OA辦公系統的職能與組織的成熟度等級

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統 擁有很強的持續(xù)發(fā)展能力，正滿足內部控制系統實施過程的持續(xù)改進原則。同時，在對 OA辦公系統 績效進行研究的成果表明，當OA辦公系統 的結構被管理層設計成與組織的成熟度相一致時，才最有效，達到最佳績效。也就是說，為實現 OA辦公系統 的最佳績效，OA辦公系統 需要注意所提供支持的項目組織當前的和演進的成熟度層次，并考慮所處不同階段來平衡自身的效果。結合組織的成熟度等級，OA辦公系統 的職能工作逐步深化。

內部控制系統并不是一次性項目，而是一個要持續(xù)改進的動態(tài)系統。外部環(huán)境和內部管理要求是不斷變化的，要實現管理的動態(tài)有效，內部控制系統在實施過程中必須具有自我改進機制。內部控制系統實施過程的持續(xù)改進原則和實現 OA辦公系統最佳績效的動力研究，兩者都要求 OA辦公系統 在提升內部控制能力成熟度時，需要采取與內部控制能力成熟度等級相對應的工作原則和職能內容。

1.初始級的 OA辦公系統 職能任務

（1）初始級 OA辦公系統 的提升原則

 當企業(yè)內部控制能力成熟度等級為初始級，在提升到簡單級過程中，OA辦公系統 的提升原則為制度化。

（2）企業(yè)內部控制系統實施現狀

 此時，企業(yè)內部控制系統實施過程是一種相關文件制度不完備的隨意過程。內部控制系統實施過程中沒有可以遵循的章程文件、沒有可以參考的流程標準，沒有固化的實施模式等。導致內部控制系統實施的效果很大程度取決于團隊人員的個人實施能力和經驗。

（3）OA辦公系統 的職能活動

 梳理內部控制系統實施流程，形成內部控制系統整體實施流程。并對關鍵的實施環(huán)節(jié)進行定義，擬定相關的制度文件。對內部控制系統實施過程進行初步簡單的定義，重點完成簡單級評價標準的關鍵內容。

2.簡單級的 OA辦公系統 職能任務

（1）簡單級 OA辦公系統 的提升原則

  當企業(yè)內部控制能力成熟度等級為初始級，在提升到規(guī)范級過程中，OA辦公系統 的提升原則為規(guī)范化。

（2）企業(yè)內部控制系統實施現狀

  相對比初始級，此時內部控制系統的實施過程較為有序。內部控制系統的實施流程得到了初步的梳理，也形成了一些基礎的制度文件。但還不夠全面和完善。

（3）OA辦公系統 的職能活動

  簡單級 OA辦公系統 的主要職能活動就是將內部控制系統實施過程得到定義和集成，并形成制度。實現內部控制系統實施過程的所有相關章程文件、流程標準的從無到有、完備齊全。使內部控制系統的實施過程得到充分的定義，形成一種固化的管理模式。初始級時 OA辦公系統 實現的是內部控制系統實施過程關鍵環(huán)節(jié)的制度化，突出重點建設。而簡單級則是實現內部控制系統實施過程全部環(huán)節(jié)的制度化，突出全面覆蓋。OA辦公系統 通過發(fā)揮培訓體系、咨詢指導、流程制度、管理工具、過程監(jiān)控、績效考核六大職能要素，實現內部控制能力成熟度等級規(guī)范級的劃分標準內的關鍵活動目標，提升內部控制能力成熟度等級。

3.規(guī)范級的 OA辦公系統 職能任務

（1）規(guī)范級 OA辦公系統 的提升原則

  當企業(yè)內部控制能力成熟度等級為規(guī)范級，要提升到精益級時，OA辦公系統 的提升原則為精益化。