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協(xié)同OA軟件的知識文檔功能介紹：

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泛普協(xié)同OA軟件的功能介紹：
名稱 功能說明
提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；
草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
預覽 預覽并保存為草稿；
HTML 使用HTML語言編輯文檔；
頁眉 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；
附件 當你需要在文檔中添加多個附件時，點擊這個按鈕，在頁面上會增加附件欄；
返回 返回前一頁面。
文檔 文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，但不在新聞頁上發(fā)布  
主頁 文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，并且以標題、圖片加簡短內容摘要在相關新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預先在文檔目錄屬性中進行設置）。  
標題 文檔被保存到系統(tǒng)相應目錄下，并且以標題形式在相關新聞頁上發(fā)布（如果需要審批，預先在文檔目錄屬性中進行設置）。  
文檔版本 文檔所在目錄啟用文檔版本管理后，系統(tǒng)會自動生成當前文檔版本；  
文檔編號 文檔所在目錄啟用文檔編號規(guī)則后，OA辦公自動化軟件會自動根據(jù)設置的編號規(guī)則產生文檔編號  
子目錄 目錄結構主目錄/分目錄/子目錄，確定該文檔在系統(tǒng)中放置的最終位置，需在創(chuàng)建文件之前建立。  
模板編輯 選擇一個文檔編輯模板。此模板需預先在系統(tǒng)中定義。  
文檔所有者 選擇文檔的創(chuàng)建者（所有者），系統(tǒng)默認文檔所有者為當前登錄者。文檔的所有者登陸系統(tǒng)后，點擊左側“我的知識”中“我的文檔“按鈕，可以看到所有屬于自己的文檔。  
關鍵字 設定文檔的關鍵字。搜索時，如果在關鍵字一欄中填入的內容與此相同，則搜索的結果會包含此文檔。  
失效日期 用于質量體系文檔中規(guī)定文檔的有效期限；  
人力資源 定義該文檔相關的員工。例如合同，相關人員為簽約人。并將該文檔與此人員的記錄相鏈接。  
附件 從"瀏覽"窗口為該文檔添加附件（每個附件上傳大小在目錄設置中設定）  
新建三種不同類型的文檔：
新建HTML文檔：新建一般的網(wǎng)頁文檔，當使用者需要一些特殊的文字效果時，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使用HTML語言寫入一段代碼進行特殊效果的編輯；
新建WORD文檔：選擇WORD文檔類型，系統(tǒng)則會切換到WORD界面對文檔進行編輯，但是在切換前的文檔內容將被清空，文檔內容要重新寫入；
新建EXCEL文檔：選擇EXCEL文檔類型，系統(tǒng)則會切換到EXCEL界面對文檔進行編輯，但是在切換前的文檔內容將被清空，文檔內容要重新寫入；
發(fā)布：2025-08-14 20:06    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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