合同管理軟件
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合同風險的成因、形式與泛普提供的解決方案
主 題：合同風險的成因及形式
標 題：合同風險的成因、形式與友為提供的解決方案
雖然風險是發(fā)包方和承包方在市場上博弈的結局，但承包方的弱勢地位以及管理失控是其合同風險加大的主要原因，合同風險主要成因：
許多承包方在工作中重中標，輕履約;重報價，輕措施;重義務，輕權利，重口頭承諾，輕證據(jù)保留;重實體規(guī)定，輕程序過程;重客觀性，輕時效性。這直接導致施工還沒有開始，風險已經(jīng)臨門。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：承包方主動或被動放棄自己的權利。承包方于發(fā)包方對中標單位的決定權，放棄自己的權利;心理上不敢與發(fā)包單位進行平等的協(xié)商，對許多隱藏著風險甚至重大風險的中標條件、不合理要求和不利客觀環(huán)境因素，自愿不自愿地予以接受。更有一些承包方，為了爭取中標機會，在響應招標文件實質(zhì)條件之外，又進一步放棄自己的權利，提出超出公平范疇的更為優(yōu)惠的要約條件，以至帶來更大的風險。
承包方對合同風險控制工作不夠重視，放任風險的發(fā)生和存在。不分析風險如何控制，而是一廂情愿地、毫無根據(jù)地期望中標后遇到開明的發(fā)包方，在合同談判和實際履約過程中，給予巨大讓步，甚至于期望在履約過程中修改合同，以挽回在投標過程中的被動。這無疑把企業(yè)置身于難以預測的險境。
友為合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風險并增強合同合規(guī)
從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。
在項目上，項目管理人員和施工人員由于缺少風險意識、缺少責任心或者缺乏經(jīng)驗，致使許多重大風險，未能被正確識別和有效處置。
缺少科學、有效的風險控制方法。許多承包方?jīng)]有從預防風險的角度，由專業(yè)人員對招標文件進行深入研究和全面分析，對現(xiàn)場勘察、審查圖紙、復核工程量，分析合同條款等重要的基礎工作，做的不深不細，因而在投標文件中埋下巨大隱患。最終轉(zhuǎn)化為合同風險和經(jīng)營風險。
在合同談判和簽署階段，沒有組織專業(yè)、高效的談判班子。對關鍵問題，沒能發(fā)現(xiàn)和有效處置，導致施工合同中存在重大風險因素。對重大問題，如計價方式、職責權限、工作程序、工作標準、獎罰額度等，沒有認真的討論并用準確的文字固定下來。特別是沒有對發(fā)包方的義務和責任加以明確，而自己的義務十分沉重。
對程序問題和時效問題不夠重視。承包方在這方面的教訓很多。如合同中約定工程延期、設計變更等重大事項必須由業(yè)主確認后才可以實施，任何未經(jīng)后者確認的上述決定，都是無效的。如果違反上述規(guī)定，重大問題完全請示監(jiān)理工程師，則可能因程序上的錯誤而受到損失。還如在合同中約定，工程款的給付，或是經(jīng)過驗收或是經(jīng)過專家測試，但在工程完工之后，發(fā)包方又用各種手段不做驗收、測試等工作，導致承包方工程款無法及時收回。
施工合同中對許多工作都有時間上的嚴格規(guī)定，必須在規(guī)定的時間里完成相關手續(xù)的辦理。一些承包方，由于疏忽、工作拖踏等原因，不及時簽證，以至超過時效。
友為合同管理系統(tǒng)
友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
友為合同、資產(chǎn)管理解決方案
友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。
集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。
不重視或者不擅長索賠工作。索賠是當事人在合同實施過程中根據(jù)法律、合同規(guī)定，對于并非由于自身過錯造成的損失向?qū)Ψ教岢鲅a償要求，它是承包方轉(zhuǎn)移風險的主要途徑。但在工作中許多承包方對索賠工作不夠重視，表現(xiàn)為不敢索賠和不知道該如何索賠。不敢索賠，認為會得罪發(fā)包方，破壞合作關系，不利于履行合同;不知如何索賠，是對合同及相關條款缺乏深刻理解，不能以此為基礎進行工作，相關證據(jù)沒有全面、及時收集及有效處置，不及時主張權利，項目上相關人員工作素質(zhì)的低下，致使索賠工作無從下手，無法達到規(guī)避風險、保護自身權益的效果。這些都會使索賠工作變得異常艱難。
合同風險主要形態(tài)
從施工合同的招標及最終履行過程來看，承包方風險呈現(xiàn)順次遞延、逐漸增加和最終顯現(xiàn)的特征。
在施工合同訂立階段，主要是要約風險。訂立施工合同需要經(jīng)過要約邀請、要約和承諾階段。發(fā)包方利用承包商急于中標的心理，可能通過編制招標文件、對的高度壟斷，以及主導訂約過程，簽訂有利于自己一方的合同。承包方在急于中標的情況下，通常主動或被迫承認發(fā)包方所有要求，放棄自身的一些重要權力。另外，承包方的工作失誤也不同程度地增加風險。從形式上看，承包方對風險具有主動接受性。在這一階段，風險主要來自以下幾方面：一是來自發(fā)包方主體資格及相關資信方面。發(fā)包方不具備主體資格。就是說發(fā)包方?jīng)]有依法成立，這種情況不多見，但并沒有完全消失。虛假項目法人沒有獨立的項目運作資金和相應管理能力，甚至是為了規(guī)避可能承擔的責任而設立，實際上也不具有獨立承擔民事責任的法人資格。承擔這類項目法人的施工項目，可能隨時被強令停工，甚至承包方的工程款都難以收回。即便通過訴訟，受到損害的權利也難以救濟。
