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為了適應(yīng)學(xué)習(xí)和工作需要，職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)人士通常會(huì)自發(fā)的將知識(shí)資源進(jìn)行整理，以方便自身使用，這項(xiàng)工作也就是原始的個(gè)人知識(shí)管理。而隨著需要管理的知識(shí)內(nèi)容的增多及知識(shí)內(nèi)容日趨復(fù)雜，有計(jì)劃、系統(tǒng)的將個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理已經(jīng)成為職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)人士的個(gè)人成長和事業(yè)發(fā)展最為有力合最直接的支持。
1.分析個(gè)人對(duì)專業(yè)知識(shí)資源的要求，及個(gè)人所需知識(shí)資源的專業(yè)分類，各個(gè)知識(shí)類別下的知識(shí)要素類型。
2.選擇個(gè)人的知識(shí)管理系統(tǒng)，建立起適合自己的個(gè)人文件夾，使用機(jī)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)的個(gè)性化平臺(tái)，來妥善的管理好自己的知識(shí)資料。
3.建立個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則，包括知識(shí)命名及編碼、分類歸檔等，同時(shí)需要定期的對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行更新、刪除、共享交流等。
4.維護(hù)個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系，包括系統(tǒng)化的管理個(gè)人專業(yè)知識(shí)內(nèi)容，系統(tǒng)化的管理專業(yè)知識(shí)渠道等。
5.維護(hù)及提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系，需要不斷的完善個(gè)人知識(shí)資源及個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則。
6.在實(shí)際工作中應(yīng)用專業(yè)知識(shí)資源，需要按照知識(shí)的分類體系路徑進(jìn)行檢索，設(shè)置搜索范圍和關(guān)鍵字等進(jìn)行專題搜索。
7.與機(jī)構(gòu)知識(shí)管理互動(dòng)，要做到在為機(jī)構(gòu)知識(shí)管理貢獻(xiàn)知識(shí)資源的同時(shí)，也要從機(jī)構(gòu)知識(shí)資源中吸取有價(jià)值的內(nèi)容和渠道。
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