OA辦公軟件的知識文檔管理實現(xiàn)方案：

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OA辦公軟件的實現(xiàn)方案：
在知識文檔目錄中建立案例目錄；
案例安全性設(shè)置：
通過文檔的共享權(quán)限，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以設(shè)置文檔的閱讀、編輯與完全控制權(quán)限。人員選擇可以按照人員名稱、行政崗位、部門、通用群組。
案例文檔審批：
在知識文檔目錄中，用戶提交文檔后，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的流程自動通知相關(guān)人員進行審批處理，審批完成后的文檔自動發(fā)布。
案例推薦：只要具有閱讀權(quán)限的人員將可以將案例文檔通過工作流程的方式推薦給他人，作為借鑒的工作素材。
案例收藏：用戶可以通過兩種方式實現(xiàn)對案例文檔的收藏，其一是采用收藏家，其二是采用虛擬目錄的方式移動到個人文檔中。
案例訂閱：
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以通過訂閱功能實現(xiàn)對非權(quán)限范圍內(nèi)的案例文件的查勘。
案例檢索：
可以采用文檔查詢工具或者全文檢索來查詢案例文件
案例利用：
利用專門的分享門戶，將后臺集聚的案例文檔集中存放，并且通過圈定門戶主題直接讓案例對象快速獲取得到
建立培訓學習系統(tǒng)
需求描述
泛普OA軟件建立和推廣知識管理的一個重要內(nèi)容，是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件建立起企業(yè)的分布式網(wǎng)上培訓體系，網(wǎng)上培訓是企業(yè)重視信息溝通和員工素質(zhì)提高這一策略的延續(xù)。分布式網(wǎng)上培訓體系的建立不但會全面迅速地提高員工的素質(zhì)，實現(xiàn)以人為本的經(jīng)營策略，對公司企業(yè)文化的形成起到促進作用，同時標志著企業(yè)信息化建設(shè)跨越了一個重要的里程碑。
實現(xiàn)方案：
泛普協(xié)同OA辦公軟件的主要功能：
培訓計劃的收集、審核公布：
通過流程或者文檔的形式來收集各個部門的培訓計劃，隨后通過信息門戶工具培訓計劃。
培訓活動審批：
通過在流程中建立培訓活動審批，從而實現(xiàn)培訓的申請。
培訓報名情況的收集和統(tǒng)計：
員工可以通過工作流程的方式提交培訓請求，培訓管理員可以通過后臺的流程報表系統(tǒng)查看與統(tǒng)計參與人員。
培訓課件、員工培訓心得資料庫：
通過知識地圖以及解決信息門戶，實現(xiàn)培訓課件的制作與發(fā)布，實現(xiàn)員工的網(wǎng)上自我學習。
知識互助和推送
需求描述：
OA協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專家資源共享，通過專家網(wǎng)絡(luò)，員工可以方便的找到企業(yè)專家，并很快與其溝通，從而達到專家共享的目的。針對企業(yè)員工工作中遇到問題，通過知識互助平臺進行問題發(fā)布、解答、推薦固化等方式實現(xiàn)隱形知識顯性化，顯性知識有序化。
實現(xiàn)方案：
問題提問：
在協(xié)助區(qū)中建立專門的專家回答專區(qū)，提交者可以在協(xié)助區(qū)中的相關(guān)主題問題主題，填寫問題描述，提交后該領(lǐng)域的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜視盏絾栴}通知；
問題補充：
用戶可以在協(xié)助區(qū)中的問題專區(qū)不斷修正與補充問題
問題點評：
在協(xié)助區(qū)中，問題文檔提交后，可閱讀問題的所有人均可對問題的回復(fù)進行點評；
選擇最佳答案：
協(xié)助區(qū)中，大家可以自主選擇最佳答案，當問題提出人認為已經(jīng)找到答案可隨時關(guān)注協(xié)助區(qū)。
知識門戶推送：
結(jié)合信息門戶的應(yīng)用，系統(tǒng)自動把知識庫中的知識推送到門戶桌面上，保證知識文檔的充分利用性。
建立通過建立一個友好的、使用方便的討論區(qū)
需求理解：
在公司內(nèi)部建立通過建立一個友好的、使用方便的討論區(qū)，企業(yè)內(nèi)部的員工可以就自己關(guān)心的話題進行討論，交流心得體會。員工在論壇里可以討論工作、生活、學習上的各類話題。論壇的分類可由系統(tǒng)管理員進行設(shè)置，并規(guī)定用戶在創(chuàng)建主題時必須選擇分類，用戶在發(fā)表言論時可自由選擇署名或匿名方式。
實現(xiàn)方案
通過協(xié)助模塊建立企業(yè)內(nèi)部的討論社區(qū)，在協(xié)助區(qū)建立大的板塊，在每一個主題板塊下建立不同的討論主題。
主題欄目的設(shè)定：用戶可以在實現(xiàn)預(yù)設(shè)的主題板塊中發(fā)起主題。
主題的發(fā)布范圍：用戶可自由設(shè)定不同的參與人員。
主題的發(fā)布時間：可以控制主題的發(fā)布，可以具體到哪一天
匿名開關(guān)：設(shè)置整個論壇是否允許匿名。
可添加與主題有關(guān)的資料與具體時間：在主題可加入相關(guān)的文檔、流程甚至是項目。
突出顯示主要的主題：用戶可自由選擇與設(shè)定需要關(guān)注的主題
自動回復(fù)的提醒：當主題得到回復(fù)后自動提醒道相關(guān)人員
討論主題的主動推送：相關(guān)的主題可自動推送到相關(guān)的人員的門戶