簡談OA辦公系統運作注意事項
要讓OA辦公系統按照預定的權限和流程進行運作，在OA辦公系統設立之后，就要在運作的過程中，應該注意以下事項：
?。?）能夠在項目經理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀地來審視項目。
（2）應加強項目經理之間的溝通?？梢圆捎枚ㄆ诘慕涷灲涣鲿?、研討會、問題解決會、實時通訊等多種形式，來加強項目經理間的溝通，提高項目經理的管理水平。
?。?）進行項目組合管理和項目群管理，保證項目是按照最優(yōu)化的方式來安排和選擇，能進行項目優(yōu)先等級的排序，以實現組織的整體戰(zhàn)略目標。
?。?）應該使項目管理在組織內部具有連貫性和穩(wěn)固性，不能只是作為口號的宣傳或者是階段性的工作突擊。
（6）能夠向組織的決策層、職能經理及員工展現項目管理的價值。這些人是OA辦公系統運作的利益相關者，只有這些人的真正支持，才能夠配合OA辦公系統 的運作，起到OA辦公系統 的作用。
（6）重視知識管理和持續(xù)改進。OA辦公系統應該收集和管理項目執(zhí)行的經驗和教訓，作為項目的歷史數據信息，作為今后組織的決策依據和項目執(zhí)行的參考。
（7）重視培訓和教育的作用。OA辦公系統應該為項目管理和實施人員提供系統的教育和培訓，以提高他們的項目管理水平。
（8）能夠平衡其作為項目控制和項目支持者角色之間的關系。OA辦公系統的目的是為了保證項目實施的成功，而不是實現對項目人員和項目決策的控制機構。因此OA辦公系統應該提供給項目經理一些可以使項目成功的經驗，預見性地去發(fā)現一些項目管理中的問題，來配合項目經理成功地完成項目。
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