工單管理系統(tǒng)廣泛運(yùn)用

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思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的"通知"、"論壇"、"投票"等功能來(lái)發(fā)布調(diào)查問(wèn)卷，不但方便，而且更加真實(shí)、準(zhǔn)確、直接； 　　關(guān)于申請(qǐng)，你可以通過(guò)新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的"公文流轉(zhuǎn)"進(jìn)行在線審批，申請(qǐng)會(huì)按照你設(shè)計(jì)的順序自動(dòng)傳遞到每個(gè)審批人，即使審批人在外地也可以立刻在申請(qǐng)上作出批示； 　　關(guān)于復(fù)印，你可以通過(guò)發(fā)布"通知"、"文件"將文字、圖片等內(nèi)容在一瞬間發(fā)送給接收的某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門(mén)或全體員工，不會(huì)有任何遺漏； 　　關(guān)于合同，你可以在"網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)"或"規(guī)章制度"里面的"合同樣本"中直接查到，在這里你還能夠方便的查到自己需要的一切資料、知識(shí)， 　　關(guān)于會(huì)談，你可以通過(guò)"我的日記"來(lái)查看上周的工作記錄，不會(huì)放過(guò)任何細(xì)節(jié)，并通過(guò)"日程安排"對(duì)明天的會(huì)談做出完備的安排。 　　關(guān)于郵寄，你可以通過(guò)"手機(jī)短信"或"電子郵件"將問(wèn)候語(yǔ)或商業(yè)信函在幾分鐘內(nèi)發(fā)給所有客戶，并讓他們直接回復(fù)，建立更加緊密的合作伙伴關(guān)系。 　　怎么樣，你的工作狀態(tài)是否煥然一新，簡(jiǎn)直成為一種樂(lè)趣？現(xiàn)在你不必再東奔西走，不必再手忙腳亂，你幾乎不動(dòng)地方而只是敲幾下鍵盤(pán)就搞定了一切，輕松愜意，時(shí)間充裕，節(jié)省了時(shí)間、精力、人力、辦公用品，增添了信心，有這樣的辦公環(huán)境，怎么能不心情愉快的工作？怎么能不讓效率成倍的提高？ 　　可以說(shuō)，新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)是提升單位整體工作效率的最佳捷徑！　　 　　五、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)為你解決的問(wèn)題　　 　　應(yīng)用新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)，你可以讓自己的單位管理達(dá)到一種理想的狀態(tài)： 　　整合單位資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率。 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的核心事務(wù)，整體提高了單位的辦事效率和對(duì)信息的可控性，使單位管理趨于完善，滿足社會(huì)發(fā)展需要?！　?　　·整合單位資源· 　　1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。 　　2、資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造單位發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)單位發(fā)展。 　　3、對(duì)人力資源、客戶資源等實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶關(guān)系。 　　4、有效積累單位內(nèi)優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開(kāi)放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。 　　5、將單位的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。 　　6、建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的管理制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。 　　·加快信息流通· 　　1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)給所有人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。 　　2、員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。 　　3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 　　4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道單位的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注單位發(fā)展并提出建議。 　　5、所有員工都能及時(shí)了解單位產(chǎn)品的庫(kù)存、價(jià)格、銷量等信息，及時(shí)調(diào)整工作。 　　6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和各種信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使單位隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)。 　　7、員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍。　　 　　·規(guī)范辦公流程· 　　1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展。 　　2、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 　　3、單位的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。 　　4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。 　　5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。 　　6、離職員工無(wú)法帶走自己的客戶資源，避免人員流動(dòng)給公司帶來(lái)的客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。 　　7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來(lái)詢問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。 　　8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。 　　9、員工們每天都能方便記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。 　　10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。 　　11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通?！　?　　·提高辦公效率· 　　1、有效協(xié)調(diào)多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 　　2、信息流通速度成倍提高，帶來(lái)員工反應(yīng)速度的成倍提高。 　　3、可以快捷的同時(shí)給大量客戶發(fā)送手機(jī)短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。 　　4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。 　　5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。 　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)省時(shí)間，提高效率。 　　7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，傳遞一指通。 　　8、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間?！　?　　六、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)　　 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)融合了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，并進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無(wú)論在功能組合、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：　　 　　·功能實(shí)用 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)堪稱中國(guó)最實(shí)用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在滿足日常辦公的前提下，盡可能去除了那些閑置不用或利用率低的功能，使軟件的應(yīng)用性和實(shí)用性大大提高，并使軟件成本大大降低，讓用戶花最少的錢產(chǎn)生最大的功效?！　?　　·用戶數(shù)多 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的主打版本包含100個(gè)免費(fèi)用戶，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般工單管理系統(tǒng)的免費(fèi)用戶數(shù)（只有20－30人），能夠滿足絕大部分中小型單位的需要，節(jié)省了追加用戶數(shù)而額外支出的高昂費(fèi)用。 　　·加快信息流通· 　　1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)給所有人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。 　　2、員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。 　　3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 　　4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道單位的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注單位發(fā)展并提出建議。 　　5、所有員工都能及時(shí)了解單位產(chǎn)品的庫(kù)存、價(jià)格、銷量等信息，及時(shí)調(diào)整工作。 　　6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和各種信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使單位隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)。 　　7、員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍?！　?　　·規(guī)范辦公流程· 　　1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展。 　　2、使員工責(zé)任明確，權(quán)限