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企業(yè)erp實施
1、ERP實施基本信息
軟件實施,從項目中標開始,項目組就進入到客戶公司,項目啟動和系統(tǒng)規(guī)劃后,ERP實施的工作內容有系統(tǒng)規(guī)劃方案編寫、系統(tǒng)模擬、系統(tǒng)測試、上線準備、上線支持。通過自己體會,認為這幾個工作程序沒有主次要之分,只有前幾個環(huán)節(jié),規(guī)劃方案編寫確認詳細到位和系統(tǒng)模擬的充分,沒有特殊情況,后面的工作會進展比較順利,反之,后面工作的推進會受阻礙,項目延期甚至影響交付效果。
系統(tǒng)規(guī)劃階段,ERP實施一方面參與客戶的需求調研,通過會上客戶的主動反饋,記錄會議紀要并及時反饋客戶,盡量減少雙方的理解偏差,保證系統(tǒng)實施效果達到客戶期望。另一方面演示現(xiàn)有基礎系統(tǒng)功能,以及根據已有的相關項目的解決方案,建議客戶使用系統(tǒng),這樣就可通過實施人員配置系統(tǒng),來滿足客戶需求。最后要形成完整的系統(tǒng)規(guī)劃實施方案,并要反復與客戶進行溝通討論、演示及確認。
系統(tǒng)模擬階段,ERP實施人員搭建供系統(tǒng)運行的環(huán)境,包括應用服務器和數(shù)據庫服務器,安裝應用程序,新建數(shù)據庫實例,安裝部署模擬系統(tǒng),在新環(huán)境上測試系統(tǒng)功能,模擬業(yè)務場景,向客戶演示系統(tǒng)實現(xiàn)的效果。
系統(tǒng)測試階段,根據調研提出需要的系統(tǒng)功能,二次開發(fā)完成后,在購買版本標準產品基礎上,ERP實施人員在客戶的服務器上通過補丁安裝的方式,新增或更改現(xiàn)有系統(tǒng)功能,通過業(yè)務場景模擬,暴力測試等方式,ERP實施人員將測試出現(xiàn)問題登記公司專業(yè)問題歸集分配平臺,等待分配解決問題的開發(fā)人員之后,溝通解決問題,責任劃分,最終實現(xiàn)系統(tǒng)滿足客戶需求的新功能的正常使用。
上線準備階段,ERP實施人員負責系統(tǒng)初始化,包括用戶信息、用戶權限、審批流程以及基礎數(shù)據和歷史數(shù)據的收集整理;正式環(huán)境和系統(tǒng)的搭建,關鍵用戶培訓及用戶操作手冊的編寫等。
上線支持階段,ERP實施人員指導客戶系統(tǒng)上線運行,幫助解答系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的日常問題。
ERP實施工作主要是駐場實施,所以工作地點多為客戶提供的場所,一般為客戶公司;實施工作時間要按照項目計劃時間節(jié)點進行,如果完不成,則需要加班趕工,不能影響系統(tǒng)上線時間。
2、ERP實施的基本要求
要求計算機相關、財務、會計相關,熟練操作計算機
3、與公司內部和外部的關系
公司內部主要打交道是行業(yè)開發(fā)部和產品部。產品平臺出現(xiàn)問題時ERP實施人員需要協(xié)調產品部的人解決,如果改動的功能出現(xiàn)問題,ERP實施人員則需要協(xié)調行業(yè)開發(fā)部門具體負責這一模塊的開發(fā)人員解決問題。
公司外部則就主要是客戶,客戶其他業(yè)務系統(tǒng)方。與客戶調研需求并確認;各個業(yè)務系統(tǒng)需要數(shù)據集成時則需要與客戶的其他業(yè)務系統(tǒng)方溝通,需要的對應的字段及數(shù)據標準等信息;
4、實施應知應會的技能
軟件操作能力,數(shù)據庫的使用 ,一定的語言能力,溝通交流能力,文檔整理編輯能力
5、實施的責任
主要責任是保證系統(tǒng)按時上線,培訓用戶,使得用戶可以在計劃的時間內順利的使用系統(tǒng),輔助公司管理。
次要責任是上線的支撐,正常情況下,項目收尾后,實施人員與運維部門完成工作交接,就可撤離項目,一些運維問題的處理,需要實施人員輔助。
6、 實施調查后
ERP實施來說,是非常契合的工作。一開始接觸工作,軟件的學習操作及邏輯對我們來說不太難,較為有難度的是業(yè)務上的學習,不了解一個業(yè)務的具體流程,不能把系統(tǒng)中的功能點連接起來,沒有發(fā)揮到軟件的作用。所以要多加強業(yè)務上的學習,最快的方法是一開始直接參與客戶的調研,從源頭上了解業(yè)務及對客戶的具體意義,才能更好的配置、協(xié)助開發(fā)出實現(xiàn)輔助管理的效果。
ERP實施分為中級、初級,中級實施要參與上述初級實施的各項工作外,在項目收尾階段需要整理實施資料,進行技術交接,保證項目運維順利??梢钥闯觯臋n的編寫能力是實施人員的一道門檻,一定的文檔編寫能力,以及良好的文檔、數(shù)據的整理存儲習慣,對實施工作是非常有幫助的。
- 1國內中小企業(yè)erp系統(tǒng)
- 2erp實施細則
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