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汽配行業(yè)管理系統(tǒng)分析
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行業(yè)介紹 汽配行業(yè)是一個(gè)大規(guī)模協(xié)同的產(chǎn)業(yè)。行業(yè)涉及廣泛,有化工、電子、機(jī)械加工、金屬鑄造等;生產(chǎn)方式多種多樣,比如金屬件加工屬于離散型制造,而橡膠件、玻璃件則屬流程式。 眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)演變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng),汽車行業(yè)尤為突出。為了壓縮在制品庫存和降低生產(chǎn)成本,主機(jī)廠通常會(huì)最大限度的把成本和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給下游汽配廠商,要求配套廠提供供應(yīng)商管理倉庫(VMI),能夠根據(jù)需要按時(shí)、按量、按質(zhì)地生產(chǎn)和供貨。然而在主機(jī)廠的看板生產(chǎn)中,往往只能給出一段時(shí)間范圍內(nèi)的大致需求,然后再根據(jù)每天或每半天的看板要求來進(jìn)貨,這就需要汽配企業(yè)能夠及時(shí)根據(jù)看板數(shù)量的變化而調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃。因而,計(jì)劃的變化量非常大,對(duì)于計(jì)劃準(zhǔn)確性和及時(shí)性的要求也非常高。 那么配套廠怎樣才能精確地分析庫存、生產(chǎn)能力、供貨等諸多環(huán)節(jié),科學(xué)地安排出物流管理、原料供應(yīng)、車間生產(chǎn)管理一系列的整體計(jì)劃,并且適應(yīng)計(jì)劃的頻繁變化,從而有效合理地利用資源、改善計(jì)劃、壓縮庫存;不僅幫助減少上游主機(jī)廠的庫存,并且對(duì)于自身庫存進(jìn)行有效的控制。不言而喻,對(duì)于手工處理這是一個(gè)不可能完成的任務(wù),只有工單管理軟件-企業(yè)資源管理系統(tǒng)才是解決上述問題的良方。 神州數(shù)碼管理系統(tǒng)公司在汽配行業(yè)已有近百家客戶的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn),不論是在汽配業(yè)內(nèi)部的管理上還是配套廠與主機(jī)廠間的協(xié)同合作上,均有豐富的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn),是汽配行業(yè)導(dǎo)入工單管理軟件更安心、更明智的選擇。 行業(yè)特性說明 汽配行業(yè)的產(chǎn)品用途獨(dú)特,隨著汽車業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,勢(shì)必隨著主機(jī)廠走向小批量、客戶化、交期短及多樣化的生產(chǎn)模式,形成了該行業(yè)的特有性質(zhì): ●汽車配套廠的生產(chǎn)與汽車主機(jī)廠的生產(chǎn)節(jié)奏基本保持一致; ●逐漸運(yùn)用JIT的看板生產(chǎn)方式進(jìn)行生產(chǎn)管理; ●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序復(fù)雜,生產(chǎn)流程比較多,工藝路線靈活,設(shè)計(jì)變更頻繁; ●配套廠出貨后以寄存方式處理; ●主機(jī)廠對(duì)所購零部件投入使用后才進(jìn)行付款及相關(guān)賬務(wù)處理; ●部分產(chǎn)品價(jià)值較高,質(zhì)量的管理要求較嚴(yán),對(duì)成品、重要部件都要求有質(zhì)量跟蹤記錄; ●通常需要通過TS/QS汽車行業(yè)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,以取得行業(yè)內(nèi)的“通行證”. 行業(yè)管理重點(diǎn)與常見困擾 1、需與汽車主機(jī)廠的生產(chǎn)保持一致,管理工作量繁重 汽車配套廠的主要來源于汽車主機(jī)廠的生產(chǎn)計(jì)劃,成車上線計(jì)劃以及主機(jī)廠的生產(chǎn)訂單變化。為了避免呆滯料的發(fā)生并及時(shí)出貨,配套廠經(jīng)?;ù罅康臅r(shí)間將主機(jī)廠的計(jì)劃信息進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并協(xié)同各個(gè)部門將數(shù)據(jù)整合,以便制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。由于數(shù)據(jù)繁多,變更頻率高,造成資料經(jīng)常不準(zhǔn)確,管理困難。 2、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理難度大 由于交貨頻繁,生產(chǎn)周期長(zhǎng),生產(chǎn)工序復(fù)雜,為滿足客戶的需求并避免主機(jī)廠斷料情況的發(fā)生,需隨時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度,并平衡生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷能力,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整,生產(chǎn)進(jìn)度不能及時(shí)反饋,要求生產(chǎn)管理人員有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)人員的依賴性較大,給企業(yè)帶來了管理困擾。 3、采購計(jì)劃準(zhǔn)確度不高 汽車主機(jī)廠通常提供預(yù)計(jì)訂購量,以便于配套廠進(jìn)行原材料的采購,但由于原材料的采購周期往往比較長(zhǎng),或由于主機(jī)廠需求變更,造成實(shí)際的采購量常與實(shí)際的需求量有較大的差距,導(dǎo)致配套廠的原料成本較高。如何使采購量既符合實(shí)際生產(chǎn)的需求,又避免不必要的浪費(fèi)并降低庫存成本,配套廠常根據(jù)某時(shí)點(diǎn)的庫存量,使用人工計(jì)算的庫存推移表來控制,工作量大,準(zhǔn)確率不高。 4、質(zhì)量管理工作繁重 由于汽配行業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)工序,工藝路線靈活,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,手工作業(yè)情況下很難對(duì)于原材料的進(jìn)料及各生產(chǎn)工序之間的完工數(shù)量、合格數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量、返工數(shù)量,以及生產(chǎn)質(zhì)量等進(jìn)行全程跟蹤、反饋,以便及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量狀況。 