從項目本身來看，項目可能存在未正式列入國家、部門或地方的年度固定資產(chǎn)投資計劃，建設用地的征用工作沒有完成，施工需要的圖紙及技術資料不能滿足施工需要等情況。承擔這樣的工程不但面臨停止施工的危險，嚴重的還要強制拆除已經(jīng)施工的部位。承包方還可能遇到費用不能結回的風險。
上述風險應當說是淺層的，較容易辨識和防范，但是許多承包方的確疏于相關情況的核實調(diào)查工作，盲目投標，給后續(xù)的施工生產(chǎn)埋下極大的風險。
二是來自招標文件方面。招標文件是反映發(fā)包方意圖和要求的要約邀請，以此傳達出對未來投標者提出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢解招標、指定分包等。
顯失公平的要求。如提前工期獎勵很小，而延誤工期則處以高額罰金等。
故意隱瞞對承包方提出要約有重大影響的細節(jié)問題，使承包方產(chǎn)生誤解。資金、地質(zhì)情況，項目所在地的自然環(huán)境狀況等。
對中標后產(chǎn)生法律后果的重要問題。如一些發(fā)包方要求承包方提供低價中標保證金，直到施工驗收完畢才可提取等。
在合同簽署階段，大量風險來自投標文件。該階段主要是以合同的形式將承包方的承諾進行確認;另一些則是由于承包方的過失或屈服于發(fā)包方的壓力等原因新增的風險。
友為合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉(zhuǎn)機制
流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息
資料來源：http://www.theonlineadagency.com/agrmethod/2014/0227/29297.html
http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html
彩云端saas產(chǎn)品： http://saas.caiyunduan.com/
友為官網(wǎng)： http://www.uvsoft.com.cn 產(chǎn)品咨詢熱線：0755-89800670
（合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng) 免費申請試用）
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標 題：合同風險的成因、形式與友為提供的解決方案
雖然風險是發(fā)包方和承包方在市場上博弈的結局，但承包方的弱勢地位以及管理失控是其合同風險加大的主要原因，合同風險主要成因：
許多承包方在工作中重中標，輕履約;重報價，輕措施;重義務，輕權利，重口頭承諾，輕證據(jù)保留;重實體規(guī)定，輕程序過程;重客觀性，輕時效性。這直接導致施工還沒有開始，風險已經(jīng)臨門。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：承包方主動或被動放棄自己的權利。承包方于發(fā)包方對中標單位的決定權，放棄自己的權利;心理上不敢與發(fā)包單位進行平等的協(xié)商，對許多隱藏著風險甚至重大風險的中標條件、不合理要求和不利客觀環(huán)境因素，自愿不自愿地予以接受。更有一些承包方，為了爭取中標機會，在響應招標文件實質(zhì)條件之外，又進一步放棄自己的權利，提出超出公平范疇的更為優(yōu)惠的要約條件，以至帶來更大的風險。
承包方對合同風險控制工作不夠重視，放任風險的發(fā)生和存在。不分析風險如何控制，而是一廂情愿地、毫無根據(jù)地期望中標后遇到開明的發(fā)包方，在合同談判和實際履約過程中，給予巨大讓步，甚至于期望在履約過程中修改合同，以挽回在投標過程中的被動。這無疑把企業(yè)置身于難以預測的險境。
友為合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風險并增強合同合規(guī)
從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。
在項目上，項目管理人員和施工人員由于缺少風險意識、缺少責任心或者缺乏經(jīng)驗，致使許多重大風險，未能被正確識別和有效處置。
缺少科學、有效的風險控制方法。許多承包方?jīng)]有從預防風險的角度，由專業(yè)人員對招標文件進行深入研究和全面分析，對現(xiàn)場勘察、審查圖紙、復核工程量，分析合同條款等重要的基礎工作，做的不深不細，因而在投標文件中埋下巨大隱患。最終轉(zhuǎn)化為合同風險和經(jīng)營風險。
在合同談判和簽署階段，沒有組織專業(yè)、高效的談判班子。對關鍵問題，沒能發(fā)現(xiàn)和有效處置，導致施工合同中存在重大風險因素。對重大問題，如計價方式、職責權限、工作程序、工作標準、獎罰額度等，沒有認真的討論并用準確的文字固定下來。特別是沒有對發(fā)包方的義務和責任加以明確，而自己的義務十分沉重。
