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建筑工程材料管理中普遍存在的問題,如何解決?
建筑工程項目中,工程材料管理作為一個重要的部分,作為基礎部分之一,管理的好壞將會對整個建筑的質量安全、結構功能以及項目的盈虧產生重要的影響。建筑工程材料管理是實現(xiàn)工程程序化、規(guī)范化的過程之一,同樣是一項不可或缺的重要工作,也是整個項目管理的一個部分。目前在建筑工程材料管理中還存在很多方面的問題,管理方法方式相對落后,管理也是混亂交叉。
材料管理中普遍存在的問題
1.對材料的調撥盤點不規(guī)范管理,無法實時掌握材料庫存的情況。
2.很多工程企業(yè)有不同的倉庫和項目部門,企業(yè)內部的溝通不及時,就容易出現(xiàn)費用成本增加的情況。
3.在一些工程企業(yè)項目的材料管理中經常會缺乏對材料的總體規(guī)劃,材料實際需求數(shù)量也不清楚,因此總是出現(xiàn)隨時要隨時買的情況。
4.即使做了項目材料的計劃,但很難實際落實到位。
5.在驗收材料的時候,有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關不嚴格,因此入庫的材料容易出現(xiàn)質量或是數(shù)量上的問題。
6.庫管人員對材料出庫和入庫管理不到位,入庫之后材料亂堆亂放,出庫的時候也沒有詳細的記錄,事后查賬也不知道從何查起。
7.在對施工班組領料的管理中也沒限制,容易出現(xiàn)領料超標的情況。
8.由于企業(yè)的項目眾多,在材料管理中容易出現(xiàn)弄虛作假和腐敗的情況出現(xiàn)。
9.缺少對材料使用情況的匯總報表,無法了解材料的使用情況。
面對公司材料頻頻出現(xiàn)難管控問題上,中建君聯(lián)在這個工程建筑材料管理軟件上,打磨了十六年的總結經驗,給出來一些提議,希望能幫助更多的工程企業(yè)能更好的管理好工程項目管理材料。
材料管理的解決方案
1.公司管理層要想管理好工程材料就必須從源頭抓起,先抓材料預算,預算成本部先對工程材料做整體或階段性預算量(材料策劃),作為后續(xù)施工材料用量的管控。
2.項目現(xiàn)場施工員進行材料用量申報時,必須基于預算成本部門所編制出來的材料預算總量(當預算總量不夠或沒有的時候,可以隨時追加預算量)。這樣,施工員提報材料時就不會時常出錯了。
3.通過工程物資云平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,公司采購員可以動態(tài)查看項目的材料預算總量、已經申報量、本次申報量、累計申報量,針對現(xiàn)場每次的材料申報量進行按需采購,對接供應商時也將不會出現(xiàn)材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等錯誤情況。
4.供應商依據(jù)公司采購部門下發(fā)的供貨訂單進行材料送貨,項目現(xiàn)場依據(jù)公司采購部門的供貨訂單進行到貨驗收,既保證了材料質量,又保證了材料的清單明細和數(shù)量的準確性。
5.采購部門跟供應商之間對賬也就省事方便了很多,合同簽訂量多少、訂單下了多少、送貨了多少、驗收通過多少、結算多少、支付了多少、應付未付多少,一目了然。
6.公司管理層、財務部門可以實時動態(tài)掌握項目上的材料消耗情況、材料庫存情況、材料應付賬款情況。
7.實現(xiàn)了物資材料從預算、需求、采購、倉庫全過程管理,對公司物資成本進行有效管控。
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