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從事著各行各業(yè)的全球500強在各自的領域大放異彩。這些企業(yè)似乎之間毫無關系,然而它們的成功卻往往都有著一個共同的特征:優(yōu)秀文化。堅持不懈的核心價值觀、崇拜式的企業(yè)文化、有意識地灌輸核心價值,這些都成為許多企業(yè)成功的基礎。文化不能解決企業(yè)盈利問題,但文化能解決企業(yè)持續(xù)成長的問題。在優(yōu)秀文化的氛圍中,員工們不再是僅僅追求物質利益的“經(jīng)濟人”,而是具有多方面需要和發(fā)展能力、追求自我實現(xiàn)和全面發(fā)展的“文化人”。企業(yè)與員工共成長,這也許就是許多企業(yè)倡導知識管理、倡導知識共享的重要原因吧。
知識共享使知識的績效成指數(shù)增長;知識共享為企業(yè)員工學習環(huán)境的創(chuàng)造奠定了基礎;知識共享有利于企業(yè)形成“緊密合作”、“關系和諧”、“信任”的氛圍;知識共享也為更高程度的創(chuàng)新提供了空間。這些知識共享所帶來的優(yōu)勢在此就不再贅述。值得一提的是,在企業(yè)紛紛追求知識共享的時候,卻有沒有注意到一些阻礙知識共享的深層根源呢?事實上,企業(yè)中知識沒有被共享不僅僅在于員工的主觀思想,有時候管理者也是其中一個很重要的因素。這里我們將討論一個與管理者有關的阻礙因素——“管理者忽視”。
Know-what——管理者的忽視:富者越富、窮者越窮。
什么是“管理者忽視”?例如,企業(yè)在對某項較艱深的專業(yè)問題進行解決時,常常傾向于聘請外部專家或加重內部專家責任的解決方案,而輕視了在問題解決中運用知識共享培養(yǎng)新專家的形式。這就是一種知識共享上的“管理者忽視”。而這種處理方式,對企業(yè)知識共享文化的形成是非常不利的。
這個問題可以用“富者愈富”的環(huán)路來解釋。管理者把企業(yè)中存在的薄弱環(huán)節(jié)交付于專家解決,但企業(yè)內的資源是有限的,分配于專家的機會相對于一般員工越大,那么賦予專家的資源就越多,專家的初始積累本來就較一般員工具有一定的優(yōu)勢,而在擁有更多資源的條件下,那么專家的表現(xiàn)將會變得更為出色。專家的表現(xiàn)越出色,賦予專家的機會也就越多,見圖中的上回路。而一般員工恰恰相反,得到機會少,擁有的資源也就更少,那么其表現(xiàn)也就遠遜色于專家,這樣管理者就會給予一般知識員工更少的資源。見圖中的下環(huán)路。
在增強環(huán)路的愈變愈強狀況下,那么削弱環(huán)路就會越變越弱,這樣也就產生了富者愈富、弱者愈弱效應。最終的結果使得一般員工被摒棄于一些知識資源之外。
Know-make——知名企業(yè)的知識管理實踐
僅僅知道“管理者忽視”的定義與現(xiàn)象對于企業(yè)成功實施知識管理是遠遠不夠的。而通過對眾多知名的知識型企業(yè)的分析也許可以對解決
“管理者忽視”問題帶來一些啟發(fā)。
1998年,最佳知識實踐傳遞的主要倡導者和推動者—Teleos發(fā)起并主辦了每年一度的全球最受欽佩的知識型企業(yè)
(MAKE)研究項目,目的是為了評出那些能夠使現(xiàn)有及新創(chuàng)造的企業(yè)知識發(fā)揮杠桿作用的組織。而這個研究項目也已逐漸被認為是一種國際性的標準。
其中,參加MAKE決賽的組織通常都要對照以下八個知識表現(xiàn)的尺度被衡量,這八個衡量的尺度就是一個組織獲得競爭優(yōu)勢的可看得見的動力。
八個標準 |
有出色表現(xiàn)的公司 |
(1)公司在創(chuàng)建適應需要的知識型文化環(huán)境方面的努力 |
英國石油、Buckman Laboratories、通用電氣、惠普、麥肯錫 |
(2)公司高層管理人員對知識管理的支持與認可程度 |
英國石油、Buckman Laboratories、通用電氣、IBM、世界銀行 |
(3)公司開發(fā)和提供知識型產品或服務的能力 |
Buckman Laboratories、惠普、畢馬威、西門子、世界銀行 |
(4)最大限度發(fā)揮公司智力資本價值的成就 |