5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量追溯 汽配行業(yè)有許多產(chǎn)品屬于安全件,需對(duì)原材料、中間生產(chǎn)過程、及產(chǎn)成品的質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤,以便發(fā)生異常時(shí)可從產(chǎn)成品到半成品、原材料、供應(yīng)商等進(jìn)行跟蹤追溯,以符合汽車行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。但手工作業(yè)情況下往往無法有效的追溯來源并消除問題的根源。 6、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)變更頻繁 汽配行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期較長(zhǎng),且每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的改變均需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化。 7、成本核算困難 由于汽車配套廠的零部件繁多,庫存的領(lǐng)料、入庫頻繁,進(jìn)貨、銷貨次數(shù)多,造成每一個(gè)產(chǎn)品的成本信息量很大,較難計(jì)算出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如何收集數(shù)據(jù)并計(jì)算正確的成本,以便控制物料與生產(chǎn)成本,是汽配廠管理的一大挑戰(zhàn)。 8、銷貨方式繁瑣 由于主機(jī)廠多采用“隨用隨取”的生產(chǎn)作業(yè)模式,因此配套廠的產(chǎn)品通常以寄銷方式出貨給主機(jī)廠,當(dāng)主機(jī)廠真正使用該產(chǎn)品時(shí)才會(huì)被確認(rèn)為銷貨行為,配套廠需要詳細(xì)記錄各種寄存狀況、銷貨狀況等,以便與主機(jī)廠進(jìn)行定期對(duì)賬。 9、品質(zhì)管理(QS-9000、ISO/TS-16949)不易落實(shí) 品質(zhì)管理,例如:QS-9000、ISO/TS-16949標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對(duì)質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化有良好的作用,但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行,會(huì)因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識(shí)等因素的不同而有很大的差異,急需一套有效的管理工具,來協(xié)助管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 易飛的解決方案說明 .提供電子數(shù)據(jù)交換接口,以便及時(shí)取得并更新汽車主機(jī)廠的相關(guān)信息 電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange)技術(shù)是用來處理企業(yè)間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和交換。汽配行業(yè)的客戶可利用易飛系統(tǒng)提供的EDI接口,自動(dòng)接收汽車主機(jī)廠的相關(guān)信息,以達(dá)到同步生產(chǎn),減少人工跟蹤的錯(cuò)誤率,提高工作效率。 ·通過易飛系統(tǒng),可了解預(yù)計(jì)零件變更時(shí)間,以控制即將停止使用的零件庫存能夠滿足需求,同時(shí)又不造成廠內(nèi)的呆滯料發(fā)生,以降低庫存成本。 ·通過易飛EDI數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),可隨時(shí)掌握主機(jī)廠的交貨動(dòng)態(tài),提前備貨,準(zhǔn)時(shí)送貨,避免供貨不及時(shí)的情況發(fā)生。 2、采用MRP與JIT生產(chǎn)看板相結(jié)合,進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管控JIT的管理模式主要采取的是一種拉動(dòng)式(pull)的生產(chǎn)方式,其主要特點(diǎn)是 1.按照訂單生產(chǎn); 2.追求零庫存; 3.生產(chǎn)節(jié)奏可由人工干預(yù)和控制,以既能保證生產(chǎn)又不造成浪費(fèi)為準(zhǔn)繩。 看板管理是實(shí)現(xiàn)JIT管理的重要手段。 看板制度是一種能調(diào)和控制一個(gè)工廠的各項(xiàng)生產(chǎn)程序,以適當(dāng)?shù)脑匣虬氤善?,在必要的時(shí)間,生產(chǎn)出必要數(shù)量的必要產(chǎn)品的信息系統(tǒng),可稱之為及時(shí)生產(chǎn)管理的制度。 易飛系統(tǒng)的看板將MRP理論與看板完美地結(jié)合在一起: ·由MRP生成的生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)廠內(nèi)所有的資料,包括庫存、預(yù)測(cè)、訂單、采購狀況和生產(chǎn)進(jìn)度等信息,通過科學(xué)的邏輯計(jì)算得到的,它是企業(yè)的宏觀計(jì)劃和微觀計(jì)劃之間的過渡階段,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的具體體現(xiàn)。 ·由于生產(chǎn)計(jì)劃一般以天為周期,而實(shí)際上許多企業(yè)尤其是流水線生產(chǎn)方式的企業(yè),各工序的加工時(shí)間是以小時(shí)甚至分鐘作單位。易飛可根據(jù)MRP生產(chǎn)計(jì)劃及交貨類別、安全系數(shù)的設(shè)定,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算看板張數(shù)及看板發(fā)放點(diǎn),并可通過條形碼來刷讀看板,產(chǎn)生生產(chǎn)指令及后續(xù)相應(yīng)的完工記錄,將生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化。 3、準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和采購看板管理 易飛系統(tǒng)通過提供一系列的參數(shù)設(shè)置,包括:安全存量,補(bǔ)貨點(diǎn)、最低補(bǔ)量、補(bǔ)貨倍- 1極通EWEBS 2008簡(jiǎn)介
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