèi)部運(yùn)行體制
由于工程項(xiàng)目分布在各區(qū)域,按照公司內(nèi)部管理體制,建立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)適應(yīng)工程項(xiàng)目管理為目標(biāo),形成按承建工程項(xiàng)目為對(duì)象的施工單位,實(shí)行生產(chǎn)要素動(dòng)態(tài)管理,按照職權(quán)范圍,建立工程項(xiàng)目中的責(zé)任中心,把成本責(zé)任落實(shí)到各職能部門、各班組、各崗位,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控、責(zé)職分清,實(shí)行費(fèi)用橫向清算,進(jìn)一步達(dá)到責(zé)任成本控制的力度,形成在施工過(guò)程中誰(shuí)過(guò)失,誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任成本管理體系的運(yùn)行機(jī)制,達(dá)到獎(jiǎng)懲分清的目的。
(二)合理編制責(zé)任成本預(yù)算,按可控原則分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和可控成本
成本預(yù)算是責(zé)任中心預(yù)測(cè)成本和控制支出的依據(jù),也是工程項(xiàng)目考核責(zé)任成本的工具。編制責(zé)任成本預(yù)算是否合理有效,是否得到建設(shè)單位的認(rèn)可,這是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、管理人員的工作檢驗(yàn),也是工程項(xiàng)目成效的極為重要工作的一環(huán)。并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。
1、財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用環(huán)節(jié)的控制。以財(cái)務(wù)管理為中心的項(xiàng)目管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用率,降低資金成本,財(cái)務(wù)部對(duì)資金使用過(guò)程中的管理控制尤其重要。
2、物資設(shè)備部對(duì)資金使用過(guò)程中的管理。物資采購(gòu)是項(xiàng)目資金使用的重點(diǎn),它將占用項(xiàng)目60%(不同工程項(xiàng)目比例不同)資金的使用,因此,嚴(yán)格分類控制材料采購(gòu),配件的儲(chǔ)存,實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo),杜絕跑、冒、滴、漏管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,材料采購(gòu)要“貨比三家”,盡力采購(gòu)物優(yōu)價(jià)廉的材料,這樣才能有效的降低了采購(gòu)成本。與此同時(shí)將超儲(chǔ)材料、配件及時(shí)處理,或確保質(zhì)量的情況加以利用,以減少對(duì)資金占用帶來(lái)的成本增加。
3、施工技術(shù)管理。工程技術(shù)是體現(xiàn)優(yōu)化施工、設(shè)計(jì)和優(yōu)化生產(chǎn)要素計(jì)劃配置的重要體現(xiàn),搞好施工技術(shù)也是逐步實(shí)施施工現(xiàn)代化的前提。項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)管理人員在施工中要嚴(yán)格工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)控制,嚴(yán)抓工序循環(huán)的協(xié)調(diào)配置,以避免工程施工中增加成本費(fèi)用開(kāi)支。
(三)加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)的成本控制
1、人工費(fèi)的控制。必須按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程形象進(jìn)度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低等因素來(lái)決定班組工資,以全額計(jì)件的形式進(jìn)行結(jié)算,實(shí)行上不封頂下不保底的分配原則。
2、機(jī)械使用費(fèi)的控制。堅(jiān)持設(shè)備租賃制,由于公司對(duì)機(jī)械設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,工程項(xiàng)目將根據(jù)不同的工程施工情況實(shí)施設(shè)備租賃,做到及時(shí)租賃和退還,在保證正常施工生產(chǎn)的情況下切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率,使用設(shè)備實(shí)行派工制度,私自使用設(shè)備加倍罰款,以確證正常施工和帶來(lái)不必要的損失。
3、間接費(fèi)的控制。項(xiàng)目管理費(fèi)是一筆非常大的開(kāi)支,每增加一個(gè)百分點(diǎn)而項(xiàng)目效益就減少一個(gè)百分點(diǎn),因此控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)項(xiàng)目效益有著十分重要的影響,尤其是根據(jù)現(xiàn)有情況間接費(fèi)有增無(wú)減的情況下,采取各種措施,加大控制力度,落實(shí)指標(biāo),嚴(yán)格控制。
以上這些都是一些管控項(xiàng)目成本的途徑,如果需要找一款最高效、便捷的方式,可以選擇泛普軟件的項(xiàng)目成本管理軟件,可以對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行全過(guò)程的、全方位的管控,相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理來(lái)說(shuō)效率更高。
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