思科系統(tǒng)、通用電氣、.惠普、微軟、世界銀行 |
(5)公司在創(chuàng)建能促進知識共享的環(huán)境方面的措施 |
英國石油、Buckman Laboratories、惠普、麥肯錫、世界銀行 |
(6)公司是否已形成了一種能不斷進行持續(xù)學習的文化 |
安永、通用電氣、惠普、麥肯錫、西門子 |
(7)公司能否管理好客戶知識,從而增加客戶忠誠度,并最終創(chuàng)造價值 |
Accenture、Buckman Laboratories、通用電氣、惠普、微軟 |
(8)公司通過實施知識管理來使股東獲益的能力。 |
Buckman Laboratories、思科系統(tǒng)、通用電氣、惠普、Skandia |
在這里我們來看一下惠普和英國石油的KM實踐之路:
1. 惠普的KM之路
HP公司創(chuàng)立于1939年,公司的產品種類涵蓋電腦設備、電子量測儀器、醫(yī)學儀器、化學分析儀器以及電子元件五大類。作為世界500強之一,一般人所熟知的惠普風范來自于它的價值觀。惠普的價值觀是信任并尊重個人、追求卓越的成就與貢獻、誠實守信原則和強調團隊精神以及鼓勵變通和創(chuàng)新。在這個價值觀的推動下,惠普建立一套知識管理體系。其中,在交流渠道方面,惠普由于實施走動式管理,因此除了常態(tài)性的會議與非正式聚會外,主管還會主動向屬下征詢意見,并擔任媒體的角色,傳送給其他人;而在硬件媒介方面,惠普則利用電話、電子郵件、語音郵件和網(wǎng)頁公告、知識社區(qū)等方式。通過這些方式,員工們找到了一個可以暢所欲言、提出合理化建議、交互式討論的場所。在這些場所中,員工們不僅分享到了各種成功或失敗的經(jīng)驗,避免富者越富、窮者越窮的現(xiàn)象,同時企業(yè)的知識也得到了進一步的積累。
2. 英國石油BP的KM之路
“BP通過促進知識共享、精簡業(yè)務流程和運用技術手段支撐,在知識管理方面成為全世界的領導者?!?nbsp;
--微軟主席和執(zhí)行總裁 史蒂夫.鮑爾默
英國石油公司(BP)是具有100000員工的跨國企業(yè)。BP提倡不論部門大小,都要致力于學習和掌握知識。這種學習不僅是同專業(yè)的交流,更有跨專業(yè)的自助學習。在BP的某些地方,同專業(yè)領域交流會幾乎每周都會舉行。當然這些會議也有著不同的層次,高級別的專業(yè)交流會通常會邀請本地專家與集團專家共同參與,并仔細的安排會議議程。但在更多的情況下,會由資深員工來主持一個相對輕松的會議。“我們可以一邊喝著咖啡,一邊進行熱烈的討論,興奮的時候大家都會站起來”。此外,BP還希望通過自助學習來系統(tǒng)地擴展員工不同領域的知識面,根據(jù)自身的特點設置了不同級別的課程,并為每門課程指定一些“問題回復員”。如果員工在自學中有問題時,就可以通過郵件與他們交流。他們的交流過程還會被編寫入Q&A,使得這些知識成果得以保留。
Know-how——怎樣避免“管理者忽視”現(xiàn)象?
企業(yè)的知識共享是為了企業(yè)能夠均衡發(fā)展。所以,即使是在決定兩者之間的資源分配時,除了成績表現(xiàn)這項標準外,更應重視整體均衡發(fā)展的戰(zhàn)略目標。如同先前所談到的“管理者忽視”現(xiàn)象,當要處理某一問題時,管理者無需全部配置專家資源,而是組成以專家為核心,搭配其他“不同知識階層”
的員工的項目組,這樣在項目累積的知識才能得到最大程度的共享,才有利于公司整體均衡地發(fā)展。此外,雖然在短期內,一定專業(yè)知識是有限的,但在所有知識員工的參與下,知識內容不可能是裹足不前,個人所需要的專業(yè)知識在企業(yè)的內部知識共享系統(tǒng)下呈現(xiàn)出周期性積累和突破的過程。而知名企業(yè)的知識管理的實踐也給我們帶來了很大的啟發(fā),只有讓企業(yè)與員工共同成長,企業(yè)的知識才能有足夠的空間得到共享。
最后,引用中國惠普公司首席知識官(CKO)高建華的一句話:“只有把自己的知識教給別人的時候,你才有動力往前跑!”
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