協(xié)同辦公OA軟件的知識(shí)管理制度是什么？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

協(xié)同辦公OA軟件的知識(shí)管理制度
　　　知識(shí)管理不是一勞永逸的項(xiàng)目，知識(shí)需要不斷的調(diào)整、更新，因此，XX知識(shí)管理要建立一個(gè)長(zhǎng)期的組織保障，來(lái)運(yùn)維、管理知識(shí)。同時(shí)需要制定一系列可執(zhí)行的知識(shí)管理制度保障知識(shí)管理體系的運(yùn)作機(jī)制。制度包含：知識(shí)管理的安全與保密制度、知識(shí)文檔的存儲(chǔ)規(guī)范、知識(shí)文檔的應(yīng)用規(guī)范、知識(shí)文檔的維護(hù)規(guī)范、知識(shí)管理系統(tǒng)的采集規(guī)范、問(wèn)答庫(kù)管理制度、專(zhuān)家黃頁(yè)管理制度、知識(shí)管理積分規(guī)則、知識(shí)管理的考核措施、知識(shí)管理的激勵(lì)措施。（此部分內(nèi)容詳見(jiàn)《XX知識(shí)庫(kù)整體工作實(shí)施細(xì)則》）
知識(shí)庫(kù)IT平臺(tái)
　　　IT平臺(tái)是知識(shí)管理的一部分，知識(shí)管理需要IT平臺(tái)的支撐，OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)、知識(shí)文檔的檢索、知識(shí)信息的展示。作為XX知識(shí)管理的IT平臺(tái)，須具備下述兩個(gè)條件：① 應(yīng)用面廣：能夠涉及公司各部門(mén)員工。② 能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的積累、分享應(yīng)用及知識(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
首頁(yè)
泛普OA軟件的功能介紹：
　　　1、系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊的快捷方式按鈕，通過(guò)點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行對(duì)各個(gè)模塊功能的使用（點(diǎn)擊下拉按鈕后界面顯示如下圖）；
　　　2、個(gè)人的一些基本信息的展示，如（部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、積分、我的案例、我的提問(wèn)等）；
　　　3、顯示常用表單、報(bào)告模版、技術(shù)文件，及知識(shí)地圖等相關(guān)文檔，方便用戶(hù)快速搜索及使用；
　　　4、訪問(wèn)其他系統(tǒng)的快捷連接；
　　　5、員工常關(guān)注的一些項(xiàng)目報(bào)告、待解決問(wèn)題、排行榜、知識(shí)報(bào)表等相關(guān)信息；
　　　6、通過(guò)此流程進(jìn)行員工使用系統(tǒng)后的建議反饋；
　　　7、通過(guò)輸入關(guān)鍵字，在管理庫(kù)、業(yè)務(wù)庫(kù)中搜索相應(yīng)的文檔，在專(zhuān)家?guī)熘兴阉飨鄳?yīng)的專(zhuān)家，當(dāng)點(diǎn)擊上傳按鈕的時(shí)候頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到知識(shí)創(chuàng)建界面；
　　　8、通過(guò)熱門(mén)標(biāo)簽進(jìn)行文檔搜索，便于員工快速搜索常用的文檔；
　　　9、專(zhuān)家排行顯示，按積分等維度對(duì)貢獻(xiàn)大的專(zhuān)家進(jìn)行排名；
　　　10、顯示最新晉升成專(zhuān)家及熱門(mén)專(zhuān)家。
OA辦公的知識(shí)導(dǎo)航
功能介紹：
　　　1、知識(shí)導(dǎo)航模塊中的導(dǎo)航按鈕，點(diǎn)擊后進(jìn)入相應(yīng)的功能界面；
　　　2、按目錄顯示：左側(cè)顯示知識(shí)目錄樹(shù)，后邊顯示的數(shù)字分別為新文檔數(shù)及目錄總文檔數(shù)，右側(cè)按文件夾的形式展示；
　　　3、按組織結(jié)構(gòu)：左側(cè)顯示組織架構(gòu)，點(diǎn)開(kāi)組織架構(gòu)中的部門(mén)，則在右側(cè)顯示該部門(mén)下的文檔；
　　　4、虛擬目錄：左側(cè)顯示虛擬目錄，選擇一個(gè)虛擬目錄，則在右側(cè)顯示虛擬目錄下對(duì)應(yīng)的文檔。
知識(shí)收集
功能介紹：
　　　1、知識(shí)收集包含兩部分功能（知識(shí)創(chuàng)建及批量上傳）
　　　2、知識(shí)創(chuàng)建：
通過(guò)選擇第三級(jí)目錄來(lái)確定文檔存放位置；