合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié)

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OA合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，對(duì)合同實(shí)行全過程控制和管理，也是規(guī)范管理、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應(yīng)成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的“守門員”，而不是出現(xiàn)法律糾紛時(shí)才沖鋒陷陣的“消防員”。如何避免合同倒簽，全面落實(shí)內(nèi)控制度成為合同管理工作一個(gè)無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。OA辦公軟件建議從以下五個(gè)方面入手進(jìn)行防范?！　?/p>

（一）協(xié)同OA軟件加強(qiáng)合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加大對(duì)各級(jí)企業(yè)、各部門負(fù)責(zé)人、合同管理人員和承辦人員的培訓(xùn)力度，使其增強(qiáng)依法經(jīng)營管理意識(shí)和重合同守信用意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范簽訂合同對(duì)于防范經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生、保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要性，熟悉合同法律知識(shí)、企業(yè)合同管理制度流程和相關(guān)工作要求，熟練掌握合同管理操作實(shí)務(wù)，進(jìn)一步提高合同管理的質(zhì)量和效率?！　?/p>

（二）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度和合同管理制度。內(nèi)控制度規(guī)范了經(jīng)營管理過程中的諸多環(huán)節(jié)，是規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段；合同管理制度是合同管理操作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵循的基本制度，兩者是相互支撐的制度體系，缺一不可。在項(xiàng)目實(shí)施之前，務(wù)必按照內(nèi)控制度和合同管理要求，依照項(xiàng)目管理程序，OA辦公系統(tǒng)充分做好各項(xiàng)事前準(zhǔn)備工作，規(guī)范簽訂相關(guān)合同?！　?/p>

（三）區(qū)別項(xiàng)目分類辦理合同。　　

針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃安排、項(xiàng)目審批程序等特點(diǎn)，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，把合同項(xiàng)目劃分為重大項(xiàng)目、常規(guī)性項(xiàng)目、應(yīng)急性項(xiàng)目、零碎性項(xiàng)目。重大項(xiàng)目是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，對(duì)超出部門授權(quán)權(quán)限的投資金額較大、涉及層面較多、影響范圍較廣，必須按照重大項(xiàng)目管理程序?qū)嵤┕芾淼捻?xiàng)目，如重大投資、采購、戰(zhàn)略合作項(xiàng)目；常規(guī)性項(xiàng)目是指按照企業(yè)年度、季度或月度常規(guī)下達(dá)計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目，如維護(hù)類項(xiàng)目；應(yīng)急性項(xiàng)目，指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可預(yù)測(cè)的、須做出及時(shí)反應(yīng)的突發(fā)性事件，如特殊物資采購類項(xiàng)目；零碎性項(xiàng)目是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際中經(jīng)常發(fā)生的較小金額項(xiàng)目和一些零碎項(xiàng)目，如小型維護(hù)工程設(shè)計(jì)、施工類項(xiàng)目。從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的角度出發(fā)，應(yīng)針對(duì)不同項(xiàng)目的性質(zhì)和情況對(duì)合同管理分別采取相應(yīng)的措施，OA辦公合理調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目管理流程和要求，盡量避免倒簽合同的情況發(fā)生?！　?/p>

對(duì)于重大項(xiàng)目，要按照企業(yè)“三重一大”有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管控，根據(jù)各級(jí)企業(yè)和部門的授權(quán)管理權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批，要求企業(yè)法律人員全程參與項(xiàng)目管理，跟蹤把關(guān)合同的起草、審批、簽訂和履行過程，防范項(xiàng)目合作風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)簽訂時(shí)暫無法約定工作量和金額的合同，如工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同等，可在合同中預(yù)估工程量計(jì)算合同金額或約定費(fèi)用結(jié)算原則和標(biāo)準(zhǔn)，待項(xiàng)目實(shí)施完畢后根據(jù)實(shí)際工程審計(jì)結(jié)果和合同約定及時(shí)結(jié)算合同金額。