對程序問題和時效問題不夠重視。承包方在這方面的教訓很多。如合同中約定工程延期、設計變更等重大事項必須由業(yè)主確認后才可以實施，任何未經(jīng)后者確認的上述決定，都是無效的。如果違反上述規(guī)定，重大問題完全請示監(jiān)理工程師，則可能因程序上的錯誤而受到損失。還如在合同中約定，工程款的給付，或是經(jīng)過驗收或是經(jīng)過專家測試，但在工程完工之后，發(fā)包方又用各種手段不做驗收、測試等工作，導致承包方工程款無法及時收回。
施工合同中對許多工作都有時間上的嚴格規(guī)定，必須在規(guī)定的時間里完成相關手續(xù)的辦理。一些承包方，由于疏忽、工作拖踏等原因，不及時簽證，以至超過時效。
友為合同管理系統(tǒng)
友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
友為合同、資產(chǎn)管理解決方案
友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。
集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。
不重視或者不擅長索賠工作。索賠是當事人在合同實施過程中根據(jù)法律、合同規(guī)定，對于并非由于自身過錯造成的損失向?qū)Ψ教岢鲅a償要求，它是承包方轉(zhuǎn)移風險的主要途徑。但在工作中許多承包方對索賠工作不夠重視，表現(xiàn)為不敢索賠和不知道該如何索賠。不敢索賠，認為會得罪發(fā)包方，破壞合作關系，不利于履行合同;不知如何索賠，是對合同及相關條款缺乏深刻理解，不能以此為基礎進行工作，相關證據(jù)沒有全面、及時收集及有效處置，不及時主張權利，項目上相關人員工作素質(zhì)的低下，致使索賠工作無從下手，無法達到規(guī)避風險、保護自身權益的效果。這些都會使索賠工作變得異常艱難。
合同風險主要形態(tài)
從施工合同的招標及最終履行過程來看，承包方風險呈現(xiàn)順次遞延、逐漸增加和最終顯現(xiàn)的特征。
在施工合同訂立階段，主要是要約風險。訂立施工合同需要經(jīng)過要約邀請、要約和承諾階段。發(fā)包方利用承包商急于中標的心理，可能通過編制招標文件、對的高度壟斷，以及主導訂約過程，簽訂有利于自己一方的合同。承包方在急于中標的情況下，通常主動或被迫承認發(fā)包方所有要求，放棄自身的一些重要權力。另外，承包方的工作失誤也不同程度地增加風險。從形式上看，承包方對風險具有主動接受性。在這一階段，風險主要來自以下幾方面：一是來自發(fā)包方主體資格及相關資信方面。發(fā)包方不具備主體資格。就是說發(fā)包方?jīng)]有依法成立，這種情況不多見，但并沒有完全消失。虛假項目法人沒有獨立的項目運作資金和相應管理能力，甚至是為了規(guī)避可能承擔的責任而設立，實際上也不具有獨立承擔民事責任的法人資格。承擔這類項目法人的施工項目，可能隨時被強令停工，甚至承包方的工程款都難以收回。即便通過訴訟，受到損害的權利也難以救濟。
從項目本身來看，項目可能存在未正式列入國家、部門或地方的年度固定資產(chǎn)投資計劃，建設用地的征用工作沒有完成，施工需要的圖紙及技術資料不能滿足施工需要等情況。承擔這樣的工程不但面臨停止施工的危險，嚴重的還要強制拆除已經(jīng)施工的部位。承包方還可能遇到費用不能結回的風險。
上述風險應當說是淺層的，較容易辨識和防范，但是許多承包方的確疏于相關情況的核實調(diào)查工作，盲目投標，給后續(xù)的施工生產(chǎn)埋下極大的風險。
二是來自招標文件方面。招標文件是反映發(fā)包方意圖和要求的要約邀請，以此傳達出對未來投標者提出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢解招標、指定分包等。
顯失公平的要求。如提前工期獎勵很小，而延誤工期則處以高額罰金等。
故意隱瞞對承包方提出要約有重大影響的細節(jié)問題，使承包方產(chǎn)生誤解。資金、地質(zhì)情況，項目所在地的自然環(huán)境狀況等。
對中標后產(chǎn)生法律后果的重要問題。如一些發(fā)包方要求承包方提供低價中標保證金，直到施工驗收完畢才可提取等。
在合同簽署階段，大量風險來自投標文件。該階段主要是以合同的形式將承包方的承諾進行確認;另一些則是由于承包方的過失或屈服于發(fā)包方的壓力等原因新增的風險。
友為合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉(zhuǎn)機制
流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息
資料來源：http://www.theonlineadagency.com/agrmethod/2014/0227/29297.html
http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html
彩云端saas產(chǎn)品： http://saas.caiyunduan.com/
友為官網(wǎng)： http://www.uvsoft.com.cn 產(chǎn)品咨詢熱線：0755-89800670
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