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知識管理與智慧資本研究機構(gòu) Teleos 每年所選的全球最受推崇知識管理企業(yè)來看,高科技公司如惠普( HP )、 IBM 、微軟( Microsoft )等都是常客,就比率來看,高科技公司推行知識管理成功的比率,也比一般產(chǎn)業(yè)來得高。綜觀這幾年的研究, Teleos 發(fā)現(xiàn),這些高科技公司有以下八個共同點,也就是說,知識管理能否成功,可以用這八個 C 來檢視:
一、連結(jié)( connectivity ):
以內(nèi)部網(wǎng)路和標準化知識管理工具、知識寶庫,健全員工之間的連結(jié),例如建構(gòu)知識管理的網(wǎng)路平臺,或透過 PDA 提供業(yè)務人員 M 化的知識。
二、內(nèi)容( content ):
發(fā)展出自己一套策略來管理內(nèi)容,例如科技知識數(shù)據(jù)庫等相關計畫,編制知識資產(chǎn)編輯或知識支援長( knowledge support officer ),專責協(xié)助忙碌的員工創(chuàng)造、編輯、轉(zhuǎn)換知識資產(chǎn)。
三、社群( community ):
發(fā)展出從上到下及由下往上的溝通策略,以加強內(nèi)部對知識管理的共識,例如明列出多項溝通實務,讓所有員工有所依循,或是發(fā)展競爭情報論壇、顧客儀表板之類的內(nèi)部溝通模式。
四、文化( culture ):
將知識管理當做是企業(yè)文化的一部份,鼓勵員工提出任何創(chuàng)新的點子,持續(xù)舉辦研討會,甚至明列在企業(yè)愿景中。
五、能量( capacity ):
給予每位員工強力的支援,提供他們持續(xù)做好知識管理的能量,例如正式的訓練計畫、建置軟體系統(tǒng)、舉辦知識分享活動等。
六、合作( cooperation ):
強調(diào)內(nèi)部合作(與員工、事業(yè)單位等)及外部合作(與產(chǎn)業(yè)工會、顧客、大學等研究單位),例如一同做研究、開放議題討論等。
七、商務( commerce ):
獎勵知識的貢獻,例如直接提供一定數(shù)額的獎金,或是以記點的方式與企業(yè)原本的獎懲制度結(jié)合,或是年度頒發(fā)最佳論文獎、申請專利最多獎。
八、資本( capital ):
對知識管理系統(tǒng)做實質(zhì)的投資,以改進團對工作效率,縮短學習曲線,并嚴格測量這些投資的報酬率。
換句話說,成功的知識管理實務能提供員工適當?shù)闹R管理工具,易讀易懂且為工作導向的內(nèi)容,有充分溝通的管道,塑造以知識為主的企業(yè)文化,提供員工學習的能量,以合作的精神結(jié)合各種內(nèi)外部力量,并激勵員工做出貢獻,還要用心測量資本投資與回收。
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