電子政務協(xié)同辦公

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 　　電子政務協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是為黨政機關及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統(tǒng)，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。

　　通過實施泛普政務版可以：

　　加快電子政務及辦公自動化的建設，推進行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務水平，為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件;

　　對促進各級政府機構自身改革和建設、增強政府行政管理能力、提高行政運行效率、改進公共服務水平等，促進電子政務與國民經(jīng)濟和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務效能的基礎，實現(xiàn)機關內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化;大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡狀態(tài)下進行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?

　　以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本?？梢允裹h政機關的工作人員從許多重復性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進行學習或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務;

　　構建透明的政府，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權的自由裁量權、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設服務型政府、法治政府、責任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠影響。

　　第一，OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理

　　OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

　　第二，OA系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運營成本

　　企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

　　第三，強化任務安排，職責明確

　　OA辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。

　　第四，消除信息孤島

　　OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

　　第五，逃脫時間、空間束縛

　　OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、PAD、智能手機在內(nèi)的電子設備達到辦公目的。

　　第六，加強企業(yè)內(nèi)部資源管控

　　OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而OA系統(tǒng)設置了內(nèi)部資源下載的權限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。