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ERP系統實施

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erp實施細則

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 　　XXX股份有限公司,實施與應用ERP管理系統已有七年之久,公司應用的是泛普-ERP管理系統,現集成以下管理模塊:財務管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、存貨管理模塊、人力資源管理模塊。應用已擴展到全公司的各個職能部門，各主要的管理崗位，形成了集采購、銷售、倉庫存貯與物流，人力資源、財務為一體的網絡管理與應用。

　　由于公司ERP管理系統，涉及的部門較多，操作應用人員比較復雜。為了更好而快捷的應用ERP管理系統，規(guī)范管理流程，為滿足公司生產經營管理的需要,特制定《XXX公司ERP管理應用手冊》(以下簡稱:ERP管理手冊)。希望公司應用ERP管理系統的操作人員，必須按本操作手冊的規(guī)定進行操作。

　　ERP管理系統實施的作用

　　Erp管理系統實施的作用，是通過建立erp管理系統，充分利用erp管理系統應用平臺，根據各部門的業(yè)務管理要求，分散錄入業(yè)務數據，規(guī)范管理流程，提高各部門的協同辦公水平.實行以財務為中心的業(yè)務核算管理系統.同時也減少了異地廠區(qū)人工送單或傳真的管理麻煩.做到實時錄入數據，準確按單處理業(yè)務.避免缺賬、少帳或錯賬的概率.

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　　利用erp管理系統，能及時查詢業(yè)務數據，監(jiān)督各部門的業(yè)務管理情況，統計數據更加準確、及時、規(guī)范.并徹底甩掉了手工帳本，提高各業(yè)務人員處理業(yè)務的工作效率.

　　erp管理系統管理規(guī)則

　　為了通過ERP管理系統實時準確的處理各部門的業(yè)務數據，確保ERP管理系統動作的安全、可靠?，F對ERP管理系統的操作管理特制定以下管理規(guī)則:

　　2.1凡操作 ERP管理系統人員，實行每人一個帳戶與密碼。

　　2.2任何人不得用他(她)人帳戶與密碼處理操作業(yè)務。

　　2.3嚴禁將用戶的賬戶與密碼透露給任何人。

　　2.4嚴禁將erp的業(yè)務數據、客戶檔案、供應商檔案打印出來.

　　2.5嚴禁將內部業(yè)務憑證帶出非工作場所。

　　2.6嚴禁非工作人員使用業(yè)務用電腦，查詢業(yè)務數據.

　　2.7操作人員在錄入業(yè)務單據時，嚴禁外來人員在電腦傍觀看。

　　2.8凡操作人員錄入的數據必須及時、準確無誤.當天必須將數據校對正確，非特殊情況嚴禁將帳目推遲錄入處理.提高錄入數據真實，準確性.

　　2.9已經形成的操作單據嚴禁隨意刪除，盡量按逆向流程處理.

　　2.10由于操作用戶數量的限制，要求操作人員在不使用erp管理系統時，請及時退出erp管理系統。

　　為保證erp系統上線后穩(wěn)定規(guī)范運行，減少差錯，發(fā)揮erp系統在業(yè)務管理中的作用，特制定本考核實施細則。

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　　1.總則

　　1.1.本實施細則依照各模塊用戶操作手冊、各模塊系統解決方案及“企業(yè)資源規(guī)劃系統系統運”行管理辦法“而制定.

　　1.2.上線單位的系統操作人員經過培訓后，應熟悉本崗位.ERP系統操作及數據維護流程以及系統運行管理的相關規(guī)定，嚴格按照erp系統各模塊用戶操作手冊的要求，在系統中進行操作，嚴禁隨意填寫不規(guī)范的數據.

　　1.3.上線單位的系統操作人員應保證業(yè)務數據維護和處理的及時、準確和完整;

　　應當在系統中處理的業(yè)務，必須在系統中進行處理，以保證系統與實際業(yè)務的同步;發(fā)現問題應及時提交本單位的關鍵用戶進行處理，關鍵用戶解決不了的應按流程提交各模塊的系統管理員進行處理。

　　1.4.上線單位的關鍵用戶和各模塊系統管理員應按照“企業(yè)資源規(guī)劃系統系統運行管理辦法”進行erp系統基礎數據的維護和管理，應保證系統基礎數據的一致性、準確性和完整性.

　　1.5.上線單位的系統操作人員應按系統分配的權限進行系統操作，嚴禁利用他人帳號登錄系統，嚴禁將自己的帳號和密碼泄露給他人使用.

　　1.6.系統管理員應隨時跟蹤erp系統的數據，發(fā)現問題應及時解決。

發(fā)布：2021-04-20 14:27    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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